Πώς να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης εγχώριων επιχειρήσεων

Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που αρχίζουν σπίτι χρησιμοποιούν τον προσωπικό τους τραπεζικό λογαριασμό για να κάνουν επιχειρήσεις. Ωστόσο, αυτό μπορεί να προκαλέσει διάφορα προβλήματα, το μεγαλύτερο από τα οποία σχετίζεται με τους φόρους. Εάν σχεδιάζετε να μειώσετε τις φορολογικές επιβαρύνσεις των επιχειρήσεων, η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) απαιτεί να έχετε ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης από τον προσωπικό σας λογαριασμό για να αποφύγετε τη συγχώνευση κεφαλαίων. Ωστόσο, το IRS δεν είναι ο μόνος λόγος για να διατηρήσετε τα οικονομικά της επιχείρησής σας ξεχωριστά από τα προσωπικά σας οικονομικά. Είναι πιο εύκολο να διαχειριστείτε, να παρακολουθείτε και να γνωρίζετε τι συμβαίνει στην επιχείρησή σας, εάν τα κεφάλαια είναι ξεχωριστά.

Μπορεί να φαίνεται αποθαρρυντικό να ασχοληθεί με τα οικονομικά των επιχειρήσεων και τις τράπεζες, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Εδώ είναι τι πρέπει να ξέρετε για το γιατί και πώς να δημιουργήσετε έναν επιχειρηματικό λογαριασμό για την εγχώρια επιχείρησή σας, ακόμα και αν είστε μοναδικός κάτοχος.

Χρειάζεστε έναν επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό;

Έχουμε ήδη διαπιστώσει ότι η επιχείρησή σας θα πρέπει να έχει δικό του τραπεζικό λογαριασμό, ωστόσο, ίσως να μην χρειαστεί να πάτε με την ταλαιπωρία και τα έξοδα ενός επιχείρηση τραπεζικός λογαριασμός. Εάν εκτελείτε την επιχείρησή σας ως μοναδικός κάτοχος, μπορείτε απλά να ανοίξετε έναν άλλο βασικό λογαριασμό από τον οποίο θα εκτελέσετε την επιχείρησή σας.

Ωστόσο, αν έχετε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC) ή άλλη επίσημη επιχειρηματική δομή, θα χρειαστεί να ανοίξετε έναν τραπεζικό τραπεζικό λογαριασμό.

Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή έχετε μια παρενέργεια, εάν θέλετε να κάνετε μειώσεις που σχετίζονται με την επιχείρησή σας, όπως η παρακράτηση στο γραφείο ή η αφαίρεση των εξόδων της επιχείρησής σας, θα πρέπει επίσης να δημιουργήσετε ξεχωριστό λογαριασμό για την εργασία σας.

Επιλογές επιχειρησιακής τραπεζικής

Ενώ ένας ελεύθερος λογαριασμός ελέγχου επιχειρήσεων δεν είναι τόσο κοινός για τις επιχειρήσεις όσο και για τους προσωπικούς λογαριασμούς, ορισμένες τράπεζες το προσφέρουν τώρα. Θα χρειαστεί να κάνετε αγορές για τις τοπικές τράπεζες που προσφέρουν τις καλύτερες χρεώσεις και όρους. Πέρα από το NerdWallet, μπορείτε να βρείτε μια λίστα ελεύθερων επιλογών επιχειρηματικών τραπεζών ανά κράτος. Σημειώστε ότι, ενώ ο λογαριασμός μπορεί να είναι δωρεάν, ενδέχεται να υπάρχουν και άλλα τέλη, όπως χρεώσεις υπερανάληψης ή όρια στον αριθμό των συναλλαγών που επιτρέπονται.

Μια άλλη επιλογή που πρέπει να εξετάσουμε είναι μια τράπεζα Διαδικτύου. Επίσης, εάν έχετε λογαριασμό PayPal για προσωπική χρήση, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για έναν δεύτερο ή επαγγελματικό λογαριασμό PayPal, αν το χρησιμοποιείτε για να εισπράξετε την πληρωμή στο σπίτι σας.

Επιχειρηματικοί τραπεζικοί λογαριασμοί και πιστωτικές ενώσεις

Πολλές πιστωτικές ενώσεις προσφέρουν επίσης επιχειρηματικούς λογαριασμούς, συνήθως σε χαμηλότερες τιμές από τις εμπορικές τράπεζες. Σε ορισμένες πολιτείες, δεν χρειάζεται να είστε εργοδότης ή μέλος ενός οργανισμού για να συμμετάσχετε. Πολλοί προσφέρουν την τοπική ή κρατική ιδιότητα μέλους της πιστωτικής ένωσης.

Συγκρίνοντας τα τέλη επιχειρησιακής τραπεζικής

Ένας δωρεάν λογαριασμός μπορεί να έρθει με τους περιορισμούς και τις άλλες χρεώσεις που θα θελήσετε να λάβετε υπόψη κατά τη σύγκριση τραπεζικών επιλογών. Για παράδειγμα, ενδέχεται να υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των συναλλαγών που επιτρέπονται για "δωρεάν" και στη συνέχεια θα χρεωθείτε για επιταγές, αναλήψεις και άλλες συναλλαγές μέσω του ορίου που έχετε παραχωρήσει. Οι άλλες δαπάνες μπορούν να περιλαμβάνουν το κόστος των ελέγχων και των σφραγίδων επικύρωσης.

Άλλοι Λογαριασμοί Επιχειρηματικής Τραπεζικής

Πολλοί επιχειρηματικοί λογαριασμοί όχι μόνο έρχονται με επιταγές αλλά έχουν τη δυνατότητα να έχουν μια χρεωστική κάρτα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αγορές από επιχειρήσεις. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν λογαριασμό ταμιευτηρίου, ο οποίος μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα για λογαριασμούς ή έξοδα όπως οι εκτιμώμενοι φόροι. Μερικές φορές, μπορείτε να κερδίσετε ενδιαφέρον στο λογαριασμό σας ταμιευτηρίου.

Μόλις δημιουργήσετε μια επαγγελματική σχέση με την τράπεζά σας, ίσως θελήσετε να υποβάλετε αίτηση για πιστωτική κάρτα στο όνομα της επιχείρησής σας. Μια επαγγελματική πιστωτική κάρτα μπορεί να σας βοηθήσει όταν δεν έχετε κονδύλια και ξαφνικά χρειάζεστε εξοπλισμό, λογισμικό ή απογραφή.

Καθώς επεκτείνετε τη σχέση σας με τον τραπεζίτη της επιχείρησής σας, θα έχετε πηγή επικοινωνίας σε περίπτωση που χρειαστεί να δανειστείτε χρήματα για να τρέξετε ή να αναπτύξετε την επιχείρησή σας. Οι επιχειρηματικοί τραπεζίτες μπορούν επίσης να προσφέρουν άλλες πολύτιμες υπηρεσίες, όπως πιστωτική κάρτα και επεξεργασία πληρωμών για τη μικρή επιχείρησή σας.

Πώς να ανοίξετε έναν λογαριασμό επιχειρησιακής τραπεζικής

Αυτό που θα χρειαστείτε για να ανοίξετε έναν τραπεζικό τραπεζικό λογαριασμό εξαρτάται πολύ από τη δομή της επιχείρησής σας και από τον λογαριασμό που ανοίγετε. Ως μοναδικός κάτοχος, συνήθως θα χρειαστεί μόνο ταυτοποίηση (όπως άδεια οδήγησης), κάρτα κοινωνικής ασφάλισης (όχι μόνο ο αριθμός αλλά και η κάρτα) καθώς και έντυπα που παρέχονται από την τράπεζα.

Δεδομένου ότι μια LLC, εταιρική σχέση και άλλες επιχειρηματικές δομές είναι οι δικές τους οντότητες, θα χρειαστείτε περισσότερη γραφειοκρατία για την τράπεζα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρειαστείτε τον αριθμό ταυτοποίησης του εργοδότη σας (EIN), τη γραφειοκρατία των επιχειρήσεων (δηλ. Τα καταστατικά για την LLC), την ταυτότητα και ενδεχομένως την κάρτα κοινωνικής ασφάλισής σας.

Η διαδικασία ανοίγματος του λογαριασμού είναι απλή. Απλά επισκεφθείτε την τράπεζά σας με τα απαραίτητα έγγραφα και το προσωπικό της τράπεζας θα δημιουργήσει το λογαριασμό. Μόλις ρυθμιστεί, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το χρησιμοποιείτε για όλες τις επιχειρηματικές σας συναλλαγές, όπως:

1. Δημιουργία άμεσης κατάθεσης από τους πελάτες σας, τα προγράμματα θυγατρικών ή τον επεξεργαστή πληρωμών
2. Καταθέσεις πληρωμών από πελάτες ή πελάτες
3. Πληρωμή αγαθών και υπηρεσιών για την επιχείρησή σας

Σκεφτείτε να πάρετε οικονομικό λογισμικό για να σας βοηθήσουμε να παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδά σας.

Μπορείτε επίσης να πάρετε επιχειρηματικές εφαρμογές τηλεφωνικών τηλεφώνων για να σας βοηθήσουμε να διαχειριστείτε τα επαγγελματικά έξοδα που θα θέλετε να παρακολουθήσετε για φορολογικούς σκοπούς.

Περισσότερα στη σειρά Business Identity

1. 8 βήματα για την ταυτότητα της επιχείρησής σας - εισαγωγή και επισκόπηση
2. Brainstorming το όνομα της επιχείρησής σας και Tagline
3. Διεύθυνση και αριθμοί τηλεφώνου για την εγχώρια επιχείρησή σας
4. Έλεγχος σε αριθμό αναγνωριστικού εργοδότη με το IRS
5. Δημιουργώντας το επιχειρησιακό λογότυπό σας
6. Παραγγελία επαγγελματικών καρτών
7. Δημιουργία και παραγγελία της επιχείρησής σας
8. Δημιουργία του ιστοτόπου της επιχείρησής σας

Ενημερώθηκε Μάιος 2016 Leslie Truex