Πώς να αντιμετωπίσετε μη αξιόπιστους μισθούς στην επιχείρησή σας

Έχετε ακούσει πιθανώς τη φράση, «Η άγνοια του νόμου δεν αποτελεί δικαιολογία». Λοιπόν, αυτή είναι μία από εκείνες τις περιπτώσεις που απεικονίζει τον κανόνα: δεν μπορείτε να κρατήσετε αχρησιμοποίητα paychecks των εργαζομένων. πρέπει να τα μεταφέρετε στην πολιτεία σας.

Οι μη ζητηθέντες μισθοί είναι ένα ιδιαίτερο είδος περιουσίας που δεν έχει ζητηθεί. Αν βρίσκεστε σε μη αξιόπιστους μισθούς, εσείς (ο εργοδότης) δεσμεύεστε νομικά από τον κρατικό νόμο να επιστρέψετε τυχόν μη εισπραχθέντες μισθούς στο κράτος στο οποίο εργάστηκε για τελευταία φορά. Μπορεί να σας επιβληθεί πρόστιμο ή να τιμωρηθεί εάν δεν επιστρέψετε το επιταγή, ακόμη και αν το άτομο δεν μπορεί να βρεθεί.

Γιατί πρέπει να επιστραφούν στο Κράτος οι αζήτητες πληρωμές;

Η αρχή πίσω από αυτόν τον νόμο ονομάζεται "escheat" (είναι προφανές όπως φαίνεται, σε δύο συλλαβές: es-cheat.) Ο Escheat σημαίνει «παράδοση» και βασίζεται σε ένα δόγμα του κοινού νόμου που απαιτεί την επιστροφή (δεν παραχωρείται) προς το κράτος, που δεν τηρούνται από το άτομο που το έχει.

Ποιοι είναι οι κανόνες για την επιστροφή των μισθών των υπαλλήλων;

Οι νόμοι Escheat ποικίλλουν ανάλογα με το κράτος, αλλά οι περισσότεροι απαιτούν από την εταιρεία που εκδίδει το paycheck να προσπαθήσει να βρει τον πρώην υπάλληλο και να μετατρέψει το ποσό του μισθού σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα (ένα όριο ενός έτους από το φορά που εκδόθηκε το paycheck είναι κοινή).

Πώς μπορώ να ειδοποιήσω τον πρώην υπάλληλο;

Κατ 'αρχάς, στείλτε ένα πιστοποιημένο επιστολή στην τελευταία γνωστή διεύθυνση του ατόμου (γι' αυτό κρατάς καλά αρχεία μισθοδοσίας, σωστά;). Ο χρόνος μεταξύ κοινοποίησης και κατάθεσης ποικίλλει ανά κράτος, αλλά συνήθως δεν υπερβαίνει τις 180 ημέρες (περίπου 6 μήνες). Δηλαδή, θα πρέπει να ειδοποιήσετε το άτομο και στη συνέχεια να περιμένετε όχι περισσότερο από το καθορισμένο χρονικό διάστημα πριν μεταβιβάσετε το paycheck στην πολιτεία.

Η αποστολή πιστοποιημένου γράμματος σημαίνει ότι έχετε εγγραφή εάν το γράμμα δεν είναι παραδοτέο. αυτό θα σας βοηθήσει να δείξετε την κατάσταση που κάνατε με τη δέουσα επιμέλεια προσπαθώντας να βρείτε τον πρώην υπάλληλο.

Πώς μπορώ να υποβάλω αμοιβή αποπληρωμής;

Κάθε κράτος έχει διαφορετική απαίτηση. Στην Αϊόβα, για παράδειγμα, πρέπει να προσπαθήσετε να εντοπίσετε τους πρώην υπαλλήλους από τον Ιούλιο έως τον Σεπτέμβριο και να στείλετε την έκθεσή σας το αργότερο την 1η Νοεμβρίου.

Πώς μπορώ να βρω τους νόμους Escheat για το κράτος μου;

Ξεκινήστε κάνοντας μια αναζήτηση στο "escheat" και το όνομα του κράτους σας. Ή μπορείτε να ανατρέξετε στον ιστότοπο του κρατικού ταμία, του τμήματος εσόδων ή της φορολογικής υπηρεσίας για να βρείτε πληροφορίες. Bizfilings έχει κατάλογο των μη ζητηθέντων νόμων περί ιδιοκτησίας ανά κράτος. Θυμηθείτε, κάθε κράτος έχει διαφορετικές απαιτήσεις.

Καθιέρωση διαδικασίας για την αντιμετώπιση μη ζητηθέντων μισθών

• Ορίστε μια σημείωση "να κάνει" στο ημερολόγιο μισθοδοσίας σας για το τέλος κάθε έτους και τρέξτε μια αναφορά που εμφανίζει τις πληροφορίες για κάθε paycheck. Επισημάνετε τα κέρδη που δεν έχουν εισπραχθεί.
• Στη συνέχεια, στείλτε τις πιστοποιημένες επιστολές.
• Τέλος, ακολουθήστε τις απαιτήσεις του κράτους σας για την επιστροφή των αζήτητων αποδοχών για τους πρώην υπαλλήλους που δεν έχουν εισπράξει επιταγές.