Χρειάζεστε έναν επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό;

Το άνοιγμα ενός τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε κατά την έναρξη μιας επιχείρησης.

Ένας τραπεζικός τραπεζικός λογαριασμός είναι κρίσιμος για τη διατήρηση της επιχειρηματικής και προσωπικής σας δαπάνης και του εισοδήματός σας ξεχωριστά και για την αποφυγή ενός καλού ξεκινήματος.

Επιχειρηματική αξιοπιστία

Η κατοχή τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης σας δίνει την αξιοπιστία της νέας επιχείρησής σας (τόσο με τους πελάτες όσο και με τους πιθανούς πιστωτές), κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση. Εάν κάποιοι πελάτες σας χρησιμοποιούν επιταγές για να πληρώσουν τα τιμολόγιά σας, είναι πολύ πιο επαγγελματικά στην εμφάνισή τους να έχουν γραπτώς επιταγές προς την "Acme Corp" αντί για "John Smith", όπως και η πληρωμή των τιμολογίων της επιχείρησής σας με χωριστούς επιχειρηματικούς ελέγχους ή ξεχωριστή επιχείρηση πιστωτική κάρτα. Αν θέλετε οι πελάτες να μπορούν να γράφουν επιταγές στο όνομα της επιχείρησής σας, χρειάζεστε τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης.

Φορολογία

Η ύπαρξη ξεχωριστού επιχειρηματικού λογαριασμού είναι επίσης σημαντική για φορολογικούς σκοπούς. Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να προσελκύσει την προσοχή από την Υπηρεσία Εισοδήματος του Καναδά (CRA) είναι η συγχώνευση επιχειρηματικών και προσωπικών εξόδων και τραπεζικών λογαριασμών. Διατήρηση ξεχωριστού τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης με όλα των οικονομικών συναλλαγών που σχετίζονται με την επιχείρησή σας παρέχει μια σαφή διαδρομή των εσόδων και των εξόδων επιχείρησης σε περίπτωση που υποβληθείτε σε έλεγχο από την CRA.

Ενώ συνιστάται να υπάρχει ξεχωριστός λογαριασμός τόσο για τις ατομικές επιχειρήσεις όσο και για τις εταιρείες που έχουν συσταθεί, είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις εταιρείες. Μια εταιρεία αντιμετωπίζεται ως ξεχωριστή οντότητα και ως εκ τούτου τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία του ιδιοκτήτη ή των ιδιοκτητών προστατεύονται από πιθανή ευθύνη.

Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις (όπως βαριά αμέλεια από διευθυντές ή ιδιοκτήτες της εταιρείας), τα δικαστήρια μπορούν να αγνοήσουν την έννοια της «ξεχωριστής οντότητας» μιας εταιρείας και να κρατήσουν τους διευθυντές ή τους μετόχους μιας εταιρείας προσωπικά υπεύθυνης. Αυτό είναι γνωστό ως "διάτρηση του εταιρικού πέπλου" και ένα από τα κριτήρια που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό αυτού είναι ο βαθμός διαχωρισμού μεταξύ των οικονομικών δραστηριοτήτων του ιδιοκτήτη (ων) και της επιχείρησης. Ως εκ τούτου, ένας ξεχωριστός τραπεζικός λογαριασμός επιχείρησης για μια εταιρεία που είναι συσταθεί είναι ένας μούστος.

Κόστος Επιχειρήσεων έναντι Προσωπικών Λογαριασμών

Το πρώτο πράγμα που θα ανακαλύψετε σχετικά με τους τραπεζικούς λογαριασμούς των επιχειρήσεων είναι ότι πάντοτε κοστίζουν περισσότερο από τους προσωπικούς τραπεζικούς λογαριασμούς και συνήθως πληρώνουν λιγότερους τόκους επί των υπολοίπων. Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες βάσιμες αιτίες για αυτό (εκτός από την απλή κερδοσκοπία από τις τράπεζες):

• Ο λογαριασμός επιχειρησιακής τράπεζας είναι ένα περιουσιακό στοιχείο που ανήκει στην επιχείρηση και ως εκ τούτου, εάν η επιχείρηση πωληθεί, ο τραπεζικός λογαριασμός συμπεριλαμβάνεται στην πώληση (ένας άλλος λόγος για τον οποίο ένας ξεχωριστός τραπεζικός λογαριασμός αποτελεί απόλυτο μέτρο για τις επιχειρήσεις).
• Οι επιχειρηματικοί λογαριασμοί μπορούν να έχουν πολλαπλή εξουσιοδότηση υπογραφής - Είναι κοινή πρακτική για τις επιχειρήσεις να έχουν περισσότερα από ένα άτομα με εξουσιοδότηση υπογραφής (για παράδειγμα, άλλοι διευθυντές, μέτοχοι, διευθυντές, ταμία, κλπ.). διπλές υπογραφές για ορισμένους τύπους συναλλαγών. Με έναν επιχειρηματικό λογαριασμό, μπορείτε επίσης να έχετε διαφορετικές ομάδες υπογραφόντων. Για παράδειγμα, μια ομάδα θα μπορούσε να είναι μόνο υπογράφοντες (για εμπιστευμένα άτομα) και μια άλλη ομάδα θα μπορούσε να απαιτήσει διπλή υπογραφή. Σημειώστε ότι οι ηλεκτρονικοί επιχειρηματικοί λογαριασμοί υποστηρίζουν επίσης την αρχή "διπλής υπογραφής".

Ευτυχώς, τα τραπεζικά τέλη είναι εκπεστέα επιχειρηματική δαπάνη. Όταν ψάχνετε για έναν τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης, αφιερώστε χρόνο για να ψωνίσετε, επειδή υπάρχει μεγάλη διακύμανση στις χρεώσεις που συνδέονται με τους λογαριασμούς των επιχειρήσεων, ανάλογα με τον αριθμό των μηνιαίων συναλλαγών, το υπόλοιπο του λογαριασμού κλπ. Εκτιμήστε τον αριθμό των συναλλαγών που πιθανόν να έχετε να κάνετε σε ένα τυπικό μήνα και το χαμηλότερο υπόλοιπο που πιθανόν να έχετε και να το συγκρίνετε με το χρονοδιάγραμμα των τελών της τράπεζας. Λάβετε υπόψη ότι εάν η επιχείρησή σας δεν χρειάζεται υποκαταστήματα, ένας ηλεκτρονικός επιχειρησιακός λογαριασμός μπορεί να είναι λιγότερο δαπανηρός.

Μια καλή τράπεζα μπορεί να είναι ο επιχειρηματικός σας συνεργάτης

Τα αποτελέσματα μιας δημοσκόπησης Gallup Business Business 2013 αποκάλυψαν υψηλό επίπεδο δυσαρέσκειας μεταξύ των ιδιοκτητών επιχειρήσεων με τις τράπεζές τους (32% ήταν "ενεργά ανταγωνιστικοί" για το χρηματοπιστωτικό τους ίδρυμα). Εκτός από τις αμοιβές, υπάρχουν και άλλες εκτιμήσεις κατά την αναζήτηση μιας τράπεζας επιχειρήσεων, όπως:

• Η διαθεσιμότητα δανείων και επιχειρηματικών πιστωτικών γραμμών.
• Επιλογές κινητής τηλεφωνίας.
• Η δυνατότητα διασύνδεσης λογαριασμών με το λογισμικό λογιστικής της επιχείρησης. Τα περισσότερα πακέτα λογισμικού λογισμικού έχουν τη δυνατότητα να συνδέονται απευθείας με τραπεζικούς λογαριασμούς των επιχειρήσεων σε ορισμένα τραπεζικά ιδρύματα.
• Εγγύτητα - Αν ασκείτε επιχειρηματικές δραστηριότητες σε τοπικό επίπεδο, πιθανόν θα θέλετε να έχετε πρόσβαση σε ένα υποκατάστημα εντός της κοινότητάς σας. Η ανάπτυξη μιας ισχυρής σχέσης με τον τοπικό τραπεζίτη σας μπορεί να αποβεί μεγάλο πλεονέκτημα για την επιχείρησή σας - είναι πολύ πιθανότερο να έχετε επιτυχία στη χρηματοδότηση μικρών επιχειρήσεων, για παράδειγμα.