Αποτελεσματικοί τρόποι για να σταματήσετε τη μικροδιαχείριση τώρα

Αν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης και έχετε αναγνωρίσει τον εαυτό σας ως μικροεπιχειρηματία, έχετε κάνει το πρώτο βήμα για να αλλάξετε τη συμπεριφορά που είναι απογοητευτική για το προσωπικό και καταστροφική για τις επιχειρήσεις. Για να προχωρήσετε περαιτέρω, όμως, θα πρέπει να αλλάξετε τον τρόπο που σκέφτεστε για την ανάθεση, τις ευθύνες και την αλληλεπίδραση με τους ανθρώπους.

Προσδιορίστε τις αβεβαιότητές σας

Πολλές περιπτώσεις μικροδιαχείρισης σχετίζονται άμεσα με τα συναισθήματα ανασφάλειας. Μπορεί να έχετε έλλειψη εμπιστοσύνης και διαβεβαίωσης σχετικά με την ικανότητά σας να διαχειριστείτε ή την ικανότητά της ομάδας σας να ολοκληρώσει τη δουλειά σας. Ίσως να ανησυχείτε ότι η άρση του ελέγχου θα οδηγήσει μόνο σε καταστροφή, διότι κανείς δεν μπορεί να κάνει τη δουλειά όσο μπορείτε.

Για να προσδιορίσετε αν αυτή είναι η πηγή του προβλήματος, ρίξτε μια σκληρή ματιά στον εαυτό σας και την επιχείρησή σας. Αν και μια τέτοια ενδοσκόπηση μπορεί να είναι δύσκολη, μια άλλη πιθανότητα είναι να ζητήσετε από έναν αμερόληπτο τρίτο, όπως έναν μέντορα ή έναν προπονητή, να δούμε τι συμβαίνει στη διαδικασία των επιχειρήσεων και της αποστολής σας. Η λύση είναι συχνά τόσο απλή όσο η οικοδόμηση του δικού σας επιπέδου εμπιστοσύνης, ώστε να μπορέσετε να γίνετε καλύτερος ηγέτης.

Μίσθωση των σωστών ατόμων

Μπορείτε επίσης να εργαστείτε προς μια λύση δημιουργώντας μια καλύτερη ομάδα. Εάν το προσωπικό σας αποτελείται από ανθρώπους που δεν εμπνέουν εμπιστοσύνη και μπορεί να μην είναι σίγουροι για τις ικανότητές τους, είστε ήδη στο δρόμο προς μια καταστροφή μικροδιαχείρισης.

Πριν φέρνετε μέλη στην ομάδα σας, αναλύστε το ιστορικό τους, τις τρέχουσες ανάγκες σας και τη δυναμική της ομάδας για να βεβαιωθείτε ότι οι πιθανές προσλήψεις σας είναι κατάλληλες. Εάν βλέπετε κάποια πιθανότητα σε κάποιον, σκεφτείτε να το βάλετε σε μια διαδικασία κατάρτισης και να βοηθήσετε στην οικοδόμηση των δεξιοτήτων και της αυτοπεποίθησής σας, ώστε να γίνει ευκολότερη η διαδικασία της ανάθεσης.

Τελικά αν δεν μπορείτε να εμπιστευτείτε και να σεβαστείτε το προσωπικό σας, δεν θα αισθάνονται εξουσιοδοτημένοι να υπερέχουν και θα συνεχίσετε να αμφισβητείτε το έργο τους.

Μάθετε πώς να κάνετε ανάθεση

Υπάρχει συχνά μια περίοδος προσαρμογής καθώς οι νέοι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων συνειδητοποιούν γιατί πρέπει να μεταβιβάζουν και πώς να μεταβιβάζουν αποτελεσματικά. Αυτή η πρόκληση μπορεί να είναι τεράστια όταν θεωρείτε ότι οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι συνηθισμένοι να κάνουν λίγα πράγματα. Ενώ η αυτάρκεια δεν είναι πρόβλημα από μόνη της, δεν μπορείτε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας και ποτέ δεν θα είστε σε θέση να αναπτύξετε την επιχείρησή σας χωρίς βοήθεια.

Η αντιπροσωπεία δεν είναι εύκολη. Το πρώτο σας βήμα είναι να συνειδητοποιήσετε τη διαφορά μεταξύ της παραγγελίας και της πραγματικής εκχώρησης. Ένα κλειδί στη διαδικασία της αποστολής περιλαμβάνει την τεκμηρίωση του τι θέλετε να ολοκληρώσετε και στη συνέχεια τη μεταφορά των γνώσεων που απαιτούνται για τα μέλη της ομάδας σας για να το πετύχετε.

Αφήστε το Go της τελειότητας

Αφού εκπαιδεύσετε και εξουσιοδοτήσετε τους υπαλλήλους σας, η δυσκολότερη στιγμή είναι να αφήσετε να φύγετε και να εμπιστευτείτε ότι τα μέλη της ομάδας σας θα πάρουν την μπάλα και θα τρέξουν μαζί της. Θα πρέπει να αποδεχτείτε και να καταλάβετε ότι μπορεί να μην προσεγγίσουν τα καθήκοντά τους με τον ίδιο τρόπο που θα το κάνατε.

Βεβαίως, μια τέτοια αποδοχή είναι πιο εύκολη από ό, τι γίνεται. Αλλά θα σας βοηθήσει αν μπορείτε να επικεντρωθείτε στα οφέλη της απελευθέρωσης για να χειριστείτε άλλα καθήκοντα και να διαχειριστείτε την εταιρεία συνολικά. Μπορεί να εκπλαγείτε ακόμα να διαπιστώσετε ότι, όταν δίνετε στα μέλη της ομάδας σας λίγο περιθώριο, ανακαλύπτουν νέους και καλύτερους τρόπους για να κάνουν πράγματα και να λύσουν προβλήματα.

Δημιουργήστε δυναμική δυναμική ομάδα

Εάν σκέφτεστε τα μέλη της ομάδας σας ως μεμονωμένα φεγγάρια γύρω από τον πλανήτη σας, η εταιρεία σας δεν θα έχει ποτέ καλή δυναμική.Μια ισχυρή ομάδα αναπτύσσεται σε ένα περιβάλλον στο οποίο οι άνθρωποι έχουν την επιθυμία να συνεργαστούν, να συγκεντρώσουν τις δεξιότητες και τις εμπειρίες τους και να χτίσουν τα πλεονεκτήματα του άλλου.

Μπορείτε να ενθαρρύνετε την ομάδα λαμβάνοντας ένα πραγματικό ενδιαφέρον για τα μέλη της ομάδας σας, την ανάπτυξή τους και τις ιδέες που φέρνουν στο τραπέζι. Ενδυναμώστε την ομάδα σας να αναλάβει πρωτοβουλία και να τις αφήσετε να τρέξουν με τις ιδέες τους. Περαιτέρω μειώστε την επιθυμία σας για μικροεπιχειρήσεις αυξάνοντας το κολέγιο, επιτρέποντας σε όλους να συνεισφέρουν και παρέχοντας αναγνώριση για μια καλή δουλειά.

Το σπάσιμο του κύκλου μικροδιαχείρισης δεν είναι εύκολο, ειδικά για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που φορούσαν πολλά καπέλα. Αλλά μπορείτε να το κάνετε, ειδικά εστιάζοντας στα μακροπρόθεσμα οφέλη της οικοδόμησης μιας έξυπνης, αυτόνομης και αφοσιωμένης ομάδας που θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε την επιχείρησή σας.