I-9 Έντυπο - Απαιτήσεις φόρμας επιλεξιμότητας για την απασχόληση

Απαιτούμενη τεκμηρίωση για να αποδειχθεί η επιλεξιμότητα για εργασία

Εκτός από τις βασικές σας προσωπικές πληροφορίες, όταν συμπληρώνετε μια φόρμα I-9, πρέπει να παράσχετε ένα έγγραφο που καθιερώνει την ταυτότητά σας και την ικανότητά σας να εργαστείτε στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η τεκμηρίωση περιλαμβάνει συνήθως κάποιο είδος αναγνώρισης φωτογραφιών και επιβεβαίωση του νομικού καθεστώτος στη χώρα προκειμένου να ελέγξει την επιλεξιμότητα για εργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Αποδεκτά έγγραφα I-9

Υπάρχουν τρεις κατηγορίες εγγράφων που επιτρέπεται να υποβάλετε. Οι υπάλληλοι καλούνται να παρουσιάσουν είτε ένα από τα έγγραφα από τον κατάλογο Α είτε ένα από τα έγγραφα του καταλόγου Β και ένα από τα έγγραφα του καταλόγου Γ.

Κατάλογος Α (έγγραφα που αποδεικνύουν την ταυτότητα και την επιλεξιμότητα για απασχόληση)

• Διαβατήριο Ηνωμένων Πολιτειών
• Κάρτα μόνιμης κατοικίας ή κάρτας παραλαβής αλλοδαπών (I-551)
• Προσωρινή κατοικία (I-688)
• Έγγραφο αδειοδότησης εργασίας (I-766, I-688B ή I-688A)
• Ξένο διαβατήριο με προσωρινή σφραγίδα I-551
• Για αλλοδαπούς που έχουν άδεια να εργάζονται μόνο για συγκεκριμένο εργοδότη, ξένο διαβατήριο με έντυπο I-94 που επιτρέπει την απασχόληση στον εργοδότη

Κατάλογος B (Έγγραφα που πιστοποιούν ταυτότητα μόνο)

• Άδεια οδηγού που εκδίδεται από κράτος ή απομακρυσμένη κατοχή
• Κάρτα ταυτότητας που εκδίδεται από κράτος ή απόμακρη κατοχή
• Ιθαγενές αμερικανικό φυλετικό έγγραφο
• Καναδική άδεια οδήγησης ή δελτίο ταυτότητας με φωτογραφία (για τους καναδούς αλλοδαπούς που επιτρέπεται να εργάζονται μόνο για συγκεκριμένο εργοδότη)
• Σχολική ταυτότητα με φωτογραφία
• Η κάρτα εγγραφής του ψηφοφόρου
• Αρχείο στρατιωτικών καρτών των Η.Π.Α.
• Κάρτα ταυτότητας στρατιωτικού εξαρτώμενου

Κατάλογος Γ (Έγγραφα που καταδεικνύουν μόνο την καταλληλότητα για απασχόληση)

• Κάρτα αριθμού λογαριασμού κοινωνικής ασφάλισης χωρίς περιορισμούς απασχόλησης
• Πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο πιστοποιητικού γέννησης με επίσημη σφραγίδα που εκδίδεται από κρατικό ή τοπικό δημόσιο οργανισμό
• Πιστοποίηση της Γέννησης στο Εξωτερικό
• Αμερικανική ταυτότητα πολιτών
• Ιθαγενές αμερικανικό φυλετικό έγγραφο
• Έντυπο I-94 που επιτρέπει την απασχόληση σε αυτόν τον εργοδότη (για αλλοδαπούς που έχουν άδεια να εργάζονται μόνο για συγκεκριμένο εργοδότη)
• Προξενική έκθεση για τη γέννηση στο εξωτερικό (Έντυπο FS-240)

Όταν δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε μια φόρμα I-9

Δεδομένου ότι ο νόμος θεσπίστηκε στις 6 Νοεμβρίου 1986, οι περισσότεροι αμειβόμενοι εργαζόμενοι υποχρεούνται να υποβάλλουν έντυπα I-9. Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες εξαιρέσεις στον κανόνα. Δεν χρειάζεστε ένα έντυπο I-9 εάν:

• Είχαν προσληφθεί πριν από τις 6 Νοεμβρίου 1986 και συνεχίζουν να εργάζονται με την προσδοκία να συνεχίσουν με την εταιρεία σας στο μέλλον.
• Είστε μισθωμένοι για "casual οικιακή εργασία", όπως babysitting, nannying ή καθαρισμό, σε ένα ιδιωτικό σπίτι σε διαλείπουσα βάση.
• Είστε ανεξάρτητος εργολάβος.
• Δεν εργάζεστε σωματικά στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Δεν I-9 Τεκμηρίωση;

Ένας υπάλληλος που δεν προσκομίσει το απαιτούμενο έγγραφο ή μια απόδειξη για ένα έγγραφο αντικατάστασης (σε περίπτωση απώλειας, κλοπής ή καταστροφής εγγράφων) εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης μπορεί να τερματιστεί. Ένας εργαζόμενος που εμφανίζει μια απόδειξη έχει ενενήντα ημέρες για να παρουσιάσει τα πρωτότυπα έγγραφα.

I-9 Διαδικασία Επαναπιστώσεων

Τα έντυπα I-9 των πολιτών των Ηνωμένων Πολιτειών ισχύουν επ 'αόριστον, εκτός εάν σημειωθεί ένα χάσμα στην απασχόληση που υπερβαίνει το ένα έτος. Οι αλλοδαποί υπήκοοι που είναι κάτοχοι θεωρήσεων εργασίας ή φοιτητών και επισκεπτών ανταλλαγής επισκεπτών πρέπει να επανεξετάσουν το I-9 με κάθε επέκταση ή μετά τη λήξη της θεώρησής τους, εκδίδεται νέα άδεια άδειας εργασίας.

Τα έντυπα I-9 πρέπει να διατηρούνται από τον εργοδότη για τρία έτη μετά την ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης ενός εργαζομένου ή ένα έτος μετά την περάτωση της εργασίας του, ανάλογα με το ποια ημερομηνία είναι μεταγενέστερη.

Ρήτρες κατά της διάκρισης

Το IRCA περιλαμβάνει επίσης ρήτρες κατά των διακρίσεων. Σύμφωνα με την IRCA, οι πολίτες των ΗΠΑ, οι μόνιμοι κάτοικοι και οι αιτούντες άσυλο που επιτρέπεται νομίμως να εργάζονται στις Ηνωμένες Πολιτείες δεν μπορούν νομίμως να τους απαγορευτεί η απασχόληση ή να τερματιστούν έντονα βάσει της καταγωγής ή της ιθαγένειας. Επιπλέον, οι εργοδότες πρέπει να αποδεχθούν οποιοδήποτε από τα προαναφερόμενα έγγραφα για το έντυπο I-9, εφόσον τα έγγραφα είναι πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα. Το IRCA είναι εκτελεστό για όλους τους εργοδότες με τρεις ή περισσότερους εργαζομένους.

Επαλήθευση από τον εργοδότη των πληροφοριών I-9

Οι εργοδότες μπορούν να επαληθεύσουν τις πληροφορίες των υπαλλήλων I-9 online για να αποφύγουν πρόστιμα ή κυρώσεις χρησιμοποιώντας το σύστημα E-Verify.Αυτή η ηλεκτρονική υπηρεσία που παρέχει η ομοσπονδιακή κυβέρνηση, η οποία συγκρίνει πληροφορίες από τον Έντυπο I-9 του υπαλλήλου, Επαλήθευση της Επιλεξιμότητας για την Απασχόληση, σε πληροφορίες από το Υπουργείο Εσωτερικής Ασφάλειας και Διοίκησης της Κοινωνικής Ασφάλισης των ΗΠΑ για την επιβεβαίωση της επιλεξιμότητας για απασχόληση.

Κυρώσεις για εργοδότες που προσλαμβάνουν μη εξουσιοδοτημένους εργαζόμενους

Οι εργοδότες που μισθώνουν μη εξουσιοδοτημένους εργαζόμενους μπορούν να επιβληθούν πρόστιμα μεταξύ $ 250 και $ 5.500 ανά εργαζόμενο ανάλογα με τη σοβαρότητα της κατάστασης. Η αποδοχή δόλιων εγγράφων μπορεί επίσης να αναγκάσει μια εταιρεία να πληρώσει μεταξύ $ 375 και $ 3.200 για το πρώτο αδίκημα και να διπλασιάσει τις τελευταίες ανά έγγραφο για επιπλέον περιστατικά.

Τέλος, οι εργοδότες μπορούν να επιβληθούν πρόστιμα ή να υποστούν άλλες επιπτώσεις για τη διάκριση βάσει της ιθαγένειας, της εθνικής καταγωγής, της απάτης ή της απόρριψης εγγράφων ή των αντιποίνων.