Γράφοντας το οργανωτικό υπόβαθρο για μια πρόταση επιχορήγησης

Το τμήμα οργανωτικού υποβάθρου της αίτησης επιχορήγησης μπορεί να ονομάζεται "Εισαγωγή" ή "Περιγραφή του αιτούντος". Όποιος κι αν είναι ο τίτλος, εδώ εξηγείτε τι είναι ο οργανισμός σας και πείστε τον χρηματοδότη ότι είστε σε θέση να κάνετε ό, τι σας προτείνει λέει ότι θα το κάνετε. Είναι εντάξει για να καυχηθεί λίγο σε αυτό το τμήμα, αλλά δεν πηγαίνουν στη θάλασσα.

Οι ειδικοί συστήνουν ότι αυτό το μέρος της αίτησής σας για επιχορήγηση δεν πρέπει να υπερβαίνει τις περίπου τρεις σελίδες.

Προσέχετε τις πληροφορίες που καθιερώνουν με τον καλύτερο τρόπο την αξιοπιστία και την ικανότητα του οργανισμού σας να επιτύχουν τους στόχους αυτού του έργου.

Ο σκοπός του οργανωτικού πλαισίου

Λάβετε υπόψη ότι ο σκοπός αυτής της ενότητας είναι να πείσετε τον χρηματοδότη ότι τα μη κερδοσκοπικά χαρακτηριστικά σας έχουν αυτά τα χαρακτηριστικά:

• Οικονομικά σταθερό
• Καλα ΟΡΓΑΝΩΜΕΝΟ
• Παρέχει βασικές κοινοτικές υπηρεσίες
• Κατανοεί τις ανάγκες της κοινότητας
• Το διοικητικό συμβούλιο και τα μέλη του προσωπικού που αντικατοπτρίζουν την ποικιλομορφία της κοινότητας
• Ιδιαίτερα σεβαστή από την κοινότητα

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε αυτήν την ενότητα

Αυτό το μέρος της πρότασής σας αφορά την αξιοπιστία. Έτσι, οι πληροφορίες που παρουσιάζετε εδώ πρέπει να είναι κατάλληλες για τον χρηματοδότη και το έργο. Τι ψάχνει ο χρηματοδότης;

Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Ποιες απαραίτητες πληροφορίες χρειάζεται ο χρηματοδότης για την οργάνωση και τα προσόντα μου για να λάβουν την απόφαση χρηματοδότησης αυτού του προγράμματος;"

Συμπεριλάβετε τις ακόλουθες πληροφορίες στην ενότητα οργανωτικού περιβάλλοντος:

• Η πλήρης, νομική ονομασία της μη κερδοσκοπικής σας εταιρείας και της νομικής της κατάστασης, δηλ. 501 (γ) (3).
• Η τοποθεσία σας - η έδρα και άλλοι ιστότοποι λειτουργίας.
• Το ιστορικό της μη κερδοσκοπικής σας εταιρείας. Η δήλωση αποστολής σας, όταν ιδρύθηκε ο οργανισμός, ο οποίος την ίδρυσε, για ποιο σκοπό και την κοινότητα ή / και τους πελάτες που εξυπηρετεί.
• Μια σύνοψη των προγραμμάτων σας.
• Η θέση και ο ρόλος του οργανισμού σας στην κοινότητα. Αναφέρετε όλους τους συνεργαζόμενους συνεργάτες στην κοινότητά σας.
• Πώς είναι ο οργανισμός σας μοναδικός. Εξηγήστε γιατί οι υπηρεσίες σας δεν αλληλεπικαλύπτονται με άλλες παρόμοιες υπηρεσίες.
• Τα πιο αξιοσημείωτα επιτεύγματα του οργανισμού σας που σχετίζονται με αυτήν την πρόταση. Συμπεριλάβετε τυχόν βραβεία ή ειδική αναγνώριση που έχει λάβει ο οργανισμός σας. Χρησιμοποιήστε μια μορφή σφαίρας για αυτά τα επιτεύγματα.
• Πολύ σύντομη περίληψη της δήλωσης ανάγκης.
• Χρηματοοικονομικές πληροφορίες, όπως συνολικός προϋπολογισμός και ετήσιες δωρεές. Προηγούμενη και τρέχουσα χρηματοδότηση από άλλες πηγές.
• Μια σύντομη δήλωση σχετικά με το συμβούλιο, το προσωπικό και τους εθελοντές σας.

Επιβεβαιώστε τον αναγνώστη ότι είστε ο οργανισμός που είναι ο πλέον κατάλληλος για την υλοποίηση του προτεινόμενου έργου. Μην συμπεριλάβετε τις πληροφορίες που παρουσιάζονται αλλού στην πρόταση, εκτός εάν είναι σε συντομευμένη μορφή.

Συμβουλές για να έχετε σωστά το οργανωτικό σας υπόβαθρο

Ξεκινήστε με την ιστορία δημιουργίας σας. Πότε και γιατί οργανώθηκε η φιλανθρωπία σας; Στην πρώτη ή δεύτερη παράγραφο, συμπεριλάβετε τη δήλωση αποστολής και δείξτε πώς όλες οι δραστηριότητες απορρέουν από αυτήν. Καθορίστε τη φιλοσοφία - τον λόγο της οργάνωσής σας.

Παράδειγμα:

"Το Κέντρο Υπηρεσιών Πόλης του Μεριδίου ιδρύθηκε το 1994 ως μια οργάνωση 501 (c) (3) όταν μια ομάδα έξι ηλικιωμένων ηλικίας 60 έως 82 ήθελε να δημιουργήσει μια θέση με δραστηριότητες και υπηρεσίες υποστήριξης που θα εξυπηρετούσαν τις ειδικές ανάγκες των ηλικιωμένων. Σήμερα, είμαστε το μεγαλύτερο ανώτερο κέντρο στο Any County, που εξυπηρετεί περισσότερους από 450 ενήλικες μεγαλύτερης ηλικίας κάθε μέρα με μια ποικιλία προγραμμάτων και υπηρεσιών. Από την ίδρυσή μας, έχουμε περήφανα εξυπηρετήσει πάνω από 5.000 ηλικιωμένους σε κάθε κομητεία,"Η αποστολή του κέντρου μας είναι να βοηθήσουμε τους ηλικιωμένους να βελτιώσουν και να διατηρήσουν έναν υγιεινό και ανεξάρτητο τρόπο ζωής και να βελτιώσουν την ποιότητα ζωής τους. Ο σκοπός μας με τέσσερις προεξοχές είναι ο ακόλουθος.1. Προωθήστε την αξιοπρέπεια και την αυτοεκτίμηση.

2. Ενίσχυση της ανεξαρτησίας και της αυτοδιάθεσης.

3. Διευκόλυνση της κοινωνικής αλληλεπίδρασης και συμμετοχής στην κοινωνική ζωή.

4. Εξαφάνιση των στερεοτύπων και των μύθων για τη γήρανση ».

Μόλις εξηγηθεί ο λόγος, μεταβείτε σε αυτό που κάνει ο οργανισμός σας.

Παράδειγμα:

"Διαχειριζόμαστε μια μη κερδοσκοπική μονάδα πολλαπλών σκοπών που διευθύνεται από ένα ενεργό 16μελές διοικητικό συμβούλιο εθελοντών (συμπεριλαμβανομένων τριών ιδρυτών της οργάνωσης). Προσφέρουμε μια ποικιλία προγραμμάτων στο κέντρο μας για να καλύψουμε τις ανάγκες εκείνων που υπηρετούμε.Τα προγράμματα περιλαμβάνουν:

• Προληπτική υγειονομική περίθαλψη και εκπαίδευση
• Θρεπτικά γεύματα στο κέντρο και στο σπίτι
• Παρεμβάσεις κρίσης, ομάδες υποστήριξης και διαχείριση υποθέσεων
• Νομική και ασφαλιστική συμβουλευτική
• Βοήθεια στέγασης
• Εκπαίδευση και πληροφόρηση για την απασχόληση
• Μεταφορές, δραστηριότητες αναψυχής, αναψυχή
• Εθελοντισμός / τοποθέτηση, κοινωνικές υπηρεσίες και πληροφορίες παραπομπής

"Η υπηρεσία μας πολλαπλών χρήσεων μας καθιστά μοναδική από τα άλλα ανώτερα κέντρα της Any County και μας επιτρέπει να διαδραματίζουμε έναν ακόμα πιο ζωτικό ρόλο στην κοινότητά μας".

Τι δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε σε αυτήν την ενότητα

Αυτό το τμήμα πρέπει να είναι μια συνοπτική αφήγηση. Οι μαρτυρίες και τα στατιστικά στοιχεία μπορούν να συμπεριληφθούν, αλλά να τα κρατήσουν ελάχιστα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε γραφήματα και μαρτυρίες διαγραμμάτων σε συνημμένο.

Μην σπαταλάτε χώρο στην οργανωτική δομή ή τις συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και το προσωπικό εκτός εάν ο χρηματοδότης το έχει ζητήσει. Μπορείτε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στα δικαιολογητικά σας. Κρατήστε το ενημερωτικό τμήμα σύντομο (2-3 σελίδες το πολύ) και συμπυκνώστε το σε μια απλή ιστορία σχετικά με την ιστορία του οργανισμού σας, τα τρέχοντα προγράμματα, το δημογραφικό που υπηρετείτε και πού παρέχετε υπηρεσίες.