Μάθετε πώς να αποφύγετε τον υπερβολικό κύκλο εργασιών των εργαζομένων

Όταν οι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν μια εταιρεία και πρέπει να αντικατασταθούν, αυτό ονομάζεται κύκλος εργασιών. Ορισμένος κύκλος εργασιών είναι αναπόφευκτος, αλλά πάρα πολλοί εργαζόμενοι που φεύγουν σε μια δεδομένη χρονική περίοδο μπορούν να καταστρέψουν μια εταιρεία. Ο κύκλος εργασιών είναι επίσης δαπανηρός, με ορισμένες πηγές λέγοντας ότι κοστίζει περίπου δύο φορές μισθό μισθωτού για να εντοπίσει και να μισθώσει έναν αντικαταστάτη.

Μερικοί υπάλληλοι θα συνταξιοδοτούνται πάντα, θα απομακρυνθούν, θα επιστρέψουν στο σχολείο ή θα εγκαταλείψουν το εργατικό δυναμικό. Αυτό το επίπεδο κύκλου εργασιών δεν είναι μόνο αναπόφευκτο, μπορεί να είναι επωφελές διότι φέρνει νέους ανθρώπους στην οργάνωση με νέες ιδέες και μια νέα προοπτική.

Τύποι κύκλου εργασιών

Οι δύο γενικοί τύποι κύκλου εργασιών είναι εθελοντικοί και ακούσιοι. Ο εθελοντικός κύκλος εργασιών συμβαίνει όταν ο εργαζόμενος επιλέγει να φύγει μόνος του για οποιονδήποτε λόγο. Ο ακούσιος κύκλος εργασιών πραγματοποιείται όταν μια εταιρεία εφαρμόζει απολύσεις ή άλλες παρόμοιες ενέργειες στις οποίες η απόφαση για έναν εργαζόμενο να αποχωρήσει γίνεται από την εταιρεία και όχι από τον εργαζόμενο.

Κατά γενικό κανόνα, ο εθελοντισμός είναι το μέτρο που χρησιμοποιείται για τη συζήτηση και τη σύγκριση των εργοδοτών. Οι εποπτικές αρχές στην πρώτη γραμμή έχουν την πιο άμεση επίδραση στον εθελοντικό κύκλο εργασιών. Ο ακούσιος κύκλος εργασιών, που προκαλείται από απολύσεις, μπορεί να αποτελέσει μακροπρόθεσμο αποτέλεσμα μιας επιχείρησης που αγωνίζεται λόγω υψηλών επιπέδων εθελοντισμού.

Μέτρηση Απώλειας Εργαζομένων

Ο ρυθμός κύκλου εργασιών είναι ένας υπολογισμός του αριθμού των εργαζομένων που έχουν εγκαταλείψει την εταιρεία σε μια δεδομένη χρονική περίοδο και εκφράζεται ως ποσοστό του συνολικού αριθμού των εργαζομένων. Αν και το ποσοστό του κύκλου εργασιών υπολογίζεται συνήθως και αναφέρεται ως ποσοστό ανά έτος, μπορεί να είναι για διαφορετικές περιόδους.

Πώς να υπολογίσετε τον κύκλο εργασιών

Υπολογίζετε το ποσοστό του κύκλου εργασιών διαιρώντας τον αριθμό των εργαζομένων που αποχώρησαν από το συνολικό αριθμό των εργαζομένων στην αρχή της περιόδου. Ο αριθμός αυτός εκφράζεται ως ποσοστό. Μπορείτε να υπολογίσετε τον εθελοντικό κύκλο εργασιών, τον ακούσιο κύκλο εργασιών και τον συνολικό κύκλο εργασιών.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία έχει 100 υπαλλήλους στην αρχή του έτους. Κατά τη διάρκεια του έτους, έξι εργαζόμενοι εγκατέλειψαν και εννέα έμειναν σε απολύσεις αργά το χρόνο. Το εθελοντικό ποσοστό του κύκλου εργασιών για το έτος θα είναι 6/100 ή 6%. Το ποσοστό ακούσιου κύκλου εργασιών ήταν 9/100 ή 9%. Το συνολικό ποσοστό του κύκλου εργασιών θα υπολογίζεται σε 15/100 ή 15%, επειδή συγκεντρώνονται οι έξι εργαζόμενοι που έφυγαν οικειοθελώς και οι εννέα που απεβίωσαν.

Τι μπορούν να κάνουν οι εργοδότες

Για τον ακούσιο κύκλο εργασιών, το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να διαχειριστείτε την επιχείρηση καλά, ώστε να μπορείτε να κρατάτε τους εργαζομένους ευτυχείς και να δημιουργείτε ένα χώρο εργασίας στον οποίο θέλουν να μείνουν.

• Προσδιορίστε και εκπαιδεύστε το προσωπικό πρόσληψης σε ό, τι φαίνεται ένας σπουδαίος υποψήφιος, ώστε η εταιρεία να κρίνει κατάλληλα τους ερωτηθέντες και να μισθώνει τους σωστούς ανθρώπους στην πρώτη θέση. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι οι υποψήφιοι δεν ταιριάζουν μόνο με τις απαιτήσεις εργασίας, αλλά και με την εταιρική κουλτούρα, την ομάδα εργασίας και τη διοίκηση.
• Συγκεντρώστε ανταγωνιστικά πακέτα αποζημιώσεων και επανεξετάστε τα ετησίως. Έχετε HR σας παρέχει τρέχουσες τάσεις αμοιβών πακέτο για τον κλάδο σας. Προσφέρετε στους υπαλλήλους σας ευελιξία όταν είναι δυνατόν, όπως τηλεργασία με μερική απασχόληση, επιτόπου φροντίδα για το παιδί ή συμπιεσμένες εβδομάδες εργασίας. Γίνετε δημιουργικοί εάν είναι απαραίτητο για να δώσετε μπόνους και άλλα οφέλη.
• Ρωτήστε ομάδες για εβδομαδιαίες ή μηνιαίες ενημερώσεις σχετικά με τα επιτεύγματά τους, χρησιμοποιήστε τις για να δημιουργήσετε προγράμματα για να προσφέρετε αναγνώριση και επαίνους για μια καλή δουλειά και να ενθαρρύνετε ένα θετικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας. Αυτός είναι ένας από τους πιο οικονομικούς τρόπους για την αύξηση της ικανοποίησης των εργαζομένων.
• Περιγράψτε σαφείς διαδρομές σταδιοδρομίας που προσφέρουν προκλήσεις στους εργαζομένους, συζητήστε τις κατά τις ετήσιες και μεσοετείς αναθεωρήσεις και ενθαρρύνετε τους εργαζομένους να υποβάλλουν ερωτήσεις και αιτήματα στους διαχειριστές τους καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
• Η μεγαλύτερη μοναδική επίδραση στην ικανοποίηση των εργαζομένων είναι ο άμεσος επιβλέπων τους. Αν είστε στην ανώτερη διοίκηση, βεβαιωθείτε ότι οι προϊστάμενοί σας είναι καλά εκπαιδευμένοι όχι μόνο σε δεξιότητες εργασίας, αλλά και σε διαπροσωπικές δεξιότητες.

Συμπέρασμα

Εάν είστε επιβλέπων, εάν εποπτεύετε τους υπαλλήλους ή τους διευθυντές της πρώτης γραμμής, είναι προς το συμφέρον σας να διατηρήσετε τον κύκλο εργασιών χαμηλό. Κάνει τη δουλειά σας ευκολότερη επειδή δεν έχετε το χρόνο και το κόστος εκπαίδευσης των νέων μισθωτών για να αντικαταστήσετε τους υπαλλήλους που εγκατέλειψαν.

Εξοικονομεί τα χρήματα της εταιρείας επειδή υπάρχουν άμεσες δαπάνες για να βρεθούν και να προσληφθούν νέοι υπάλληλοι. Επίσης, ο δικός σας επόπτης θα σας εκτιμήσει ως καλύτερο διαχειριστή εάν ο εθελοντισμός σας είναι χαμηλός.