Εύχρηστες συμβουλές για την εξασφάλιση της επιχείρησής σας

01 Ασφαλίστε το Smartphone σας

Τι υπάρχει στο τηλέφωνό σας; Κάθε φορά που βγάζετε τη συσκευή από τη θήκη της - ακόμα κι αν πρόκειται για ένα γρήγορο παιχνίδι Candy Crush - κρατάτε μια αποθήκη προσωπικών πληροφοριών και, πιθανότατα, ένα σημείο πρόσβασης στο δίκτυο της εταιρείας σας.

Είμαστε τόσο εθισμένοι σε αυτές τις φορητές συσκευές, αλλά, μαζί με την πρόσθετη ευκολία και την παραγωγικότητα, μας ευλόγησαν επίσης με κάποιους αυξημένους κινδύνους για την ασφάλεια.

02 Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης

Μια πολιτική ισχυρού κωδικού πρόσβασης μπορεί να είναι ενοχλητική, αλλά δεν είναι καθόλου κοντά στο ίδιο άβολο ως παραβίαση δεδομένων ή συντριβή δικτύου. Εδώ είναι μια απλή, τριών βημάτων μέθοδος για τη δημιουργία passwords.Once δημιουργήσετε αυτόν τον κωδικό δολοφόνων, θα βρείτε επίσης τρεις κανόνες για να το κρατήσει ασφαλές.

03 Ελέγξτε τα κλειδιά σας

Έχετε εφαρμόσιμες και ενημερωμένες πολιτικές κλειδιού ελέγχου; Με τόση προσοχή που δίνεται στις απειλές υψηλής τεχνολογίας, είναι εύκολο να ξεχνάμε ότι αυτά τα μικρά μεταλλικά κλειδιά μπορεί να σας κάνουν αρκετά ευάλωτους.

Σκεφτείτε πόσες πόρτες στη μονάδα σας έχουν πρόσβαση μέσω μηχανικών πλήκτρων. Οι πόρτες εισόδου σας χρειάζονται μόνο ένα κλειδί για να ανοίξουν; Τι γίνεται με τα αρχεία αρχείων ή διακομιστή; Έχετε ακριβά αποθέματα ή προμήθειες προστατευμένα με κλειδαριά και κλειδί;

Τα μηχανικά πλήκτρα δεν λένε ιστορίες. Αν το απόθεμα ή οι προμήθειες λείπουν, μπορεί να μην έχετε κανέναν τρόπο να προσδιορίσετε ποιος ξεκλείδωσε την πόρτα.

04 Διαγράψτε τους σκληρούς σας δίσκους

Πριν πετάξετε τον παλιό υπολογιστή ή την αντιγραφική μηχανή, βεβαιωθείτε ότι έχετε σβήσει πλήρως το σκληρό δίσκο. Ένας κατεστραμμένος υπολογιστής είναι χρυσωρυχείο για κλέφτες ταυτότητας και δεδομένων. Και πολλοί χρήστες εξακολουθούν να μην συνειδητοποιούν ότι το φωτοαντιγραφικό γραφείο τους αποθηκεύει τα έγγραφα σε έναν σκληρό δίσκο μέχρι να αντικατασταθούν τα αρχεία. Έτσι, εάν δεν λάβετε τα κατάλληλα μέτρα για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα έχουν διαγραφεί από υπολογιστή ή φωτοαντιγραφικό πριν εγκαταλείψουν το γραφείο σας, ίσως ανοίξετε την πόρτα σε παραβίαση ασφαλείας.

05 Ανάπτυξη Πολιτικής Κοινωνικών Μέσων

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και η κοινωνική δικτύωση δημιούργησαν τη δική τους κατηγορία ανησυχιών για την ασφάλεια. Αυτές οι τεχνολογίες καθιστούν πολύ απλή τη διάδοση πληροφοριών. Και μόλις οι πληροφορίες φεύγουν από το κτίριό σας, σπάνια μπορεί να ανακληθεί. Η πολιτική ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει να απευθύνει κατάλληλο περιεχόμενο για εταιρικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σελίδες κοινωνικών μέσων. Ας υποθέσουμε ότι τίποτα δεν θα μείνει ιδιωτικό στο διαδίκτυο.

Ακολουθεί μια πολιτική δείγματος κοινωνικών μέσων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό για τη σύνταξη του δικού σας προσαρμοσμένου εγγράφου.

06 Εγκαταστήστε τα σφάλματα υψηλής ασφάλειας

Ένα μανδάλωμα είναι ένα φυσικό πρότυπο ασφαλείας για την προστασία των εξωτερικών θυρών. Τοποθετημένο σωστά, ένα μανδάλωμα θα προστατεύσει τις πόρτες σας από την επίθεση ακόμη και από τον πιο καθορισμένο εισβολέα. Ακολουθεί μια λίστα με τις λειτουργίες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε ένα μανδάλωμα για την επιχείρησή σας.

07 Εγκατάσταση συστήματος συναγερμού

Ένα σύγχρονο σύστημα ασφαλείας, με τη σειρά των ηλεκτρονικών εξαρτημάτων, έχει σχεδιαστεί για να αισθάνεται, να αποφασίζει και να ενεργεί. Το σύστημα ασφαλείας ανιχνεύει γεγονότα (όπως η κίνηση σε ένα δωμάτιο), αποφασίζει αν το γεγονός αποτελεί απειλή και στη συνέχεια ενεργεί για αυτή την απόφαση. Παρόλο που ένα σύστημα ασφαλείας για την επιχείρησή σας δεν είναι υπόθεση του εαυτού σας, θα πρέπει να κατανοήσετε τη γλώσσα της ασφάλειας προκειμένου να επικοινωνήσετε τις ανάγκες σας με έναν επαγγελματία ασφαλείας, να καταλάβετε τυχόν προτάσεις που ενδέχεται να λάβετε και να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ασφάλειά σας μετά την τοποθέτησή του.

Αυτή η εισαγωγή στα συστήματα ασφαλείας παίρνει τη διαδικασία sense-decide-act ως περίγραμμα και περιγράφει το ηλεκτρονικό υλικό που εκτελεί κάθε λειτουργία.

08 Χρήση κάμερας ασφαλείας

Οι κάμερες ασφαλείας χρησιμοποιούνται για δύο βασικούς σκοπούς: έρευνα και αποτροπή. Οι εικόνες που συλλέγετε με τις κάμερες ασφαλείας σας θα χρησιμοποιηθούν συχνότερα για να αναθεωρήσετε ένα έγκλημα ή ένα ατύχημα, ώστε να κατανοήσετε τι πραγματικά συνέβη. Αλλά οι ίδιες οι κάμερες έχουν αποτρεπτική αξία καθώς οι άνθρωποι που γνωρίζουν ότι παρακολουθούνται είναι συνήθως στην καλύτερη συμπεριφορά τους.

Προκειμένου να επιτευχθεί μέγιστη αξία έρευνας και αποτροπής από τις φωτογραφικές μηχανές σας, θα πρέπει να επιλέξετε προσεκτικά πού θα τα τοποθετήσετε. Εδώ είναι οι 4 καλύτερες τοποθεσίες για να εγκαταστήσετε τις κάμερες ασφαλείας σας.

09 Γράψτε μια πολιτική διαχείρισης επισκεπτών

Ένας μη εξουσιοδοτημένος ή μη συνοδευόμενος επισκέπτης μπορεί να είναι μια φυσική απειλή και μπορεί επίσης να κλέψει ευαίσθητες πληροφορίες. Αν είναι δυνατόν, κατευθύνετε όλους τους επισκέπτες σε ένα ελεγχόμενο σημείο εισόδου (για παράδειγμα, μια πύλη ή το γραφείο ρεσεψιονίστ). Κατά τη σύνταξη της πολιτικής σας, αποφασίστε εάν οι επισκέπτες πρέπει να συνοδεύονται ανά πάσα στιγμή ή μόνο σε ορισμένους τομείς. Θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη η απαίτηση από τους επισκέπτες να φέρουν σήμα και να συνδεθούν και να αποσυνδεθούν. Εάν η πολιτική διαχείρισης επισκεπτών σας είναι σαφής, οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμεύσουν ευκολότερα ως τα μάτια και τα αυτιά σας, καθώς θα αισθάνονται πιο άνετα να πλησιάζουν ή να αναφέρουν ύποπτο άτομο.

Ακολουθεί μια πολιτική δείγματος διαχείρισης επισκεπτών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό κατά τη σύνταξη ενός προσαρμοσμένου εγγράφου για τη δική σας επιχείρηση.

10 Επιλέξτε ένα Marshall δαπέδου

Σε μια μεγάλη εταιρεία, είναι σχεδόν αδύνατο να αναγνωρίσουμε κάθε πωλητή, ανάδοχο και νέο υπάλληλο. Όχι μόνο αυτό, αλλά οι περισσότεροι λαοί δεν θα πάρουν την πρωτοβουλία να αμφισβητήσουν κάποιον που δεν αναγνωρίζουν.Οι εισβολείς το γνωρίζουν αυτό και η εκμετάλλευση μιας χαλαρής ή ανύπαρκτης πολιτικής διαχείρισης επισκεπτών είναι ένας τρόπος με τον οποίο μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε μια εγκατάσταση, να κλέψουν πληροφορίες ή περιουσίες ή να προκαλέσουν σωματική βλάβη. Η αντιστοίχιση ενός Floor Marshall είναι ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος για να προστατεύσετε την επιχείρησή σας από τέτοιους εισβολείς.