Πώς να αποφύγετε 5 μεγάλα λάθη πρόταση επιχορήγησης

01 Μιλώντας περισσότερο για προβλήματα παρά λύσεις.

Μια επιτυχημένη πρόταση παρουσιάζει μια σαφή εικόνα για το τι θα κάνει ο οργανισμός σας για να αντιμετωπίσει το ζήτημα. Μην απλώς κηλιδώτε εύγλωττα για το πρόβλημα ή κηρύξτε γι 'αυτό. Παρέχετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τις ενέργειες που θα λάβετε για να τις αντιμετωπίσετε.

Η Teitel προτείνει ότι η έλλειψη συγκεκριμένων μέτρων μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι ο συγγραφέας δεν έχει επαρκώς συνειδητοποιήσει τι κάνει η οργάνωση της. Ή θα μπορούσε να σημαίνει ότι η ομάδα πρέπει να επιστρέψει στον στρατηγικό σχεδιασμό της προτού προσπαθήσει να συγκεντρώσει κεφάλαια.

Συνεργάζεστε με το προσωπικό του προγράμματος που θα υλοποιήσει το πρόγραμμα που προτείνετε; Έχουν την επί τόπου γνώση που θα προσθέσει ζωτικής σημασίας λεπτομέρειες στην πρότασή σας.

Συμμετοχή της ομάδας του προγράμματος σας με τη διαδικασία εγγραφής υποτροφιών. Βοηθήστε τους να μηδενίσουν τις λεπτομέρειες, τα στατιστικά στοιχεία και τις έρευνες που έχουν διεξαγάγει σχετικά με πιθανές λύσεις. Αφήστε τους να γνωρίζουν πόσο σημαντικές είναι οι συγκεκριμένες λεπτομέρειες για την επιτυχία της πρότασης

03 Χρήση λέξεων-κλειδιών και ορολογίας.

Ο Teitel λέει: "Κάποιοι συγγραφείς προτάσεων συγχέουν την πυκνότητα με την εκμάθηση." Αυτό που χρειάζεται είναι απλή πεζογραφία που "λέει μια ιστορία ή ζωγραφίζει μια εικόνα".

Αποφύγετε ασαφείς ισχυρισμούς, μοντέρνα γλώσσα και δυσνόητους όρους - δεν θα εντυπωσιάσουν τον χρηματοδότη και μπορεί να τον προκαλέσουν να μην σας αρέσει η πρότασή σας.

Μιλάει η ομάδα του προγράμματος σας με ακρωνύμια και ορολογία; Πάρτε το χρόνο να ξεπεράσετε αυτό που λένε και να το μεταφράσετε σε γλώσσα που μπορεί να καταλάβει κάποιος. Μη φοβάστε να πείτε: "Δεν καταλαβαίνω. Θα μπορούσατε να το πείτε με απλά αγγλικά;"

Υπόδειξη: Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή όπως Grammarly ή Hemingway για να αποφύγετε τη φωνή και σύνθετες προτάσεις ενώ γράφετε την πρότασή σας.

04 Προϋπολογισμοί που δεν έχουν νόημα.

Η Teitel λέει ότι, με έκπληξη, μερικές προτάσεις καταλήγουν με μαθηματικά λάθη που υπονομεύουν την αξιοπιστία της οργάνωσης. Επισημαίνει ότι "… ο προϋπολογισμός δεν πρέπει μόνο να προσθέσει, πρέπει επίσης να στηρίξει τη λογική της αφήγησης της πρότασης". Επίσης, συσχετίστε τον διευθυντή επιχείρησής σας με τη γραπτή επιχορήγηση. Οι αριθμοί έχουν νόημα; Πώς μπορεί να βελτιωθεί η εξήγηση του προϋπολογισμού;

05 Επαναλαμβάνοντας ακριβείς φράσεις από τις οδηγίες του χρηματοδότη.

Το να επικολλήσετε φράσεις από τις οδηγίες του χρηματοδότη στην πρότασή σας δεν θα οδηγήσει σε χρηματοδότηση.

Όλες οι καλές προτάσεις πρέπει να ταιριάζουν με τις κατευθυντήριες γραμμές του ιδρύματος, αλλά λένε πώς και γιατί ταιριάζουν είναι αυτό που είναι σημαντικό. Κοπή και επικόλληση λέει μόνο ότι έχετε διαβάσει τον ιστοχώρο του χρηματοδότη.

Αποφύγετε την προσέγγιση της κοπής cookie στην πρότασή σας. Σκεφτείτε πώς μπορείτε να ταιριάξετε τις ανάγκες του χρηματοδότη με έναν δημιουργικό τρόπο και να παραμείνετε εντ ς των κατευθυντήριων γραμμών. Είναι μια λεπτή γραμμή για να περπατήσετε, αλλά το κάνετε καλά, και η πρότασή σας θα ξεχωρίσει από τον ανταγωνισμό.

Επίσης, μην κόψετε και επικολλήσετε τις προηγούμενες προτάσεις. Κάντε κάθε πρόταση πρωτότυπο και μοναδικό σε κάθε χρηματοδότη. Η κοπή και η επικόλληση μεταξύ προτάσεων διατρέχει τον κίνδυνο να κάνει ένα λάθος που θα παρατηρήσει ένας χρηματοδότης.Ακόμη και οι περιγραφές "boilerplate" που χρησιμοποιείτε ξανά και ξανά μπορούν να γίνουν ασταθείς, έντονες και πολύ επίσημες. Αναγκάστε τον εαυτό σας να ξαναγράψει αυτές τις ενότητες για κάθε πρόταση.

Είναι αρκετά δύσκολο να γράψω μια καλή πρόταση. Μην υποτιμάτε τον εαυτό σας κάνοντας αυτά τα λάθη, που, με κάποια προσοχή, μπορούν εύκολα να αποφευχθούν.