Πώς να χρησιμοποιήσετε καλύτερα το Evernote στην επιχείρηση ακίνητης περιουσίας σας

Το Evernote μπορεί να γίνει ένα από τα πιο πολύτιμα επιχειρηματικά σας εργαλεία αν αναπτύξετε συνήθειες και ρυθμίσετε την αυτοματοποίηση για να αποθηκεύσετε πληροφορίες, να το βρείτε όταν το χρειάζεστε και να το μοιραστείτε επιλεκτικά με πελάτες ή άλλες επιχειρηματικές επαφές. Επειδή η Evernote μπορεί να πραγματοποιήσει αναζήτηση σε αρχεία PDF και χρησιμοποιεί OCR για αναζήτηση κειμένου σε εικόνες, σχεδόν οτιδήποτε μπορείτε να εισάγετε στο Evernote από τον υπολογιστή σας, το κινητό τηλέφωνο ως κείμενο ή η κυτταρική κάμερα μπορεί να αναζητηθεί αργότερα. Είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος για να αποθηκεύσετε πληροφορίες, αλλά ακόμα περισσότερο, για να το εντοπίσετε αργότερα.

Εδώ είναι 50 τρόποι με τους οποίους χρησιμοποιώ την Evernote στην επιχειρηματική μου δραστηριότητα στον τομέα των ακινήτων.

UPDATE OCT 2017:Είμαι ακόμα ένας άπληστος χρήστης της Evernote, χρησιμοποιώντας το για να συνεργαστεί επίσης με τους πελάτες. Είναι το μοναδικό εργαλείο λογισμικού που συνέχισα να χρησιμοποιώ για περισσότερα από 8 χρόνια.

1. Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από την Evernote σε οποιονδήποτε.
2. Κάντε φωτογραφίες από πλατείες, έγγραφα δικαστηρίου κλπ. Και στείλτε την στο Evernote από το πεδίο.
3. Κάντε φωτογραφίες και σημειώσεις κειμένου σε εικονομηνύματα στην Evernote για να θυμάστε χαρακτηριστικά περιουσιακών στοιχείων τροχόσπιτων / περιηγήσεων.
4. Δηλώστε νέα πρόοδο κατασκευής κατοικιών με εικόνες / μηνύματα κειμένου σε ειδική διεύθυνση Evernote.
5. Και πάλι σε νέες συμφωνίες στο σπίτι, πάρτε φωτογραφίες / σημειώσεις κειμένου για την ολοκλήρωση της παραγγελίας αλλαγής εγγράφων.
6. Καθώς μετακινείτε τον ιστό, κλιπ εικόνες, κομμάτια κειμένου ή ολόκληρες σελίδες σε μια σημείωση.
7. Για τους χρήστες του Google Reader, ο σύνδεσμος "Αποστολή σε" μπορεί να ρυθμιστεί για να στείλει το στοιχείο ροής σε μια σημείωση.

1. Εάν χρησιμοποιείτε τηλέφωνο με δυνατότητα GPS, κείμενο σε συντεταγμένες σε μια σημείωση.
2. Αντί για τα σχέδια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποσυνδέστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δουλεύοντας στην ανάπτυξη στοιχείων σε μια σημείωση, στη συνέχεια, στείλτε με email τη σημείωση.

Γραφείο, Διαχείριση χρόνου και λογιστική

1. Χρησιμοποιώντας τόσο το ενσωματωμένο λογισμικό όσο και την έκδοση Web, τα πάντα παραμένουν συγχρονισμένα μεταξύ τους.
2. Χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο Jott.com, στείλτε μεταγραφείσες σημειώσεις με σύνδεση στον ήχο στην Evernote.
3. Μοιραστείτε σημειώσεις με άλλους, μοιραζόμενοι ολόκληρα σημειωματάρια με ασφάλεια.
4. Χρησιμοποιήστε βοηθητικό σημειωματάριο για να μοιράζεστε επιλεκτικά τις οδηγίες και τις σημειώσεις με έναν βοηθό.
5. Για μεσίτες, χρησιμοποιήστε Notebooks Agent για τον ίδιο σκοπό.
6. Προσθέστε κουτάκια για την ολοκλήρωση εργασιών στις σημειώσεις για να μάθετε πότε οι πράκτορες / βοηθός ολοκληρώνουν μια εργασία.
7. Σημειώσεις κειμένων για τους βοηθούς και τους πράκτορες από το πεδίο, εξοικονομώντας τεκμηρίωση στο Evernote.

1. Πάρτε κυτταρική φωτογραφία των αποδείξεων, εισάγετε κείμενο για μια εγγραφή και το κείμενο είναι αναζητήσιμο.
2. Χρησιμοποιήστε κανόνες / φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αυτόματη αποστολή τιμολογίων από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην Evernote.
3. Πάρτε φωτογραφία κυττάρων των επιταγών πριν από την κατάθεση, και την κατάθεση απόδειξη μετά, κείμενο σε μια σημείωση.
4. Το Evernote μπορεί να ρυθμιστεί για την παρακολούθηση και τον αυτόματο συγχρονισμό με φακέλους στον υπολογιστή σας για την αντιγραφή εγγράφων σε σημειώσεις χωρίς ταλαιπωρία.

Διαχείριση Συναλλαγών

1. Χρησιμοποιώντας φίλτρα / κανόνες, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αφορούν ονόματα αγοραστών ή πωλητών μεταφέρονται σε σημειώσεις.
2. Υπηρεσίες όπως το Google Voice, το Callwave, το Jott ή άλλα φωνητικά μηνύματα με μεταγλωττισμένο κείμενο μπορούν να προωθηθούν στο φορητό υπολογιστή συναλλαγών και ο σύνδεσμος με τον ήχο μεταφέρεται μαζί του.
3. Εάν συνοδεύετε τους επιθεωρητές, χρησιμοποιήστε τα εικονίδια εικόνας / κειμένου για να τεκμηριώσετε θέματα επιθεώρησης.
4. Χρησιμοποιήστε "πριν και μετά" τις εικόνες κάμερας για να τεκμηριώσετε την ολοκλήρωση των επισκευών σε μια σημείωση.
5. Χρησιμοποιήστε ένα σημειωματάριο κοινής συναλλαγής για να μοιράζεστε εικόνες και σημειώσεις με απομακρυσμένους αγοραστές.
6. Παράδοση εγγράφων μέσω της σύνδεσής τους με σημειώσεις σε κοινό σημειωματάριο.
7. Πριν εξαφανιστούν, οι γωνιές στοίβες των εγγράφων με το μήνυμα εικόνας / κειμένου.
8. Φέρτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα, σημειώσεις, μηνύματα κειμένου και φωνητικά μηνύματα σε ένα φάκελο συναλλαγών.
9. Λάβετε εικόνα κυψέλης ηλεκτρικών και αερίων για αριθμούς και μετρήσεις για ανταλλαγές χρησιμότητας.
10. Όταν κλείνει η συναλλαγή, αποθηκεύστε όλες τις σημειώσεις σε φάκελο σε html για να εκτυπώσετε σε ένα έγγραφο σύμφωνα με την ημερομηνία.
11. Αποθηκεύστε τις σημειώσεις του κλειστού φάκελου συναλλαγών σε μορφή Evernote στον σκληρό δίσκο και το CD για ανάκληση αργότερα, διαγράφοντας τον φορητό υπολογιστή.

Διαχείριση Καταλόγων

1. Δημιουργήστε ένα σημειωματάριο εικόνων και πληροφοριών για να το μοιραστείτε με τους μελλοντικούς αγοραστές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Συμβαδίστε με όλες τις σημειώσεις, τις εργασίες, τα σχόλια πωλητών, τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία πωλητών κ.λπ.
3. Έγγραφα ελέγχου ιδιοκτησίας εγγράφων για απομακρυσμένους πωλητές με εικονίδια εικόνας / κειμένου, αντιγράψτε στο Evernote.
4. Καλέστε στις σημειώσεις με το Jott.com από κινητό τηλέφωνο με κωδικούς lockbox, άλλα θέματα ιδιοκτησίας.
5. Εντυπωσιάστε τον πωλητή κατά την πρώτη επίσκεψη, λαμβάνοντας φωτογραφίες κελιών με κείμενο για να αποθηκεύσετε και να θυμάστε χαρακτηριστικά που θα θέλετε να αγοράσετε για την ιδιοκτησία.
6. Clip λίστες ακινήτων από τοποθεσίες όπως Realtor.com, Trulia, κλπ. Για να στείλετε ολόκληρη τη σελίδα στον πωλητή.
7. Όταν άλλοι Realtors σχολιάζουν ή δίνουν ανατροφοδότηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φωνητικού ταχυδρομείου, στείλτε στον κατάλογο σημειωματάριο για να μοιραστείτε με τον πωλητή.
8. Στείλτε άμεση ανατροφοδότηση από φωνή σε Jott στον πωλητή και στο Evernote όταν εμφανίζετε την καταχωρημένη ιδιοκτησία σας.
9. Εξοικονομήστε χρόνο και ταξίδια παίρνοντας φωτογραφίες από λογαριασμούς κοινής ωφέλειας σε αρχεία για την επαλήθευση των αριθμών λογαριασμών και του κόστους κοινής ωφέλειας … κείμενο που μπορεί να αναζητηθεί στις εικόνες.

Εμπορία

1. Clip μάρκετινγκ ιδέες από ιστοσελίδες, ή να στείλετε συνδέσμους από τους αναγνώστες τροφών σε Evernote για χρήση αργότερα.
2. Μοιραστείτε ένα σημειωματάριο με τον αντιπρόσωπο της εφημερίδας σας για να μοιραστείτε ιδέες και να κάνετε αλλαγές διαφημίσεων
3. Κάνετε το ίδιο πράγμα κοινής χρήσης με τον ιστότοπό σας ή το άτομο στο blog για να αποσυνδέετε ιδέες από τον ιστό, όπως "Μπορούμε να το κάνουμε αυτό;"
4. Εργαστείτε απευθείας στις σημειώσεις, αντί για άλλο λογισμικό, για να κάνετε την ανταλλαγή ή την αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα εύκολα και γρήγορα. Προσθέστε στη σημείωση καθώς αναπτύσσονται οι ιδέες.
5. Χρησιμοποιήστε τη μεγάλη δυνατότητα αναζήτησης της Evernote για να συγκεντρώσετε όλα όσα έχετε αποθηκεύσει στο παρελθόν σχετικά με λέξεις-κλειδιά ή άτομα.
6. Κάντε φωτογραφίες των επαγγελματικών καρτών πριν τις χάσετε. Μην σαρώνετε, καθώς η Evernote θα ψάξει στο κείμενο της κάρτας.
7. Στείλτε Tweets στο Evernote με ειδική εντολή δεξιά στο tweet.Κρατήστε σημαντικές αλληλεπιδράσεις των καταναλωτών του Twitter, όπου μπορείτε να τις βρείτε.

Γενικός

1. Το Evernote συγκεντρώνει όλα τα είδη πληροφοριών από διάφορες πηγές με τρόπο που να επιτρέπει την καλή οργάνωση και την εύκολη τοποθέτηση των πληροφοριών αργότερα.
2. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ηλεκτρονικής αποστολής φαξ, μπορείτε να μεταφέρετε αυτόματα έγγραφα φαξ σε έγγραφα Evernote για αποθήκευση και ανάκτηση.
3. Χρησιμοποιώντας τόσο το λογισμικό όσο και τις ηλεκτρονικές εκδόσεις, έχετε πλήρη έλεγχο των συγχρονισμένων σημειωμάτων σας και περιττή προστασία.

Είμαι σίγουρος ότι θα καταλήξουμε σε άλλες χρήσεις, καθώς είμαστε μια βαριά επιχείρηση εγγράφων και εργασιών. Θεωρώ την Evernote ως ένα από τα πιο πολύτιμα εργαλεία "μείωσης του στρες" μου. Με κάνει να αισθάνομαι περισσότερο τον έλεγχο της σημερινής υπερφόρτωσης πληροφοριών.