Μάθετε γιατί είναι σημαντικό να έχετε έναν τραπεζικό τραπεζικό λογαριασμό

Όταν ανοίγετε μια επιχείρηση, ένα από τα πρώτα σας καθήκοντα πρέπει να είναι να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης. Είναι σημαντικό να διατηρήσετε την επιχειρηματική σας τραπεζική ξεχωριστή από την προσωπική σας τραπεζική. Δεν αρκεί να τηρούμε χωριστά αρχεία. Θα πρέπει πραγματικά να κρατήσει τα χρήματα χωριστά φυσικά σε διαφορετικούς τραπεζικούς λογαριασμούς, ένας που έχει συσταθεί ως επαγγελματικός λογαριασμός ελέγχου. Ορισμένοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χρησιμοποιούν ακόμη και διαφορετικές τράπεζες για τους επιχειρηματικούς και προσωπικούς τους λογαριασμούς, ένας από τους οποίους είναι μόνο μια τράπεζα επιχειρήσεων. Εδώ είναι μερικοί λόγοι για να κρατήσετε τα επιχειρηματικά σας κεφάλαια ξεχωριστά από τα προσωπικά σας κεφάλαια.

01 Καθαρή και σωστή λογιστική

Φανταστείτε το βιβλίο επιταγών σας και την δήλωση της τράπεζάς σας αν συνδυάζετε την επιχείρηση και τις προσωπικές σας συναλλαγές. Τώρα φανταστείτε ότι κατά τη διάρκεια ενός έτους. Αυτό θα πρέπει να ασχοληθείς με τον φόρο εισοδήματος αν αναμειγνύεις τα προσωπικά και επιχειρηματικά σου οικονομικά. Κανείς δεν θέλει να αντιμετωπίσει αυτό το χάος. Αν έχετε ξεχωριστό λογαριασμό για τις επιχειρηματικές συναλλαγές σας, τότε έχετε καθαρό ιστορικό που θα δώσετε στον λογιστή σας στο τέλος του έτους. Θυμηθείτε να διατηρήσετε όλα τα τιμολόγιά σας και τις αποδείξεις σας για να ταιριάζει με τις επιταγές σας και τις δηλώσεις τραπεζικών δηλώσεων και θα είστε σε καλή κατάσταση όταν ο χρόνος φόρου εισοδήματος κυλάει γύρω.

02 Αποδείξτε την επιχείρησή σας δεν είναι χόμπι

Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) είναι πραγματικά επιλεκτική για να μπορέσετε να δείξετε ότι η επιχείρησή σας είναι πραγματικά μια επιχείρηση και όχι ένα χόμπι. Βασικά, θα πρέπει να αποκομίσετε κέρδος από το Χ.Α. για τα τρία χρόνια από κάθε πέντε. Αν έχετε απώλειες που αφαιρείτε από το εισόδημά σας τρία συναπτά έτη, τότε το IRS μπορεί να αποφασίσει ότι διεξάγετε μια "επιχείρηση χόμπι". Θα προσκαλέσετε έναν έλεγχο. Ακόμα κι αν περάσετε τον κανόνα "3 out of 5", δεν είστε αναγκαστικά ασφαλείς από έναν έλεγχο IRS. Μπορείτε επίσης να αποδείξετε ότι είστε επιχείρηση και όχι επιχείρηση χόμπι εάν διαθέτετε ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης, επαγγελματικές κάρτες ή ένα καλά διατηρημένο σύνολο επαγγελματικών βιβλίων.

03 Ξεχωριστός επιχειρησιακός λογαριασμός που απαιτείται για επιχειρήσεις που έχουν ενσωματωθεί

Εάν η επιχείρησή σας είναι ενσωματωμένη, το IRS απαιτεί να διατηρείτε ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης. Δεν έχει σημασία αν η επιχείρησή σας είναι εταιρία ή εταιρική σχέση ή ενσωματωμένη ατομική ιδιοκτησία. Αν έχετε ενσωματωθεί, πρέπει να έχετε ξεχωριστό λογαριασμό.

04 Ένα σαφές μονοπάτι ελέγχου για το IRS

Ας ελπίσουμε ότι ποτέ δεν θα ελεγχθείτε από το IRS. Υπάρχει πάντα αυτή η ευκαιρία. Εάν συμβεί αυτό, δεν είναι το τέλος του κόσμου, αρκεί να έχετε καθαρό αρχείο και έναν ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό. Πρέπει επίσης να είστε σίγουροι και να διατηρείτε όλα τα τιμολόγιά σας και τις αποδείξεις εξόδων ως εφεδρικό υλικό. Αν αναμίξετε τα προσωπικά και επιχειρηματικά σας οικονομικά σε έναν τραπεζικό λογαριασμό, ένας έλεγχος από το IRS θα μετατραπεί σε εφιάλτη.

05 Επαγγελματισμός

Θέλετε πάντα την επιχείρησή σας να διατηρήσει μια επαγγελματική εμφάνιση. Εάν κρατάτε τα οικονομικά της επιχείρησής σας ξεχωριστά από τα προσωπικά σας οικονομικά, αυτό βοηθά στην ενίσχυση της εικόνας του επαγγελματισμού. Σημαίνει ότι όταν γράφετε επιταγές στους προμηθευτές, βλέπουν ότι οι έλεγχοι αυτοί προέρχονται από μια πραγματική επιχειρηματική ανησυχία. Αν πληρώνετε φόρους, το IRS θεωρεί ότι οι πληρωμές φόρων προέρχονται από μια πραγματική επιχείρηση.