Γιατί οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει να απαιτούν από τα μέλη του συμβουλίου να δωρίσουν

Οι περισσότεροι μη κερδοσκοπικοί επαγγελματίες πιστεύουν ότι οι οργανώσεις τους έχουν την μεγαλύτερη επιτυχία όταν τα συμβούλια τους βοηθούν στη συγκέντρωση χρημάτων.

Ωστόσο, πάρα πολλές φιλανθρωπικές οργανώσεις δεν απαιτούν από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου τους να δώσουν στον οργανισμό ή ακόμα και να συμμετάσχουν στη συγκέντρωση χρημάτων. Δεν θέτουν καθόλου το θέμα ή απλώς ενθαρρύνουν τη συμμετοχή αλλά δεν το απαιτούν.

Μια τέτοια ασάφεια οδηγεί μόνο σε πιο αδύναμους και λιγότερο δεσμευμένους πίνακες.

Γιατί οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί απαιτούν από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να παρέχουν; Επειδή είναι ο καλύτερος τρόπος να εξασφαλιστεί ότι κάθε μέλος του συμβουλίου έχει "δέρμα στο παιχνίδι." Η προσωπική προσφορά θέτει το σκηνικό για την ανάληψη συλλογής κεφαλαίων από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου.

Μία από τις ευθύνες των συμβουλίων είναι να βοηθήσουν την οργάνωση να γίνει οικονομικά υγιής. Πράγματι, τα συμβούλια έχουν καθήκον εμπιστευτικότητας για να βοηθήσουν τους οργανισμούς με τους οποίους έχουν προσλάβει να συγκεντρώσουν κεφάλαια και να χρησιμοποιήσουν αυτά τα κεφάλαια υπεύθυνα για την αποστολή τους.

Πώς απαιτεί τη δωρεά από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να δημιουργήσει ένα υγιές οικονομικό κλίμα και να κρατήσει τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου εν ενεργεία;

Η εμπειρία και η έρευνα δείχνουν ότι η προσωπική προσφορά από μέλη του διοικητικού συμβουλίου λειτουργεί με τρεις τουλάχιστον τρόπους:

• Είναι μια δημόσια δήλωση ότι το μέλος του συμβουλίου έχει επενδύσει στην φιλανθρωπία.
• Δηλώνει ότι το μέλος του διοικητικού συμβουλίου έχει δέσμευση για την οργάνωση και την αποστολή του.
• Ενθαρρύνει άλλους δωρητές να δώσουν και να εντυπωσιάσουν ιδρύματα που παρέχουν επιχορηγήσεις ή άλλη υποστήριξη. Πράγματι, πολλοί μεγάλοι χορηγοί και ιδρύματα δεν θα υποστηρίξουν μια φιλανθρωπική οργάνωση εκτός εάν το συμβούλιο έχει 100% δώρα.

Παρόλο που το διοικητικό συμβούλιο δίνει τη βάση για επιτυχή συγκέντρωση κεφαλαίων, το χρηματικό ποσό του διοικητικού συμβουλίου παρέχει λιγότερα πράγματα από ό, τι κάνουν τα μεμονωμένα μέλη του διοικητικού συμβουλίου για να φέρουν άλλους δωρητές. Η προσωπική δήλωση είναι μόνο η αρχή. Τα αναληφθέντα μέλη του διοικητικού συμβουλίου προχωρούν πολύ πέρα ​​από αυτό το πρώτο βήμα.

Η σύνδεση μεταξύ της οργανωτικής επιτυχίας και της συμμετοχής του διοικητικού συμβουλίου στη συγκέντρωση κεφαλαίων αποδείχθηκε με έρευνες από το Nonprofit Research Collaborative (NRC).

Οι μελέτες NRC σχετικά με την παροχή συμβουλών και τη δέσμευση που πραγματοποιήθηκαν το 2012 και το 2015 επιβεβαίωσαν ότι η αποτελεσματική συγκέντρωση κεφαλαίων από μη κερδοσκοπικά μέλη του διοικητικού συμβουλίου βοήθησε τις φιλανθρωπικές οργανώσεις να επιτύχουν τους στόχους της συγκέντρωσης κεφαλαίων.

Ωστόσο, αντίθετα με την κοινή πεποίθηση ότι η κύρια συμβολή των μελών του διοικητικού συμβουλίου στην επιτυχία της συγκέντρωσης κεφαλαίων έγκειται στην προσωπική τους προσφορά, η έρευνά τους διαπίστωσε ότι άλλες δραστηριότητες αντιπροσώπευαν πολύ περισσότερα. Για παράδειγμα, αν και το 57 τοις εκατό των φιλανθρωπικών οργανώσεων στη μελέτη απαιτούσε δωρεές από τα διοικητικά συμβούλια, μόνον δέκα τοις εκατό ή λιγότερες συνολικές δωρεές προήλθαν από δώρα από μέλη του διοικητικού συμβουλίου.

Ποιο ήταν το πιο σημαντικό πράγμα που έκαναν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου; Ζητήστε δωρεές στην οργάνωσή τους από την οικογένεια και τους φίλους σας.

Ο James D. Yunker, Πρόεδρος του Ιδρύματος Giving USA και μέλος της NRC, λέει: «Αυτό το απλό βήμα είναι ίσως το πιο σημαντικό πράγμα που μπορεί να κάνει μια οργάνωση για να προσελκύσει τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου στη συγκέντρωση κεφαλαίων. τα μεγέθη της οργάνωσης, αποδεικνύοντας και πάλι ότι η συγκέντρωση χρημάτων αφορά μόνο τις σχέσεις. "

Η απόδειξη ήταν στους αριθμούς της έρευνας. Εξήντα τοις εκατό των οργανισμών στους οποίους τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου βοήθησαν με τη συγκέντρωση κεφαλαίων γνώρισαν τον στόχο τους για τη συγκέντρωση χρημάτων. Εν τω μεταξύ, μόνο το 53% των συμμετεχόντων χωρίς συμβουλές το έκανε.

Άλλα ευρήματα από τη μελέτη περιελάμβαναν:

• Μόνο το 13 τοις εκατό των μικρότερων οργανισμών απαιτούσε ένα ελάχιστο δώρο από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Από τις οργανώσεις με προϋπολογισμό 10 εκατομμυρίων δολαρίων, μόνο το 27% απαιτούσε ελάχιστη δωρεά.
• Η ύπαρξη επιτροπής ανάπτυξης του διοικητικού συμβουλίου αύξησε τις πιθανότητες ότι ένας οργανισμός πέτυχε τον στόχο της συγκέντρωσης κεφαλαίων (63 έναντι 52 τοις εκατό).
• Όταν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου κλήθηκαν να υποβάλουν αιτήματα σε φίλους ή συνεργάτες για οικονομικές συνεισφορές, οι οργανώσεις αυτές συνάντησαν τους στόχους τους πιο συχνά από εκείνους που δεν ζήτησαν από τα μέλη του συμβουλίου να αναλάβουν αυτές τις ενέργειες.
• Τα μεγαλύτερα συμβούλια δεν είναι αναγκαστικά καλύτερα. Οι πίνακες των 30 ή περισσότερων δεν ήταν πιο αποτελεσματικοί όσον αφορά τη συγκέντρωση κεφαλαίων από τους μικρότερους πίνακες 21 έως 30.
• Όταν οι οργανώσεις ζήτησαν ελάχιστες δωρεές από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, το διάμεσο ποσό ήταν $ 1.000. Οι οργανώσεις των τεχνών απαιτούσαν διάμετρο 2.000 δολαρίων ενώ οι εκπαιδευτικοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί είχαν μέσο όρο των 2.500 δολαρίων.

Οι οργανισμοί μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα απαρίθμησαν έντεκα αποτελεσματικές προσεγγίσεις για τη συμμετοχή των μελών του διοικητικού συμβουλίου στη συγκέντρωση χρημάτων. Οι πιο σταθερά αποτελεσματικές μεταξύ τους ήταν εύκολες: ευχαριστώντας τους δωρητές ή μοιράζοντας μια λίστα αλληλογραφίας. Άλλοι χρειάζονται λίγο περισσότερο μέλη - δεσμεύσεις όπως συμμετοχή σε προσωπικές συναντήσεις με δωρητές, πραγματοποίηση προσωπικών εισαγωγών ή φιλοξενία μικρών συναντήσεων και συναντήσεων για μελλοντικούς χορηγούς.

Συνολικά, οι επιτυχημένες οργανώσεις χρησιμοποίησαν μια σειρά ευκαιριών για τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να συμμετάσχουν στη συγκέντρωση χρημάτων. Επικεντρώθηκαν επίσης στην επέκταση του συνόλου των υποψήφιων χορηγών μέσω των υφιστάμενων επαφών των μελών του διοικητικού συμβουλίου τους.

Άλλες έρευνες, που αναφέρθηκαν από το NRC, έδειξαν ότι η εμπλοκή των μελών του διοικητικού συμβουλίου παρέχει αξιοπιστία για την οργάνωση και την πρόσβαση σε δίκτυα και πόρους.

Τι μπορεί να κάνει ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας για να δημιουργήσει ένα πιο δεσμευμένο συμβούλιο; Η έρευνα προτείνει αυτές τις τρεις ενέργειες:

• Απαιτείται ελάχιστη δωρεά από τα μέλη του συμβουλίου. Το ποσό είναι λιγότερο σημαντικό από αυτό που δίνει ο καθένας.
• Δημιουργήστε μια επιτροπή ανάπτυξης ή συγκέντρωσης κεφαλαίων που αποτελείται από μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Συμμετοχή της ομάδας στο σχεδιασμό και την παρακολούθηση των προσπαθειών συγκέντρωσης κεφαλαίων.
• Δώστε σε κάθε μέλος του συμβουλίου ένα έργο συγκέντρωσης χρημάτων. Ιδιαίτερα σημαντικό, και κάτι που μπορεί να κάνει κανείς, ζητά από τους φίλους και την οικογένεια να δωρίσουν.