Γραμματοσειρές αναφοράς για την απασχόληση Συμβουλές γραφής και ένα δείγμα

Όταν είστε διευθυντής, βοηθός διευθυντής ή επόπτης, θα συναντήσετε αναπόφευκτα υπαλλήλους που είναι έτοιμοι να προχωρήσουν στην καριέρα τους. Είναι πιθανό να σας ζητηθεί να γράψετε μια επιστολή αναφοράς εργαζομένων όταν ένα αξιόλογο μέλος (ή πρώην μέλος) της ομάδας σας κάνει μια αλλαγή θέσης εργασίας. Εάν αισθάνεστε ότι μπορείτε να γράψετε μια λαμπερή σύσταση, θα πρέπει να αποδεχθείτε την ευκαιρία να στηρίξετε τον συνάδελφό σας.

Μερικές φορές μπορεί να σας ζητηθεί να γράψετε μια σύσταση για έναν υπάλληλο που αισθάνεστε ότι δεν εργάζεται για τις δυνατότητές του ή για να εκπληρώσει τις απαιτήσεις της εργασίας. Στην περίπτωση αυτή, η καλύτερη απάντηση είναι να πείτε όχι. Να είστε ειλικρινείς - πείτε τους ότι δεν αισθάνεστε κατάλληλοι για να μιλήσετε με τις δεξιότητες που απαιτούνται στη νέα θέση ή ότι δεν έχετε χρόνο να δώσετε στην επιστολή την προσοχή και την προσπάθεια που σας αξίζει.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή αναφοράς ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μια επιστολή αναφοράς των εργαζομένων μπορεί να αποτελέσει σημαντικό πλεονέκτημα για έναν υποψήφιο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης. Μπορείτε να αποδείξετε στο διαχειριστή μίσθωσης ότι ο υποψήφιος ήταν επιτυχημένος στην προηγούμενη θέση που κατείχε υπό τη διοίκησή σας και ότι ως επικεφαλής τους είστε διατεθειμένος να τους υποστηρίξετε. Σε μια συστατική επιστολή, πρέπει να προσπαθήσετε να προσφέρετε συγκεκριμένα παραδείγματα δεξιοτήτων καθώς και τη θετική μαρτυρία που υποστηρίζει τα προσόντα του υπαλλήλου για τη νέα θέση.

Όταν ένας υπάλληλος σας ρωτάει αν θα δώσετε μια επιστολή αναφοράς για αυτούς, ζητήστε από αυτούς να σας δώσουν ένα αντίγραφο του βιογραφικού σημειώματος τους και, ει δυνατόν, αντίγραφα των διαφημίσεων εργασίας στις οποίες υποβάλλουν αίτηση. Αυτά τα έγγραφα θα σας δώσουν πρόσθετες πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γράψετε μια ισχυρή και αποτελεσματική επιστολή αναφοράς.

Όχι μόνο θα έχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συγκεκριμένες δεξιότητες, την εκπαίδευση / εκπαίδευση και το ιστορικό εργασίας του εργαζομένου, αλλά θα μπορείτε επίσης να επικεντρωθείτε στην επιστολή σας σχετικά με τις συγκεκριμένες δεξιότητες και τις λεπτομέρειες που ταιριάζουν απόλυτα με τα προσόντα που αναζητούν οι εργοδότες .

Σε γραπτή επιστολή, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του διαχειριστή μίσθωσης στο επάνω μέρος της σελίδας. Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική πρόσκληση και στη συνέχεια ξεκινήστε την επιστολή σας με μια εισαγωγή που εξηγεί τη σχέση σας με τον υποψήφιο, πόσο καιρό τα έχετε γνωρίσει και γιατί είστε ικανός να τα υποστηρίξετε.

Η δεύτερη και ενδεχομένως η τρίτη παράγραφο μπορεί να προσφέρει παραδείγματα και ανέκδοτα για το πώς το άτομο ήταν ένα πλεονέκτημα για την εταιρεία σας και τι πιστεύετε ότι θα φέρει στη νέα θέση. Προσπαθήστε να δώσετε όσο το δυνατόν λεπτομερέστερη περιγραφή στο επιτρεπόμενο χώρο. Τερματίστε την επιστολή σας με επαγγελματικό κλείσιμο και τη γραπτή ή / και δακτυλογραφημένη υπογραφή σας.

Παράδειγμα επιστολής αναφοράς

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής αναφοράς. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αναφοράς (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής αναφοράς (έκδοση κειμένου)

Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής αναφοράς που έχει συνταχθεί από έναν διευθυντή για έναν υπάλληλο.

Joe Smith123 Main St.Philadelphia, ΡΑ 19103 555-555-5555[email protected]

4 Ιανουαρίου 20ΧΧ

Κ. Michael RegnerΔιευθυντήςAcme Company456 Main St.Philadelphia, ΡΑ 12345

Αγαπητέ κύριο Regner,

Είναι χαρά μου να συστήσω τον John Applicant. Τον γνωρίζω για δύο χρόνια υπό την ιδιότητά μου ως Βοηθός Διευθυντής της Main Company.Ο John εργάστηκε για μένα σε διάφορα έργα ως σύμβουλος και βάσει του έργου του θα τον κατατάξω ως έναν από τους καλύτερους συμβούλους που είχαμε ποτέ. Ο Ιωάννης διακρίθηκε με την τακτική υποβολή εξαιρετικά καλά ερευνών και καλά γραπτών αναφορών για τους πελάτες μας.

Ο John είναι πολύ έξυπνος και έχει εξαιρετικές αναλυτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες. Εάν η απόδοσή του στην εταιρεία μας είναι μια καλή ένδειξη του πώς θα μπορούσε να αποδώσει στην δική σας, θα ήταν ένα εξαιρετικά θετικό πλεονέκτημα για το πρόγραμμά σας.

Εάν μπορώ να σας βοηθήσω ή να σας παράσχω συμπληρωματικές πληροφορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται παραπάνω.

Με εκτίμηση,

Υπογραφή (έντυπη επιστολή)

Joe Smith

Πώς να στείλετε μια αναφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να ξεκινά με μια γραμμή θέματος που διαβάζει τη "Σύσταση του Joe Smith" έτσι ώστε ο εργοδότης να κατανοεί αμέσως τον σκοπό του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε την ημερομηνία. Το σώμα της επιστολής θα είναι το ίδιο, αλλά πρέπει να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας μετά την υπογεγραμμένη υπογραφή σας.