Πόσο διαρκεί για να εγκριθεί μια πρόταση επιχορήγησης;

Οι επιχορηγήσεις δεν είναι μια γρήγορη λύση χρηματοδότησης. Μπορεί να χρειαστεί περισσότερο από ένα χρόνο για να λάβετε ένα. Οι χρηματοδότες χρειάζονται πολύ χρόνο για να λάβουν αποφάσεις σχετικά με σημαντικές επιχορηγήσεις, αν και μερικές φορές οι χρηματοδότες θα έχουν σύντομους κύκλους χρηματοδότησης για συγκεκριμένους τύπους έργων.

Πρέπει επίσης να εξετάσετε το χρόνο που αφιερώσατε στην προετοιμασία της πρότασής σας, την εξεύρεση κατάλληλων χρηματοδοτών και την καλλιέργεια αυτών των χρηματοδότες. Πολλοί συγγραφείς επιχορηγήσεων στέλνουν αιτήσεις υποτροφιών σε ιδρύματα με τα οποία δεν είχαν ποτέ επικοινωνήσει. Αυτό είναι λάθος.

Η δικτύωση με ένα ίδρυμα θέτει τα θεμέλια για μια καλύτερη επιχορήγηση και μια πιθανή έγκριση. Η επικοινωνία μπορεί να είναι τόσο απλή όσο ένα τηλεφώνημα σε έναν υπάλληλο προγράμματος, για να διαπιστώσετε εάν υπάρχει ενδιαφέρον για το σχέδιό σας να επικοινωνήσετε με το προσωπικό της ίδρυσης σε μια διάσκεψη. Επίσης, μην ξεχνάτε την πιθανότητα κάποιος στο σκάφος σας ή κάποιος από τους δωρητές σας να γνωρίζει κάποιον στο ίδρυμα.

Παρόλο που η αναμονή της πρώτης έγκρισης της επιχορήγησης μπορεί να φαίνεται αγωνιώδης, όταν το πρόγραμμα επιχορηγήσεων σας είναι μέρος των συνεχιζόμενων προσπαθειών συγκέντρωσης κεφαλαίων του οργανισμού σας, πιθανόν να έχετε πολλές επιχορηγήσεις σε εξέλιξη ανά πάσα στιγμή. Έτσι, ο χώρος μεταξύ επιχορηγήσεων θα φαίνεται μικρότερος.

Εάν χρειάζεστε χρήματα πιο γρήγορα για ένα έργο, σκεφτείτε να αναζητήσετε αρχική χρηματοδότηση από άλλες πηγές, όπως μεμονωμένους δωρητές, εκκλησίες, ομάδες πολιτών, εισόδημα από εργασία ή δικό σας προϋπολογισμό λειτουργίας. Αυτό θα μπορούσε να πάρει ένα έργο από το έδαφος, ενώ έχετε πάρει μια πρόταση επιχορήγησης έτοιμη, υποβληθεί, και εγκρίθηκε.

Περιμένετε τα χρονικά διαστήματα ανάλογα με το πού υποβάλετε την πρότασή σας

Ανάλογα με τον χρηματοδότη, μπορείτε να λάβετε μια επιστολή που δηλώνει ότι η αίτησή σας βρίσκεται υπό αναθεώρηση, ότι απορρίφθηκε ή ότι έχει εγκριθεί.

Εδώ είναι τα βασικά χρονικά πλαίσια για διαφορετικούς τύπους χρηματοδότες, που προτάθηκαν από τον Beverly A. Browning στο πολύ λεπτομερές βιβλίο του, Grant Writing for Dummies.

Ομοσπονδιακός

Μια αναμονή τριών έως έξι μηνών είναι τυπική από την ημερομηνία που ταχυδρομήσατε ή υποβάλατε ηλεκτρονικά την αίτησή σας σε μια ομοσπονδιακή υπηρεσία για να μάθετε εάν η αίτηση χρηματοδοτήθηκε. Ωστόσο, η αναμονή μπορεί να διαφέρει από πρακτορείο σε πρακτορείο.

κατάσταση

Μπορείτε να περιμένετε μια αναμονή μέχρι έξι μηνών από την ημερομηνία υποβολής. Για κυβερνητικές επιχορηγήσεις, κρατικές ή ομοσπονδιακές, αποστέλλετε ένα αντίγραφο της αίτησης επιχορήγησης στους εκλεγμένους υπαλλήλους σας. Αν ανησυχείτε για το χρόνο που έχει παρέλθει από την υποβολή της αίτησης, μπορείτε να ζητήσετε από τους υπαλλήλους αυτούς να σας βοηθήσουν να παρακολουθήσετε την αίτηση. Μπορεί να μπορείτε να μάθετε αν η εφαρμογή βρίσκεται υπό αναθεώρηση.

θεμέλιο

Μπορεί να χρειαστεί να περιμένετε μέχρι και 12 μήνες για να μάθετε εάν εγκρίθηκε η πρότασή σας για τη χρηματοδότηση ιδρυμάτων. Εντούτοις, πιθανότατα θα ακούσετε κάτι ενδιάμεσο, όπως ότι εκκρεμεί η αναθεώρηση. Αν δεν ακούσετε τίποτα από ένα ίδρυμα σχετικά με την κατάσταση της αίτησής σας μετά από μερικές εβδομάδες, καλέστε και ρωτήστε. Θα μπορούσε να χαθεί ή να τοποθετηθεί λανθασμένα. Ποτέ δεν πονάει να ελέγξει.

Εταιρεία

Μπορεί να χρειαστούν έως έξι μήνες για να ακούσετε από μια εταιρεία. Εντούτοις, μπορεί να ειδοποιηθείτε ότι η επιχείρηση έχει λάβει την αίτησή σας και ότι εκκρεμεί. Εάν δεν έχετε ακούσει τίποτα, μη διστάσετε να ακολουθήσετε μετά από μερικές εβδομάδες. Τουλάχιστον μπορείτε να μάθετε εάν η επιστολή ή η αίτησή σας βρίσκεται υπό αναθεώρηση.

Μερικές φορές οι επιχειρήσεις δεν σας ενημερώνουν πότε απορρίφθηκε η αίτησή σας επιχορήγησης. Συνεχίστε με μια τηλεφωνική κλήση, αν δεν ακούσετε τίποτα. Από την άλλη πλευρά, όταν ακούτε καταφατικά από την εταιρεία, μπορεί να σημαίνει ότι ο έλεγχος είναι στο ταχυδρομείο.

Οι επιχορηγήσεις μπορεί να είναι αόριστες. Αλλά μην περιμένετε πολύ καιρό αφού υποβάλετε αίτηση για επιχορήγηση για να συνεχίσετε. Μέρος του να είναι ένας καλά οργανωμένος συγγραφέας επιχορήγησης παρακολουθεί όλες τις εφαρμογές σας. Ένα ημερολόγιο χορηγιών μπορεί να είναι ο καλύτερος φίλος σας.