Πώς να υπολογίσετε τον κύκλο εργασιών απογραφής

Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος είναι ένα κρίσιμο λογιστικό εργαλείο το οποίο μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι έμποροι λιανικής πώλησης για να εξασφαλίσουν ότι διαχειρίζονται καλά το απόθεμα του καταστήματος. Είναι, στον πιο βασικό ορισμό, πόσες φορές κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης ημερολογιακής περιόδου που πουλάτε και αντικαταστήτε (κύκλο εργασιών) το απόθεμά σας.

Ο αριθμός που καταλήγετε θα υποδεικνύει πόσο γρήγορα πωλούνται τα προϊόντα κατά μέσο όρο. Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος μπορεί να σας βοηθήσει να μετρήσετε πώς οι στρατηγικές πωλήσεων επηρεάζουν την κατώτατη γραμμή του καταστήματος λιανικής πώλησης με την πάροδο του χρόνου.

Ο κύκλος εργασιών αποτελεί επίσης δείκτη της ποιότητας της εμπειρίας των πελατών σας. Αυτό θα το δείτε καθώς εξηγώ περισσότερο.

Κύκλος απογραφής

Οι έμποροι λιανικής πώλησης που χειρίζονται τα αποθέματα πρέπει να γνωρίζουν πόσο γρήγορα πωλούν τα προϊόντα τους και πόσο συχνά πρέπει να τα αντικαταστήσουν. Οι κατασκευαστές και οι χονδρέμποροι παρακολουθούν τις στροφές τους και οι λιανοπωλητές θα πρέπει να κάνουν το ίδιο. Οι κατασκευαστές δεν θέλουν να κολλήσουν με πολλά αποθέματα που απομένουν στο τέλος της σεζόν. Το markdowns που λαμβάνουν είναι ακριβώς όπως εκείνες που κάνετε αν έχετε απομείνει απομείνει.

Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε, σε συγκεκριμένους αριθμούς, πώς λειτουργεί η τρέχουσα στρατηγική απογραφής σας. Φοράτε πάρα πολύ; Φοράτε πολύ λίγο; Εσείς αποθηκεύετε προϊόντα που οι πελάτες δεν θέλουν; Βλέπετε εξαιρετικά αποτελέσματα από μια πρόσφατη αλλαγή στο προϊόν ή το μάρκετινγκ;

Ονομάζεται επίσης "μεταστροφή μετοχών" ή "κύκλος εργασιών μετοχών", ο κύκλος εργασιών του αποθέματος είναι ένας σημαντικός αριθμός για τη λογιστική της λιανικής πώλησης.

Όταν χρησιμοποιείται με τα υπόλοιπα δεδομένα στα φύλλα κέρδους και ζημιάς, μπορεί να σας δώσει χρήσιμες γνώσεις για την υγεία της επιχείρησής σας. Μπορεί επίσης να σας καθοδηγήσει να κάνετε αλλαγές εάν χρειαστεί.

Είναι μια καλή ιδέα να υπολογίζετε τις στροφές σας σε τακτική βάση. Το εάν εκτελείτε τους αριθμούς ετησίως, εποχιακά, τριμηνιαία ή μηνιαία θα εξαρτάται από το μέγεθος, τον τύπο και την ηλικία του καταστήματός σας.

Αλλά με τα καταστήματά μου, κοίταξα τις στροφές μου εβδομαδιαίως. Είχα καταστήματα παπουτσιών και επομένως προϊόντα που είχαν "εποχή". Με άλλα λόγια, πρέπει να είστε εκτός σανδάλων όταν χτυπά το χιόνι ή έχετε πρόβλημα. Έτσι, κοιτάζοντας εβδομαδιαία με κράτησε σε "έλεγχο" και μείωσε markdowns μου.

Πώς να υπολογίσετε τον κύκλο εργασιών απογραφής

Ο έλεγχος του κύκλου εργασιών του αποθέματος είναι το κλειδί για να διατηρείτε τα ράφια σας γεμάτα με ενδιαφέροντα, φρέσκα προϊόντα και να κρατάτε τα μετρητά σε ροή - αφού όλα τα χρήματα είναι βασιλιάς στο λιανικό εμπόριο. Θέλετε να αγοράσετε τα εμπορεύματα, να τα μετακινήσετε γρήγορα και στη συνέχεια να επαναγοράσετε περισσότερα προϊόντα για τους πελάτες σας.

Σε γενικές γραμμές, οι υψηλότερες μεταβολές αποθέματος είναι ένας καλός δείκτης ότι κινούνται εμπορεύματα, πράγμα που σημαίνει ότι η επιχείρηση είναι καλή. Ωστόσο, εάν ο κύκλος εργασιών είναι υπερβολικά υψηλός, οι πωλήσεις ενδέχεται να χαθούν εξαιτίας της μειωμένης επιλογής του πελάτη.

• Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος μπορεί να υπολογιστεί συνολικά, καθώς και ανά κατηγορία ή κατηγορία προϊόντων. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει πάντα να εξετάζετε τις μετρήσεις του κύκλου εργασιών σας ανά τμήμα. Ορισμένα στοιχεία απλά γυρίζουν πιο αργά από άλλα. Στα καταστήματα παπουτσιών μου, το βασικό υποδήμα περπατήματος θα μπορούσε να έχει χαμηλότερη στροφή από το παπούτσι μόδας, άλλωστε, οι άνθρωποι θα χρειάζονται πάντα αυτό το βασικό παπούτσι για περπάτημα.

Για να υπολογίσετε τον κύκλο εργασιών του αποθέματος, πρέπει να γνωρίζετε δύο αριθμούς: Κόστος πωληθέντων προϊόντων (COGS) και Μέσο Απόθεμα.

Για να βρείτε το COGS σας:

COGS = Αρχειακή Απογραφή + Αγορές - Τέλος Αποθέματος

Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει το χονδρικό σας κόστος για το απόθεμα και κάθε επιπλέον κόστος, όπως η ναυτιλία και ο χειρισμός, που έχετε πληρώσει.Επίσης, φροντίστε να αφαιρέσετε το κόστος τυχόν αποσυναρμολογημένων ή χαμένων αντικειμένων.

Για να βρείτε το μέσο αποθεματικό σας:

Μέσο Απόθεμα = Αρχικό Απόθεμα + Τέλος Αποθέματος / 2

Οι αξίες του αποθέματός σας πρέπει να βρίσκονται στον ισολογισμό της εταιρείας για κάθε λογιστική περίοδο.

Για να υπολογίσετε τον κύκλο εργασιών απογραφής:

Κύκλος Αποθέματος = COGS / Μέσα Αποθέματα

Το αποτέλεσμα που θα καταλήξετε θα σας δώσει το δείκτη του κύκλου εργασιών απογραφής. Αν το διαιρέσετε στον αριθμό των ημερών που χρησιμοποιήθηκαν στη λογιστική περίοδο, λαμβάνετε τον μέσο αριθμό ημερών που διατηρήσατε το απόθεμα.

Έλεγχος ημερών αποθέματος = Ημέρες κατά τη λογιστική περίοδο / Αναλογία κύκλου εργασιών απογραφής

Ένα παράδειγμα υπολογισμού του κύκλου εργασιών απογραφής

Ας χρησιμοποιήσουμε ένα σύνολο εύκολων, φανταστικών αριθμών πωλήσεων για να βάλουμε αυτούς τους υπολογισμούς σε προοπτική.

• Άνοιγμα Αποθέματος: $ 10.000
• Κλείσιμο Αποθέματος: $ 20.000
• Πρόσθετες αγορές: $ 50.000
• Ημέρες κατά την περίοδο: 90

Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν	$10,000 + $50,000 - $20,000	= $40,000
Μέσος Απολογισμός	$10,000 + $20,000 / 2	= $15,000
Αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος	$40,000 / $15,000	= 2.67
Μέσες μέρες που κρατούνται στην απογραφή	90 / 2.67	= 33.7

Με αυτό το παράδειγμα, ο έμπορος λιανικής πώλησης κατείχε στο απόθεμά του κατά μέσο όρο 33 ημέρες σε περίοδο 90 ημερών. Περίπου περίπου μία φορά το μήνα. Είναι αυτό ένα καλό ποσοστό κύκλο εργασιών; Όλα εξαρτώνται από τα εμπορεύματά σας. Μια από τις καλύτερες πρακτικές για τους λιανοπωλητές είναι να ενταχθούν σε μια επαγγελματική ένωση όπου μπορούν να συγκρίνουν τους αριθμούς και τα αποτελέσματα με παρόμοιους λιανοπωλητές. Με άλλα λόγια, συγκρίνετε τις στροφές σας με ένα άλλο κατάστημα υποδημάτων από τότε που πουλάτε παπούτσια έναντι ενός καταστήματος αθλητικών ειδών.