Δείγμα αναφοράς για την απασχόληση

Όταν πρέπει να παρέχετε αναφορές σε έναν πιθανό εργοδότη, ο καλύτερος τρόπος να το κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια σελίδα αναφοράς που μπορείτε να μοιραστείτε μαζί τους. Μια σελίδα αναφοράς είναι μια λίστα των αναφορών σας. Δεν θέλετε να συμπεριλάβετε τη λίστα στο βιογραφικό σας σημείωμα. Δημιουργήστε μια ξεχωριστή λίστα που μπορείτε να ανεβάσετε με την εφαρμογή εργασίας σας, αν το ζητήσετε ή έχετε έτοιμο να εκτυπώσετε, ώστε να μπορείτε να το δώσετε στο διαχειριστή μίσθωσης στη συνέντευξή σας. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τη δημιουργία μιας λίστας αναφορών. Θα βρείτε επίσης μια λίστα αναφοράς δείγματος.

Πριν να γράψετε τη λίστα αναφοράς σας, θα πρέπει να υπολογίσετε ποιος θα είναι οι αναφορές σας. Να είστε βέβαιος να τους ρωτήσετε πρώτα!

Τι να συμπεριλάβετε σε μια λίστα αναφορών

Τυπικά, οι εργοδότες ζητούν τρεις αναφορές, αλλά ο αριθμός αυτός μπορεί να ποικίλει. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει πλήρη στοιχεία επικοινωνίας για κάθε αναφορά σας. Καταχωρίστε το πλήρες όνομα, τον τίτλο και την εταιρεία, εκτός από τη διεύθυνση, το τηλέφωνο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αν το άτομο προτιμά να χρησιμοποιήσει μετα-ονομαστικές επιστολές (PhD, MD, CPA, κ.λπ.) ή έναν τίτλο (κ., Κυρία, κυρία), είναι σκόπιμο να το συμπεριλάβετε με το όνομά του.

Διπλός έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι τρέχουσες και ότι τα ονόματα είναι γραμμένα σωστά. (LinkedIn μπορεί να είναι ένας χρήσιμος πόρος για την επιβεβαίωση τίτλων εργασίας, ορθογραφίας και άλλων λεπτομερειών.) Επαναλάβετε τη λίστα σας τόσο προσεκτικά όσο διορθώνετε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή. Δεν θέλετε να συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τυπογραφικό λάθος ή έναν αριθμό τηλεφώνου που λείπει ένα ψηφίο.

Δώστε στο έγγραφο ένα τίτλο όπως "Αναφορές" ή "Αναφορές για τη Jane Doe" στο επάνω μέρος της σελίδας, έτσι ώστε να είναι σαφές τι πληροφορίες υπάρχουν στη σελίδα. Να είστε συνεπείς με τη μορφοποίησή σας και φροντίστε να συμπεριλάβετε τις ίδιες πληροφορίες για κάθε αναφορά. (Για παράδειγμα, μην συμπεριλάβετε μια διεύθυνση για μερικές αναφορές, αλλά όχι για άλλους.) Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε το δικό σας όνομα και στοιχεία επικοινωνίας, μόνο σε περίπτωση που ο κατάλογος διαχωριστεί από τα υπόλοιπα έγγραφα της αίτησής σας.

Εάν ο ερευνητής δεν καθορίσει τον αριθμό των αναφορών που απαιτούνται, επιδιώξτε να μοιραστείτε τρία με πέντε. Βάλτε τους ανθρώπους που νομίζετε ότι θα δώσουν τις πιο λαμπερές, θετικές αναφορές προς την κορυφή της σελίδας.

Λίστα αναφοράς δειγμάτων

Το όνομα σουΔιεύθυνσηΠόλη, κρατικό ταχυδρομείοΤηλέφωνοΚινητό τηλέφωνοΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

βιβλιογραφικές αναφορές

Karen DolanΔιευθυντής Ανθρώπινου ΔυναμικούΕταιρεία XYZΔιεύθυνσηΠόλη, κρατικό ταχυδρομείοΤηλέφωνοΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Τζορτζέτ ΜπράουνινγκΔιαχειριστής διαχείρισηςΕταιρεία BDLΔιεύθυνσηΠόλη, κρατικό ταχυδρομείοΤηλέφωνοΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

John DunningΔιαχειριστής Προσωπικού123 ΕταιρείαΔιεύθυνσηΠόλη, κρατικό ταχυδρομείοΤηλέφωνοΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Πότε πρέπει να στείλετε μια σελίδα αναφοράς με μια εφαρμογή εργασίας

Όταν στέλνετε ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή για να υποβάλετε αίτηση για μια εργασία, συχνά δεν είναι απαραίτητο, ή ακόμα και επιθυμητό, ​​να στέλνετε μια σελίδα αναφοράς ταυτόχρονα. Συνήθως, οι εταιρείες ελέγχουν παραπομπές κοντά στο τέλος της διαδικασίας αίτησης, οπότε αν δεν ζητηθεί ρητά, δεν πρέπει να συμπεριλάβετε τη λίστα αναφοράς σας με τα υλικά της αίτησής σας.

Αποκτήστε άδεια πριν από την συμπερίληψη αναφοράς στη λίστα

Εάν εργάζεστε αυτήν την περίοδο, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τον προϊστάμενό σας ή έναν συνάδελφό σας ως αναφορά, αλλά δεν θέλετε να επικοινωνήσετε μαζί τους πριν τους ενημερώσετε για την αναζήτηση εργασίας σας. Εάν δεν είστε έτοιμοι να ενημερώσετε τον εργοδότη σας ότι είστε κυνηγός εργασίας, σκεφτείτε να επιλέξετε εναλλακτικές αναφορές για τη λίστα σας.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ζητήσει άδεια από όλους όσους έχετε ζητήσει να είστε στη λίστα αναφοράς σας. Δεν είναι μόνο ευγενικό, πρόκειται να τους βοηθήσει αν είναι καλούνται να κάνουν μια σύσταση. Θα είναι καλύτερα προετοιμασμένοι να σας προσυπογράψουν ως υποψήφιοι εάν γνωρίζουν εκ των προτέρων ότι κάποιος μπορεί να επικοινωνήσει μαζί τους, παρά εάν λάβουν ένα απροσδόκητο τηλεφώνημα.

Επιλέξτε αναφορές που μπορούν να μιλήσουν ειδικά για τα προσόντα σας για την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ενημερώστε τους για την αναζήτηση εργασίας σας και για τους τύπους θέσεων εργασίας που σας ενδιαφέρουν, ώστε να γνωρίζουν ποιες ιδιότητες πρέπει να επισημάνετε.

Εάν γνωρίζετε εκ των προτέρων ότι η αναφορά σας μπορεί να επικοινωνήσει με μια συγκεκριμένη εταιρεία, μπορείτε να μοιραστείτε το βιογραφικό σας και την περιγραφή εργασίας με τις αναφορές σας. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από την αναφορά σας να σας γράψει μια συστατική επιστολή.

Ευχαριστώ τις αναφορές σας

Θυμηθείτε να ευχαριστήσετε τις αναφορές σας όταν συμφωνούν να ενεργήσουν για λογαριασμό σας και να προσφέρετε να ανταλλάξετε στο μέλλον. Ενώ τα προσόντα, η εμπειρία, οι δεξιότητές σας, το βιογραφικό σας, η συνοδευτική επιστολή και οι συνεντεύξεις σας παίζουν σημαντικό ρόλο στην πρόσληψη, οι αναφορές σας μπορούν να ενισχύσουν ολόκληρη την εικόνα. Βεβαιωθείτε ότι ξέρουν ότι τους εκτιμάτε ότι έχουν το χρόνο να σας υποστηρίξουν.