Πώς να αντιμετωπίσετε την απαίτηση ιδιοκτησίας

Μπορεί να έχετε πληρωτέα ποσά (μη απαιτούμενα επιταγές) που δεν μπορείτε να στείλετε σε έναν πωλητή, υπερπληρωμές σε έναν πελάτη, μισθοδοσία που δεν έχει ζητηθεί από έναν υπάλληλο ή άλλο περιουσιακό στοιχείο που ανήκει σε κάποιον άλλο, αλλά το οποίο έχει στην κατοχή σας η επιχείρησή σας δεν ξέρει πώς να πάρει αυτό το ακίνητο στο πρόσωπο που το κατέχει.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι νόμοι που αφορούν την μη ζητηθείσα ιδιοκτησία (συμπεριλαμβανομένων των μισθών) ρυθμίζονται από τα μεμονωμένα κράτη. Οι κανονισμοί είναι εκείνοι του κράτους όπου είναι ο δικαιούχος, όχι το κράτος όπου βρίσκεται η επιχείρησή σας.

Εάν η επιχείρησή σας βρίσκεται σε κατάσταση όπου δεν μπορείτε να βρείτε τον κάτοχο μη κατοχυρωμένης ιδιοκτησίας, υπάρχουν δύο πράγματα που πρέπει να κάνετε:

Καταβάλλετε κάθε εύλογη προσπάθεια για να βρείτε τον αποδέκτη της πληρωμής, ώστε να μπορέσετε να του δώσετε τα χρήματα.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τον παραλήπτη εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, πρέπει να αναφέρετε την έλλειψη πληρωμής στο κράτος σας και να πληρώσετε τα χρήματα στο κράτος, οπότε είναι διαθέσιμη στον παραλήπτη σε μεταγενέστερο χρόνο.

Ας υποθέσουμε ότι πληρώσατε έναν υπάλληλο ο οποίος έχει εγκαταλείψει την εταιρεία σας και δεν έχει εισπράξει αποδοχές. Έχετε τα χρήματα στον λογαριασμό μισθοδοσίας της επιχείρησής σας, αλλά θυμηθείτε ότι δεν είναι ιδιοκτησία σας. Η μη ζητηθείσα ιδιοκτησία θεωρείται υποχρέωση για λογιστικούς σκοπούς. δηλαδή είναι ιδιοκτησία που κρατάτε αλλά δεν είναι ιδιοκτησία της εταιρείας σας.

Η επιχείρησή σας έχει δύο ευθύνες για την ακίνητη περιουσία: (1) να αναφέρει και να πληρώσει τα μη ζητηθέντα περιουσιακά στοιχεία στη σωστή κατάσταση και (2) για να βεβαιωθεί ότι η εταιρεία αντικατοπτρίζει σωστά την υποχρέωση στον ισολογισμό της.

Μη ζητηθέντα ακίνητα και λογιστική σας

Για λόγους λογιστικής, όταν φτάσετε στο σημείο όπου θα πρέπει να αναφέρετε την μη ζητηθείσα επιταγή στην πολιτεία σας, ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να ακυρώσετε την επιταγή και να βάλετε το ποσό σε λογαριασμό μεσεγγύησης. Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι τα κεφάλαια δεν δαπανώνται κατά λάθος. Θα πρέπει να έχετε ήδη καταβάλει τους φόρους απασχόλησης σε αυτό το ποσό.

Κρατήστε καλά όλα τα αρχεία για αυτόν τον δικαιούχο ή τον υπάλληλο και βεβαιωθείτε ότι συνεχίζετε να προσπαθείτε να επικοινωνήσετε με το άτομο τακτικά.

Υποβολή εκθέσεων και καταβολή στο κράτος

Η αρχή της escheat (προφέρεται "es-cheat" όπως ακριβώς φαίνεται) κυβερνά εδώ. Το Escheat σημαίνει "παράδοση" και βασίζεται σε ένα δόγμα του κοινού νόμου που απαιτεί την επιστροφή (παραδοθείσα) στην πολιτεία χωρίς να ζητηθεί από το πρόσωπο που το έχει. Η ιδέα είναι ότι η ιδιοκτησία δεν είναι δική σας και ότι το κράτος διαθέτει περισσότερους πόρους για την εξεύρεση του ατόμου ή της εταιρείας που κατέχει.

Αν δεν βρεθεί κάτοχος, το κράτος διατηρεί την ιδιοκτησία. Τα είδη των περιουσιακών στοιχείων που μπορεί να ισχύουν είναι οι έλεγχοι (συμπεριλαμβανομένων των μισθών), τα κεφάλαια μεσεγγύησης, οι υπερπληρωμές πελατών, οι πληρωτέοι λογαριασμοί που δεν μπορείτε να πληρώσετε στους πωλητές, τους ελέγχους μισθοδοσίας και τους ελέγχους προμήθειας.

Κρατικοί νόμοι για μη ζητηθέντα περιουσιακά στοιχεία

Όλα τα κράτη έχουν αποκρούσει τους νόμους που περιγράφουν τις χρονικές περιόδους και τις διαδικασίες. Οι κρατικοί νόμοι περιλαμβάνουν συνήθως αυτά τα βήματα:

Η κατάσταση ορίζει μια χρονική περίοδο χωρίς επαφή σχετικά με την ιδιοκτησία.
Τότε ετησίως υπάρχει μια περίοδος που προσπαθεί να εντοπίσει τους ιδιοκτήτες, στέλνοντας επιστολές για τη δέουσα επιμέλεια στην τελευταία γνωστή διεύθυνση. Θα ήταν καλό να στείλετε αυτές τις επιστολές με πιστοποιημένο ταχυδρομείο ή "αίτημα επιστροφής που ζητήθηκε", έτσι ώστε να έχετε ένα αρχείο προσπαθώντας να επικοινωνήσετε με το άτομο ή την εταιρεία.
Μετά από αυτή την περίοδο του έτους, πρέπει να υποβάλετε μια αναφορά στο κράτος και ένα εμβάσμα των ποσών που οφείλονται σε κατόχους που δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε.

Μη ζητηθέντα κέρδη

Οι μη ζητηθέντες μισθοί υπόκεινται επίσης σε νόμους απαξίωσης ως μη ζητηθέντα περιουσιακά στοιχεία. Εφαρμόζονται οι νόμοι του κράτους στο οποίο εργάστηκε για τελευταία φορά. Εάν έχετε ένα paycheck για έναν πρώην υπάλληλο ή υπάλληλο που δεν έχει ζητηθεί για κάποιο χρονικό διάστημα, πρέπει να ακολουθήσετε το ίδιο χρονοδιάγραμμα υποβολής αναφορών για το κράτος όπως και για άλλη ιδιοκτησία.

Κρατικοί νόμοι Escheat

Μπορείτε να αναζητήσετε το όνομα του κράτους σας και τη λέξη "escheat". Για παράδειγμα, αναζητήστε "νόμους απαγόρευσης της Αϊόβα". Μπορείτε να δείτε τον ιστότοπο του ταμίας, του τμήματος εσόδων ή της υπηρεσίας φορολόγησης για να βρείτε πληροφορίες. Θυμηθείτε, κάθε κράτος έχει διαφορετικές απαιτήσεις.

Λογιστική για μη ζητηθέντα περιουσιακά στοιχεία

Η λογιστική της περιουσίας που δεν έχει ζητηθεί ποικίλλει ανάλογα με την πιθανότητα να ζητηθεί η ιδιοκτησία. Σύμφωνα με το περιοδικό Journal of Accountancy, σε πολλές περιπτώσεις είναι καλύτερο να αναγνωρίσουμε την απώλεια, από λογιστική άποψη, ακόμα και πριν την μετατρέψετε στην πολιτεία. Συζητήστε με το φορολογικό σας σύμβουλο πριν από το τέλος του έτους για να συζητήσετε τον κατάλογο πιθανών μη ζητηθεισών περιουσιακών στοιχείων.