5 τρόποι για να προσθέσετε περισσότερο χρόνο στην ημέρα σας ξεκινώντας τώρα

01 Get Real Σχετικά με την ώρα σας

Ο προγραμματισμός της ημέρας σας εμποδίζει τη σπατάλη χρόνου να υπολογίσετε τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια, ακόμα και αν οι περισσότερες από τις ημέρες σας μοιάζουν σχεδόν ίδιες. Ο προγραμματισμός είναι κάτι παραπάνω από απλώς καταγραφή εργασιών. Όπως σχεδιάζετε την ημέρα σας:

• Δημιουργήστε μια σαφή λίστα υποχρεώσεων. Αντί να λέτε "γράψτε", υποδείξτε τι γράφετε.
• Ξεκινήστε με το τέλος στο μυαλό. Δεν εννοώ τον τελικό τελικό στόχο, αλλά το αποτέλεσμα που θέλετε από την εργασία. Για παράδειγμα, εάν γράφετε ένα βιβλίο, ενώ ο απώτερος στόχος σας είναι ένα ολοκληρωμένο βιβλίο, η εργασία της λίστας εργασιών σας μπορεί να είναι "Πλήρες σχέδιο του κεφαλαίου ένα".
• Αποκλεισμός χρόνου. Ο αποκλεισμός του χρόνου σάς βοηθά να εστιάσετε στην εργασία που έχετε. Δημιουργεί επίσης ένα όριο, έτσι δεν παίρνετε πολύ χρόνο σε μια δραστηριότητα. Για παράδειγμα, ο έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κοινωνικών μέσων μπορεί να χάσει γρήγορα μια ώρα ή περισσότερο.
• Υπερεκτιμήστε το χρόνο που απαιτείται για να ολοκληρώσετε το έργο σας. Συχνά αντιμετωπίζουμε πρόβλημα στο να περάσουμε από τη λίστα των υποχρεώσεων επειδή δεν έχουμε χρόνο. Θυμηθείτε, τα πράγματα σπάνια πηγαίνουν όπως έχει προγραμματιστεί, ώστε να κολλήσετε για επιπλέον χρόνο για κάθε έργο και να προσαρμόσετε τη λίστα και το πρόγραμμά σας έτσι ώστε να μην υπερκεράσετε το χρόνο σας.
• Χρησιμοποιήστε ένα χρονοδιακόπτη. Για να σας βοηθήσουμε να συνεχίσετε να εργάζεστε μέσα στα μπλοκ σας, χρησιμοποιήστε ένα χρονοδιακόπτη για να σας ενημερώσουμε όταν έφτασε η ώρα σας. Αν χρειαστεί, μπορείτε να συνεχίσετε με αυτή την εργασία, αλλά θα χρειαστεί να αναπροσαρμόσετε τα υπόλοιπα τετράγωνα για να το προσαρμόσετε.
• Μην κάνετε πολλά μηνύματα. Η ιδέα να κάνετε τα καθήκοντα ταυτόχρονα είναι ένας μύθος εκτός αν περπατάει και τσίχλα. Δεν μπορείτε Συγκεντρώνω σε περισσότερα από ένα καθήκοντα κάθε φορά, και χάνετε χρόνο για να προσαρμόσετε και να εστιάσετε ξανά σε μια νέα εργασία καθώς πηγαίνετε πέρα ​​δώθε. Ξοδεύετε λιγότερο χρόνο όταν εστιάζεστε σε μία εργασία και στη συνέχεια αλλάζετε μια νέα εργασία όταν ολοκληρωθεί η πρώτη.
• Προσθέστε τη διασκέδαση στην ημέρα σας. Τα διαλείμματα είναι σημαντικά, αλλά είναι και διασκεδαστικό. Εάν προγραμματίζετε την ημέρα σας γεμάτη δουλειά και χωρίς χρόνο αναψυχής, θα καεί. Έτσι προγραμματίσετε ένα μπλοκ διασκέδασης και / ή χαλάρωσης. Διαβάστε για αναψυχή. Τέντωμα. Παρακολουθήστε τηλεόραση (απλά μην τσακίζετε το ρολόι). Πάρτε ένα μασάζ. Κάνετε ό, τι απολαμβάνετε και θα ανεφοδιάσετε τις δεξαμενές ενέργειας.

03 Ξεκινήστε την ημέρα σας νωρίτερα

Το θαύμα 5 AM από τον Jeff Sanders και τον Το Θαύμα Πρωί από τον Hal Elrod είναι δύο βιβλία που υποστηρίζουν να σηκωθούν στις 5 το πρωί. Αν δεν είστε πρωί, η ιδέα να σηκωθείτε στις 5 π.μ. Παρ 'όλα αυτά, να σηκωθείτε νωρίτερα από το συνηθισμένο μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερα. Ίσως ακόμη και να βρεθείτε να τελειώνετε νωρίτερα, ενώ κάνετε περισσότερα. Υπάρχει κάτι για να σηκωθεί νωρίτερα που σας βοηθά να κάνετε περισσότερα στο λιγότερο χρόνο. Αν δεν μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως να ξεκινάτε στις 5 π.μ., ρυθμίστε τον συναγερμό σε προηγούμενες αυξήσεις. Επιπλέον, δεν έχετε σηκωθεί στις 5 το πρωί. Ο στόχος είναι να σηκωθείτε νωρίτερα από το συνηθισμένο. Έτσι, αν σηκωθείτε συνήθως στις 10 π.μ., νωρίτερα ίσως να είναι 7 ή 8 π.μ.

04 Χρησιμοποιήστε εργαλεία και συστήματα

Ολόκληρος ο σκοπός των εργαλείων και των συστημάτων είναι να καταστήσουν τα καθήκοντα ευκολότερα και πιο αποτελεσματικά.Ειδικά για ψηφιακές εργασίες, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο χρησιμοποιώντας αυτοματοποίηση. Μπορείτε να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης εκ των προτέρων. Υπάρχουν σε απευθείας σύνδεση χρονοπρογραμματιστές όπου οι πελάτες σας μπορούν να κλείσουν και αυτόματα παίρνει τοποθετηθεί στο ημερολόγιό σας.

Σημειώστε ότι αρχικά, θα πρέπει να επενδύσετε επιπλέον χρόνο για να μάθετε και να ρυθμίσετε τα εργαλεία. Αλλά μόλις το κάνετε, μπορείτε να εξοικονομήσετε ώρες κάθε εβδομάδα.

05 Αντιπρόσωπος

Σήμερα, είναι πιο εύκολο και πιο οικονομικό από ποτέ να λάβετε βοήθεια σε εργασίες που δεν χρειάζεται απαραίτητα να κάνετε, όπως το πρόγραμμα κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, η απάντηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η προβολή μέσων ενημέρωσης / PR και πολλά άλλα. Ένας εικονικός βοηθός μπορεί να βοηθήσει με αυτά τα καθήκοντα.

Ωστόσο, η επιχείρησή σας δεν είναι ο μόνος χώρος στον οποίο μπορείτε να προσθέσετε περισσότερο χρόνο στην ημέρα σας μέσω της αντιπροσωπείας. Μπορείτε να ζητήσετε από τα μέλη της οικογένειας να αγωνιστούν και να βοηθήσουν γύρω από το σπίτι. Ή μισθώστε κάποιον να καθαρίσει ή να μαγειρέψει.