Βασικά στοιχεία των μεθόδων λογιστικής καταγραφής LIFO και FIFO

Οι δύο συνήθεις τρόποι αποτίμησης αυτής της απογραφής, LIFO και FIFO, μπορούν να δώσουν σημαντικά διαφορετικά αποτελέσματα.

Last-In, First-Out (LIFO)

Το LIFO υποθέτει ότι τα τελευταία στοιχεία που τέθηκαν στο ράφι είναι τα πρώτα είδη που πωλήθηκαν. Το Last-in, first-out είναι ένα καλό σύστημα που χρησιμοποιείται όταν τα προϊόντα σας δεν είναι ευπαθή ή απειλούνται γρήγορα να ξεπεραστούν. Στο πλαίσιο του LIFO, εάν οι τελευταίες μονάδες αποθέματος που αγοράστηκαν αγοράστηκαν σε υψηλότερες τιμές, οι υψηλότερες τιμές πωλούνται πρώτα, με τις παλαιότερες μονάδες χαμηλότερης τιμής να παραμένουν στο απόθεμα. Αυτό αυξάνει το κόστος των πωληθέντων προϊόντων της εταιρείας και μειώνει το καθαρό εισόδημά της, και οι δύο μειώνουν τη φορολογική υποχρέωση της εταιρείας.

Αυτό καθιστά το LIFO πιο επιθυμητό όταν οι εταιρικοί φορολογικοί συντελεστές είναι υψηλότεροι.

Αυτή η μέθοδος λογιστικής απογραφής σπάνια δίνει μια καλή εικόνα του κόστους αντικατάστασης για τις μονάδες απογραφής, γεγονός που αποτελεί ένα από τα μειονεκτήματά της. Επιπλέον, ενδέχεται να μην αντιστοιχεί στην πραγματική φυσική ροή των αγαθών.

Χρησιμοποιώντας τη βιομηχανία βενζίνης ως παράδειγμα, λένε ότι ένα φορτηγό βυτιοφόρο παραδίδει 2.000 γαλόνια βενζίνης στο σταθμό σέρβις του Henry τη Δευτέρα και η τιμή εκείνη την εποχή είναι $ 2.35 ανά γαλόνι. Την Τρίτη, η τιμή της βενζίνης αυξήθηκε και το βυτιοφόρο φορτηγό παραδίδει 2.000 επιπλέον γαλόνια με τιμή 2.50 $ ανά γαλόνι.

Κάτω από το LIFO, ο σταθμός βενζίνης θα αντιστοιχούσε το κόστος του φυσικού αερίου ύψους 2,50 δολ. Ανά γαλόνι στο λογαριασμό του κόστους πωλήσεων εμπορευμάτων για τα γαλόνια που πραγματικά πωλούνταν και το υπόλοιπο ποσό βενζίνης 2,35 δολ. Ανά γαλόνι θα χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της αξίας του τελικού αποθέματος της εταιρείας στο τέλος της λογιστικής περιόδου.

First-In, First-Out (FIFO)

Η FIFO, από την άλλη πλευρά, υποθέτει ότι τα πρώτα είδη που τοποθετούνται στο ράφι είναι τα πρώτα είδη που πωλούνται, έτσι τα παλαιότερα προϊόντα σας πωλούνται πρώτα. Το σύστημα αυτό χρησιμοποιείται γενικά από εταιρείες των οποίων το απόθεμα είναι φθαρτό ή υπόκειται σε ταχεία απαξίωση.

Η FIFO είναι η προτιμώμενη λογιστική μέθοδος σε ένα περιβάλλον αυξανόμενων τιμών. Εάν οι τιμές αγοράς αποθέματος ανεβαίνουν, η FIFO θα σας δώσει ένα χαμηλότερο κόστος των πωληθέντων αγαθών επειδή καταγράφετε πρώτα το κόστος των παλαιότερων, φθηνότερων αγαθών σας. Το κατώτατο όριο θα φαίνεται καλύτερα στον τραπεζίτη και τους επενδυτές σας, αλλά η φορολογική σας υποχρέωση θα είναι υψηλότερη επειδή, λόγω του χαμηλότερου κόστους, η εταιρεία σας έχει υψηλότερο κέρδος. Επειδή το FIFO αντιπροσωπεύει το κόστος των πρόσφατων αγορών, συνήθως αντικατοπτρίζει ακριβέστερα το κόστος αντικατάστασης του αποθέματος.

Επιστρέφοντας στο παράδειγμα της βιομηχανίας βενζίνης, κάτω από το FIFO, ο σταθμός βενζίνης θα εκχωρούσε τη βενζίνη 2.35 δολ. Ανά γαλόνι στο κόστος πωληθέντων προϊόντων και η υπόλοιπη βενζίνη 2.50 δολάρια ανά γαλόνι θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό της αξίας του τελικού αποθέματος στο τέλος της λογιστικής περιόδου. Το αποτέλεσμα θα ήταν σημαντικά διαφορετικό, επηρεάζοντας τα κέρδη που εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και την αξία απογραφής που εμφανίζεται στον ισολογισμό.

Οικονομικά Θέματα με LIFO

Η λογιστική απογραφής είναι μόνο ένα μέρος της διαχείρισης της απογραφής επενδύσεων μιας εταιρείας, αλλά μια σημαντική. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας αρχίζει να πωλεί απογραφή γρηγορότερα από ό, τι την αντικαθιστά, η λογιστική LIFO μπορεί να παράγει ένα μαθηματικό αποτέλεσμα που δεν αντιπροσωπεύει με ακρίβεια αυτό που συμβαίνει στον πραγματικό κόσμο.

Όταν χρησιμοποιείτε μεθόδους λογιστικής LIFO στο πλαίσιο της μείωσης των τιμών αγοράς αποθεμάτων, ο ισολογισμός σας σύντομα θα έχει μικρή σχέση με την πραγματική οικονομική θέση σας, επειδή το τελευταίο σας κόστος είναι το υποτιθέμενο πραγματικό κόστος των πωληθέντων αγαθών. Αλλά καθώς πωλείτε μέσω του αποθέματός σας, αρχίζετε να πουλάτε αγαθά που στην πραγματικότητα αποκτήθηκαν για υψηλότερη τιμή σε κάποια προηγούμενη χρονική στιγμή.

Αυτά τα προηγούμενα έξοδα εξακολουθούν να υπάρχουν στο λογαριασμό Αποθέματος. Το αποτέλεσμα είναι ότι το αναφερόμενο υπόλοιπο ενεργητικού απογραφής δεν έχει καμία σχέση με το κόστος των εμπορευμάτων σε τρέχουσες τιμές. Για το λόγο αυτό, πολλές εταιρείες επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν μια μέθοδο σταθμισμένου μέσου κόστους ή να χρησιμοποιήσουν την τρέχουσα τιμή αγοράς, γνωστή και ως κόστος αντικατάστασης, για να αποτρέψουν αυτούς τους τύπους ζητημάτων.