Πώς μπορείτε να υπολογίσετε τον λόγο κύκλου εργασιών για είσπραξη λογαριασμών

Η πληρωμή είναι κεντρική σε κάθε επιχείρηση και εμπρός-mind για τους περισσότερους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Ο δείκτης του εισπρακτέου εισοδήματος δείχνει πόσες φορές, κατά μέσο όρο, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί εισπράττονται κατά τη διάρκεια ενός έτους. Ο λόγος αξιολογεί την ικανότητα μιας εταιρείας να εκδίδει αποδοτικά μια πίστωση στους πελάτες της και να συλλέγει χρήματα από αυτά εγκαίρως.

Εάν η προκύπτουσα αναλογία είναι υψηλή, υπάρχει ένας συνδυασμός μιας συντηρητικής πιστωτικής πολιτικής και επιθετικών συλλογών. Φυσικά, προϋπόθεση είναι η παροχή υψηλής ποιότητας πελατειακής βάσης. Εάν ο λόγος είναι χαμηλός, υποδεικνύεται χαλαρή (ή χειρότερη) πιστωτική πολιτική και ελλιπείς συλλογές. Είναι επίσης πιθανό ότι η ανησυχία προέρχεται από την πελατειακή βάση, η οποία μπορεί να βιώσει οικονομικά. Είναι πιθανό ότι με χαμηλό δείκτη κύκλου εργασιών υπάρχει υπερβολικό ποσό κακών χρεών.

Υπολογισμός του Δείκτη Κύκλου Εργασιών Υποχρεώσεων

Ο λόγος κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών υπολογίζεται ως εξής:Καθαρές Ετήσιες Πιστωτικές Πωλήσεις / Εισπρακτέα Λογαριασμών = # Times.Οι καθαρές ετήσιες πωλήσεις πιστώσεων είναι το σύνολο όλων των πωλήσεων πιστώσεων για ένα έτος, λιγότερες αποδόσεις, δικαιώματα και εκπτώσεις. Οι πωλήσεις σε μετρητά δεν συμπεριλαμβάνονται. Το καθαρό ποσό των πωλήσεων πιστώσεων λαμβάνεται από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της επιχείρησης και το ποσό των εισπρακτέων λογαριασμών αφαιρείται από τον ισολογισμό της επιχείρησης.

Το αποτέλεσμα, πολλές φορές, είναι ο αριθμός των χρόνων, κάθε χρόνο, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί της επιχείρησης συλλέγονται ή "καθαρίζονται". Για να επαναλάβω, αν το αποτέλεσμα είναι υψηλό, είναι γενικά καλό. Οι πελάτες πληρώνουν τους λογαριασμούς τους εγκαίρως. Εάν το αποτέλεσμα είναι χαμηλό, μπορεί να σημαίνει ότι οι πιστωτικές πολιτικές της εταιρείας είναι υπερβολικά περιοριστικές και η συλλογή της είναι πολύ χαλαρή.

Ενα παράδειγμα

Ας επισκεφτούμε την Εξαιρετική Επισκευή Υπολογιστών του Joe και να υπολογίσουμε το ύψος των εισπρακτέων λογαριασμών τους για το παρελθόν έτος και ας χρησιμοποιήσουμε τους εύκολους αριθμούς γύρου. Στην αρχή του έτους, το πιστωτικό υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών ήταν $ 100.000 και το τελικό υπόλοιπο ήταν $ 200.000. Οι καθαρές πωλήσεις πίστωσης για το έτος ήταν $ 1.000.000. Σύμφωνα με τη φόρμουλα, είναι $ 1.000.000 διαιρούμενο με $ 300.000 / 2 ή $ 1.000.000 διαιρούμενο με $ 150.000. Αυτό ισοδυναμεί με 6.7 εισπρακτέους κύκλους εισπρακτέων, πράγμα που σημαίνει ότι οι εισπρακτέες απαιτήσεις του Joe είχαν υπερβεί κατά το τελευταίο έτος πάνω από 6,7 φορές.

Ως εκ τούτου, οι μέσοι εισπρακτέοι λογαριασμοί εισπράχθηκαν σε 54,5 ημέρες. Δεν είναι τόσο ζεστό. Ο Joe πρέπει να κάνει κάποια σκάψιμο για να μάθει γιατί συμβαίνει αυτό και τι άμεση δράση θα πρέπει να πάρει.

Συστάσεις

• Ενώ ο λόγος κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών παρέχει σημαντική εικόνα της οικονομικής διαχείρισης μιας εταιρείας από μόνη της, είναι πολύ χρήσιμο σε σύγκριση με προηγούμενες χρονικές περιόδους, ίσως το προηγούμενο τρίμηνο και το προηγούμενο έτος μέχρι σήμερα, να βλέπει κανείς τις τάσεις, ή κάτω. Εάν η τάση είναι ανοδική ή χαμηλή, είναι πολύτιμο να εξακριβωθεί γιατί και ποια μέτρα μπορεί να δικαιολογούνται.
• Τα αρχικά και τα τελικά υπόλοιπα των εισπρακτέων λογαριασμών αντιπροσωπεύουν ένα αυθαίρετο χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια ενός έτους μέτρησης. Τα υπόλοιπα μπορεί να διαφέρουν σημαντικά ακόμη και ένα μήνα αργότερα. Ο υπολογισμός του δείκτη κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών με διαφορετικές ημερομηνίες μπορεί να είναι ενδεδειγμένος καθώς αναπτύσσετε πληροφορίες σχετικά με τυχόν τάσεις.
• Ο δείκτης κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών λειτουργεί με το μέσο δείκτη περιόδου συλλογής για τον προσδιορισμό της ποιότητας των απαιτήσεων μιας επιχείρησης και της αποδοτικότητας των πολιτικών είσπραξης και πίστωσης της επιχείρησης.