Πίνακας περιεχομένων:
- Τι είναι η φόρμα I-9;
- Πού μπορώ να λάβω τη φόρμα I-9;
- Πώς μπορώ να ξέρω ότι έχω την πιο ενημερωμένη έκδοση της φόρμας I-9;
- Είναι απαραίτητο το έντυπο I-9 για ανεξάρτητους εργολάβους;
- Είναι απαραίτητο ένα έντυπο I-9 για έναν αυτοαπασχολούμενο;
- Πότε πρέπει να έχω έναν υπάλληλο να συμπληρώσει το έντυπο I-9;
- Τι γίνεται αν ένας υπάλληλος δεν παράσχει έγγραφα επαλήθευσης;
- Τι γίνεται αν δεν είμαι σίγουρος για τα έγγραφα;
- Μπορώ να χρεώσω με μια παράβαση εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με το I-9 ή τα έγγραφα;
- Είναι απαραίτητη μια νέα I-9 για κάθε εργαζόμενο εάν πωληθεί μια εταιρεία;
Βίντεο: Week 7 2025
Πριν να ολοκληρώσετε την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, πρέπει να συμπληρώσετε μια λίστα με νέα έγγραφα γραφείου ενοικίασης. Ένα σημαντικό έγγραφο στον κατάλογο αυτό είναι το έντυπο I-9 - Επαλήθευση επιλεξιμότητας για την απασχόληση.
I-9 Έκδοση φόρμας UPDATE: Το έντυπο I-9 ενημερώνεται περιοδικά από τις υπηρεσίες υπηκοότητας και μετανάστευσης των ΗΠΑ (USCIS). Βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη φόρμα. Η USCIS έχει την απαιτούμενη ημερομηνία, μετά την οποία πρέπει να χρησιμοποιηθεί το τελευταίο αναθεωρημένο έντυπο.
Αυτή τη μορφή πρέπει να χρησιμοποιηθεί από τις 18 Σεπτεμβρίου 2018. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ημερομηνίες αναθεώρησης της φόρμας I-9, μπορείτε να εγγραφείτε για να λάβετε ενημερώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το USCIS .
Τι είναι η φόρμα I-9;
Μορφή Ι-9, ή Έντυπο Επαλήθευσης Επιλεξιμότητας για την Απασχόληση, χρησιμοποιείται για την παροχή τεκμηρίωσης ότι ένας νεοπροσλαμβανόμενος εργαζόμενος είναι εξουσιοδοτημένος να εργάζεται στις Η.Π.Α. Όλες οι νέες προσλήψεις πρέπει να συμπληρώσουν αυτό το έντυπο και να παρέχουν την κατάλληλη τεκμηρίωση (1) ταυτότητας και (2) επιλεξιμότητας για την απασχόληση.
Πού μπορώ να λάβω τη φόρμα I-9;
Το έντυπο I-9 παρέχεται από την Υπηρεσία Τελωνείων και Μετανάστευσης των ΗΠΑ (USCIS) για τους υπαλλήλους και τους εργοδότες που χρησιμοποιούν για την επαλήθευση της επιλεξιμότητας για απασχόληση. Μπορείτε να λάβετε αυτή τη φόρμα ηλεκτρονικά σε μορφή PDF. συμπεριλαμβάνονται οι οδηγίες. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στον ιστότοπο της USCIS για να λάβετε ένα αντίγραφο της φόρμας και να δείτε τις οδηγίες
Πώς μπορώ να ξέρω ότι έχω την πιο ενημερωμένη έκδοση της φόρμας I-9;
Ελέγξτε την ημερομηνία λήξης στην επάνω δεξιά γωνία. Η τρέχουσα έκδοση του εντύπου I-9 έχει ημερομηνία λήξης 31/3/2016. Αυτή η έκδοση της φόρμαςπρέπει να χρησιμοποιηθούν από τους εργοδότες για να επαληθεύσουν την απασχόληση μετά τις 7 Μαΐου 2013. Το έντυπο διατίθεται επίσης στα ισπανικά.
Απαιτείται να χρησιμοποιήσω το έντυπο I-9 για όλους τους νέους υπαλλήλους;
Ναι, πρέπει να έχετε ένα αντίγραφο της φόρμας I-9 στο αρχείο για κάθε υπάλληλο της εταιρείας σας.
Είναι απαραίτητο το έντυπο I-9 για ανεξάρτητους εργολάβους;
Οι εργοδότες δεν χρειάζεται να χρησιμοποιούν ένα I-9 για να επαληθεύσουν την επιλεξιμότητα της εργασίας ανεξάρτητων εργολάβων, δεδομένου ότι αυτοί οι εργαζόμενοι δεν είναι υπάλληλοι. Απλά βεβαιωθείτε ότι ο καθένας που εργάζεται για σας είναι κατάλληλα ταξινομημένος (εργαζόμενος έναντι ανεξάρτητου ανάδοχου)
Είναι απαραίτητο ένα έντυπο I-9 για έναν αυτοαπασχολούμενο;
Όχι, επειδή ο αυτοαπασχολούμενος είναι ιδιοκτήτης επιχείρησης και όχι υπάλληλος. Μια εξαίρεση: Οι ιδιοκτήτες μιας επιχείρησης εργάζονται ως υπάλληλοι. Σε αυτή την περίπτωση, ίσως είναι συνετό να συμπληρώσετε το έντυπο I-9 και να το έχετε καταθέσει για κάθε ιδιοκτήτη / εργαζόμενο.
Πότε πρέπει να έχω έναν υπάλληλο να συμπληρώσει το έντυπο I-9;
Το USCIS καθορίζει συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα για το πότε πρέπει να έχετε έναν νέο υπάλληλο να συμπληρώσει αυτή τη φόρμα. Πρέπει να έχετε τον νέο υπάλληλο να συμπληρώσει το τμήμα 1 του εντύπου I-9 όχι αργότερα από την πρώτη ημέρα εργασίας, αλλά δεν μπορείτε να ζητήσετε από το άτομο να συμπληρώσει αυτό το τμήμα πριν από την αποδοχή μιας εργασίας στην εταιρεία σας.
Τι γίνεται αν ένας υπάλληλος δεν παράσχει έγγραφα επαλήθευσης;
Έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε να μισθώσετε ή να πυροβολήσετε έναν νέο μισθωτό εργαζόμενο που δεν παράγει τα απαιτούμενα έγγραφα επαλήθευσης της απασχόλησης εντός των εργάσιμων ημερών μίσθωσης.
Τι γίνεται αν δεν είμαι σίγουρος για τα έγγραφα;
Πρέπει να εξετάσετε τα έγγραφα που παρέχονται από κάθε υπάλληλο και πρέπει να τα δεχτείτε εάν φαίνονται γνήσια. Μπορείτε να ζητήσετε από το Υπουργείο Εσωτερικής Ασφάλειας τα έγγραφα, αλλά δεν θα επαληθεύσουν συγκεκριμένα έγγραφα παρά μόνο εάν υποβληθούν μέσω του συστήματος E-Verify.
Μπορώ να χρεώσω με μια παράβαση εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με το I-9 ή τα έγγραφα;
Δεν μπορείτε να χρεωθείτε με παραβίαση αν το I-9 συμπληρωθεί σωστά και είναι πλήρες και διατηρήσατε τη φόρμα, ακόμη και αν ο εργαζόμενος είναι αποφασισμένος αργότερα να μην είναι εξουσιοδοτημένος να εργαστεί στις ΗΠΑ. Αυτό καλείται "καλή πίστη" άμυνα.
Είναι απαραίτητη μια νέα I-9 για κάθε εργαζόμενο εάν πωληθεί μια εταιρεία;
Εάν μια επιχείρηση αποκτήσει μια άλλη, υπάρχουν δύο πιθανές ενέργειες όσον αφορά το Έντυπο I-9 και την επαλήθευση της επιλεξιμότητας για την απασχόληση: (α) ο νέος ιδιοκτήτης μπορεί να ζητήσει νέο I-9 για ΟΛΟΥΣ τους υπαλλήλους ή (β) οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζονται ως συνεχιζόμενοι υπάλληλοι, επομένως δεν χρειάζεται νέα επαλήθευση. Όποια και αν είναι η δράση, όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο.
Διαβάστε περισσότερα: Βήμα-βήμα οδηγίες για τη συμπλήρωση της φόρμας I-9.
Οι πληροφορίες στις απαντήσεις αυτές προορίζονται να είναι σύντομες και δεν περιλαμβάνουν όλες τις συνήθεις ερωτήσεις. Για περισσότερες λεπτομέρειες και περισσότερες ερωτήσεις, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο για τους εργοδότες του Υπουργείου Εσωτερικής Ασφάλειας (DHS).
I-9 tand E-Επαλήθευση για να επαληθεύσετε την επιλεξιμότητα του νέου υπαλλήλου
Όλα τα σχετικά με τη μορφή I-9 και το σύστημα E-Verify, που χρησιμοποιούνται για την επαλήθευση της δυνατότητας απασχόλησης για νέους υπαλλήλους.
Υποβολή τροποποιημένης φορολογικής δήλωσης χρησιμοποιώντας το έντυπο IRS 1040X
Οι φορολογούμενοι μπορούν να διορθώσουν την κατάσταση κατάθεσης, το εισόδημα, τις φορολογικές ελαφρύνσεις ή τις φορολογικές πιστώσεις με την κατάθεση του εντύπου 1040X. Εδώ μπορείτε να περιμένετε από το IRS όταν το κάνετε.
I-9 Έντυπο - Απαιτήσεις φόρμας επιλεξιμότητας για την απασχόληση
Πληροφορίες σχετικά με το έντυπο I-9 των ΗΠΑ, το οποίο χρησιμοποιείται για την επαλήθευση της επιλεξιμότητας για εργασία στις ΗΠΑ, και απαιτείται τεκμηρίωση για την επαλήθευση της επιλεξιμότητας για απασχόληση.