Αποτελεσματικοί τρόποι εξορθολογισμού της επιχείρησής σας

Η αποτελεσματικότητα μπορεί να αυξηθεί με διάφορους τρόπους, αν αρχίσετε να αισθάνεστε ότι ο χώρος εργασίας σας βρίσκεται στα πρόθυρα της σπείρας του χάους. Αλλά η λειτουργία μιας επιχείρησης μπορεί να είναι σύνθετη και ίσως να μην ξέρετε από πού να αρχίσετε να επαναφέρετε την τάξη.

Μπορείτε να αξιολογήσετε πέντε βασικούς τομείς για να αποφασίσετε εάν μπορούν να εξορθολογιστούν για να αυξηθεί η παραγωγικότητα. Θυμηθείτε να αξιολογήσετε τον αντίκτυπο που θα έχει το καθένα από αυτά στην κατώτατη γραμμή καθώς και τον τρόπο με τον οποίο θα επηρεάσουν τους πελάτες, τους προμηθευτές, τους υπαλλήλους και τους επιχειρηματικούς συνεργάτες σας.

Μειώστε το χαρτί

Ένας από τους γρηγορότερους τρόπους για να εξομαλύνετε την επιχείρησή σας είναι να εξετάσετε τη ροή χαρτιού. Τα έγγραφα μπορούν να συσσωρευτούν γρήγορα και να προσθέσουν περιττούς χρόνους σε διάφορους τομείς. Ρωτήστε τις ακόλουθες ερωτήσεις από όλους όσους χειρίζονται ή δημιουργούν ένα χαρτί καθώς εντοπίζετε το ίχνος χαρτιού.

Ποιες ήταν οι πληροφορίες που πρόσθεσε στη γραφική εργασία και γιατί ήταν απαραίτητο; Ποιες πληροφορίες έλαβε από το γραφείο και γιατί το χρειαζόταν; Ήταν αυτή η γραφειοκρατία σημαντική για αυτόν κατά την εκτέλεση της δουλειάς του;

Εάν απαντήσει, "Επειδή αυτό γίνεται πάντα με αυτόν τον τρόπο", αυτός ο τομέας της διαδικασίας είναι σχεδόν σίγουρα πρωταρχικός υποψήφιος για τον εξορθολογισμό και τη μείωση γραφειοκρατίας. Οι πληροφορίες θα πρέπει να εξαλειφθούν για να μειωθεί το ποσό της εργασίας που απαιτείται για τη διεκπεραίωση των γραφειοκρατικών ενεργειών εάν δεν είναι δικαιολογημένο κάθε κομμάτι.

Μια άλλη περιοχή που επηρεάζεται από χαρτιά είναι η αποθήκευση και αποθήκευση. Τα αρχειοθήκες και τα κουτιά αποθήκευσης καταλαμβάνουν πολύτιμο χώρο γραφείων. Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων για να αρχειοθετήσετε χαρτιά για μακροχρόνια αποθήκευση και ανάκτηση. Αυτό θα απελευθερώσει χώρους γραφείων που επί του παρόντος καταλαμβάνουν και σπαταλούνται στην αποθήκευση χαρτιού.

Μειώστε τις χρεώσεις κινητής τηλεφωνίας για επιχειρήσεις

Εξοικονόμηση χρημάτων για τη χρήση των κινητών τηλεφώνων μπορεί να είναι μια γρήγορη και εύκολη λύση. Ο ανταγωνισμός στη γενική αγορά κινητής τηλεφωνίας είναι έντονος, και είναι ακόμη περισσότερο για τους πελάτες των κινητών τηλεφώνων επιχειρήσεων. Μπορείτε να επωφεληθείτε από την τρέχουσα αγορά και να ψωνίσετε γύρω για να εξοικονομήσετε χρήματα.

Ενδυναμώστε τους υπαλλήλους σας

Οι εργαζόμενοι στην πρώτη γραμμή και στα χαρακώματα γνωρίζουν καλύτερα την εργασία τους από οποιονδήποτε. Οι καλύτεροι εργαζόμενοι έχουν με την εταιρεία πολύ καιρό και γνωρίζουν τις διαδικασίες και τις αποφάσεις μέσα και έξω.

Αναζητήστε περιοχές στις οποίες οι εποπτικές αρχές και οι διαχειριστές συμμετέχουν στις καθημερινές εργασίες της επιχείρησης. Αυτές θα είναι οι πιο κοινές περιοχές που θα μπορούσαν να ωφεληθούν από την ενδυνάμωση των υπαλλήλων σας. Εμπιστευθείτε τους, μοιραστείτε μαζί τους και μεταβιβάστε τα σημαντικά πράγματα, όχι μόνο την κοπιαστική εργασία. Θυμηθείτε, κάθε φορά που λαμβάνετε μια απόφαση / αλληλεπίδραση από τη ροή εργασίας, βελτιώνετε την αποτελεσματικότητά της.

B2B με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες

Οι επικοινωνίες μεταξύ επιχειρήσεων (B2B), που ονομάζεται επίσης ηλεκτρονικό εμπόριο, πηγαίνουν πολύ πέρα ​​από το να έχουν μια βιτρίνα στην ιστοσελίδα σας. Η κατοχή της δυνατότητας αυτόματης ανταλλαγής ηλεκτρονικών πληροφοριών θα καθορίσει ποιες επιχειρήσεις ευδοκιμούν και ποιοι αγωνίζονται να διατηρήσουν τη ζωή τους.

Τα οφέλη από τις επικοινωνίες B2B περιλαμβάνουν καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών, αυξημένες πωλήσεις, μειωμένο απόθεμα, εξοικονόμηση κεφαλαίου, βελτιωμένη ροή μετρητών και μειωμένους χρόνους παράδοσης.

Συνδέστε το λογισμικό

Έχετε ένα κομμάτι του λογισμικού για την είσοδο της παραγγελίας και ένα άλλο για λογιστική; Υπάρχει ακόμα ένα άλλο για τον έλεγχο απογραφής; Χρησιμοποιείτε κάποιον για να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα από το ένα σύστημα στο άλλο; Εάν απαντήσατε "ναι" σε κάποια από αυτές τις ερωτήσεις, θα χρειαστείτε μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα λογισμικού. Μια ποικιλία πακέτων είναι διαθέσιμη σήμερα για να καλύψει τις ανάγκες τόσο των μικρών όσο και των μεγάλων επιχειρήσεων.

Αναθέτουν

Καμία επιχείρηση δεν είναι πολύ μεγάλη ή πολύ μικρή για να αποκομίσει τα πολυάριθμα οφέλη της εξωτερικής ανάθεσης. Τα εστιατόρια μπορούν να επωφεληθούν καθώς και οι μικρές επιχειρήσεις. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για την ανάθεση σε διάφορες λειτουργίες. Ο σχεδιασμός και η προετοιμασία είναι το κλειδί αν θέλετε να εφαρμόσετε με επιτυχία την εξωτερική ανάθεση, ο σχεδιασμός και η προετοιμασία είναι καθοριστικής σημασίας.