Πίνακας περιεχομένων:
- Πρότυπο επιστολής αναφοράς
- Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή αναφοράς;
- Παράδειγμα γράμματος
- Περισσότερα δείγματα επιστολών αναφοράς
Βίντεο: Slacker, Dazed and Confused, Before Sunrise: Richard Linklater Interview, Filmmaking Education 2025
Μια επιστολή αναφοράς χρησιμοποιείται για να υποστηρίξει κάποιον και παρέχει μια επισκόπηση των δεξιοτήτων, των ικανοτήτων, των γνώσεων και του χαρακτήρα τους. Μια επιστολή αναφοράς απαιτείται συχνά κατά τη διάρκεια μιας εργασίας ή μιας ακαδημαϊκής αίτησης.
Το παρακάτω πρότυπο δείχνει τη μορφή ενός τυπικού γράμματος αναφοράς. Αυτή η μορφή είναι κατάλληλη για αναφορά για την απασχόληση, καθώς και για σύσταση μεταπτυχιακού σχολείου. Επίσης, παρέχονται συμβουλές αναθεώρησης, για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε κάθε ενότητα μιας επιστολής αναφοράς.
Πρότυπο επιστολής αναφοράς
ΧαιρετισμόςΕάν γράφετε μια προσωπική επιστολή αναφοράς όπου γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη, συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό (Αγαπητέ κ. Μαρίνα, Αγαπητέ κα Templeton, κλπ.). Αν γράφετε μια γενική επιστολή, πείτε "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" ή απλά μην συμπεριλάβετε καθόλου χαιρετισμό. Παράγραφος 1Η πρώτη παράγραφος του προτύπου επιστολής αναφοράς εξηγεί τη σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο γνωρίζετε και γιατί είστε κατάλληλος για να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για να τις συστήσετε για απασχόληση ή εγγραφή στο σχολείο. Συνήθως, αυτό το τμήμα της επιστολής θα διευκρινίζει πόσο καιρό έχετε γνωρίσει το άτομο, ή να καθορίσετε τα χρόνια που εργάστηκαν μαζί, δίδαξε το άτομο, ήταν στην ίδια τάξη κλπ.
Παράγραφος 2Η δεύτερη παράγραφος του προτύπου επιστολής αναφοράς περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το άτομο για το οποίο γράφετε, συμπεριλαμβανομένου του λόγου για τον οποίο είναι ειδικευμένοι, τι μπορούν να συνεισφέρουν και γιατί παρέχετε μια επιστολή αναφοράς. Μπορείτε και θα πρέπει να συμπεριλάβετε εδώ τα σημαντικά ανέκδοτα ή λεπτομέρειες. Αυτά τα σύντομα παραδείγματα θα δημιουργήσουν ένα αξέχαστο πλαίσιο που θα βοηθήσει το άτομο που συστήνετε να ξεχωρίζει από τον ανταγωνισμό. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε περισσότερες από μία παραγράφους για να δώσετε λεπτομέρειες.
Παράγραφος 3Κατά τη σύνταξη συγκεκριμένης επιστολής που αναφέρει έναν υποψήφιο για συγκεκριμένο άνοιγμα θέσεων εργασίας, η επιστολή αναφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι δεξιότητες του ατόμου αντιστοιχούν στη θέση για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Θυμηθείτε ότι στην πραγματικότητα «εμπορεύεστε» τις δεξιότητες αυτού του ατόμου - και όσο πιο κοντά το σύνολο δεξιοτήτων τους αντικατοπτρίζει την περιγραφή της θέσης εργασίας, τόσο πιο πιθανό είναι ότι θα έλθει σε επαφή για μια συνέντευξη. Ζητήστε ένα αντίγραφο της απόσπασης εργασίας και ένα αντίγραφο του βιογραφικού του ατόμου ώστε να μπορείτε να στοχεύσετε την επιστολή αναφοράς σας αναλόγως. Στη συνέχεια, μόλις αναθεωρήσετε αυτά τα υλικά, ρωτήστε τον εαυτό σας: "Γιατί νομίζω ότι το [XXX] είναι πολύ κατάλληλο για αυτή τη δουλειά;" Γράψτε μια λίστα με παραδείγματα για το πώς αυτό το άτομο έχει επιδείξει τις δεξιότητες που περιγράφονται στην περιγραφή εργασίας, και στη συνέχεια να τα χρησιμοποιήσετε για να ενισχύσετε αυτή την παράγραφο και να την κάνετε "ποπ". ΠερίληψηΑυτή η ενότητα του προτύπου επιστολής αναφοράς περιέχει μια σύντομη περίληψη του γιατί συστήνετε το άτομο. Δηλώστε ότι "συστήνετε ιδιαίτερα" το άτομο ή εσείς "συστήνετε χωρίς επιφύλαξη" ή κάτι παρόμοιο. συμπέρασμαΗ τελική παράγραφος του προτύπου επιστολής αναφοράς περιέχει μια προσφορά για την παροχή περισσότερων πληροφοριών. Μπορείτε να συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου μέσα στην παράγραφο ή να ανατρέξετε στον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση επιστροφής της επιστολής σας ("Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μου στον αριθμό τηλεφώνου ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται παραπάνω"). Συμπεριλάβετε ένα ευγενικό κλείσιμο και μετά το όνομα και τον τίτλο σας. Με εκτιμιση, Όνομα συγγραφέαΤίτλος Εάν πρέπει να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για κάποιον, ίσως να αναρωτιέστε ποιες λεπτομέρειες πρέπει να συμπεριλάβετε και τι να αφήσετε έξω. Μια επιστολή αναφοράς θα πρέπει να παρέχει ένα πλαίσιο σχετικά με το ποιος είστε και ποια είναι η σύνδεσή σας με το πρόσωπο που συστήνετε. Είναι επίσης σημαντικό να συμπεριληφθούν πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους το άτομο έχει τα προσόντα και τις λεπτομέρειες των ειδικών δεξιοτήτων του. Επίσης, δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση που η εταιρεία ή το σχολείο έχει τυχόν επακόλουθες ερωτήσεις. Να είστε ειλικρινείς στην επιστολή αναφοράς σας, καθώς αντανακλάται σε εσάς καθώς και στον υποψήφιο - δεν πρέπει να γράψετε μια λαμπερή αναφορά σε κάποιον που δεν γνωρίζετε καλά ή δεν πιστεύετε ότι θα ήταν καλός υπάλληλος. Τούτου λεχθέντος, αποφύγετε να είστε αρνητικοί ή να ανατρέφετε σφάλματα ή αδυναμία. Εάν έχετε έντονες αμφιβολίες για την υποψηφιότητα ενός ατόμου, να είστε ειλικρινείς και να τους ενημερώσετε ότι δεν είστε ικανοποιημένοι να γράψετε μια αναφορά γι 'αυτούς. Πρόκειται για δείγμα αναφοράς. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα. Edward Espiritu375 Alameda Avenue, Σαν Φρανσίσκο, CA 94124 · (000) 123-1234 · [email protected] 13 Σεπτεμβρίου 2018 Κα. Suzanne Templeton
Υπεύθυνος προσλήψεων
XYZ Software Inc.
174 Τρίτη οδός
West Renton, WA 98056 Αγαπητέ κα Templeton: Η Ingrid Adams, υποψήφια για τη θέση του λογισμικού μηχανικού Ι, η οποία επί του παρόντος αναζητά η XYZ Software Inc., μου ζήτησε να συντάξω μια συστατική επιστολή εξ ονόματός της και με πολύ ενθουσιασμό το κάνω. Για τους τελευταίους τρεις μήνες, η κα Adams έχει πραγματοποιήσει πρακτική υπό την επίβλεψή μου στο τμήμα Μηχανικής Λογισμικού της ABC Software Solutions. Ένας φοιτητής στο κρατικό πανεπιστήμιο του Σαν Φρανσίσκο, έχει αποδείξει ότι είναι ένας από τους πιο ταλαντούχους και καινοτόμους νέους σχεδιαστές λογισμικού που έχω επιβλέψει ποτέ. Η Ingrid υπήρξε ένα αναπόσπαστο κομμάτι της ομάδας μας κατά τη διάρκεια μιας κρίσιμης περιόδου επιδόσεων, όταν με σύντομο χέρι αντιμετωπίσαμε μια κρίσιμη ημερομηνία έναρξης για την έκδοση 3.5 του λογισμικού QuickDesign. Δεν είναι μόνο οι ικανότητές της για την κωδικοποίηση, αλλά διαθέτει επίσης τα ορατά και αναλυτικά προσόντα που απαιτούνται για την ταχεία αξιολόγηση των επιλογών προγραμματισμού, την πρόβλεψη προβληματικών σημείων και την επίλυση πιθανών ζητημάτων σε φάσεις σχηματισμού. Ήταν ένας βασικός παράγοντας στην επιτυχή προετοιμασία μας για την έγκαιρη απελευθέρωση αυτού του λογισμικού. Η εντολή του Ingrid για αντικειμενοστραφή προγραμματισμό, Java, C #, C ++ και SQL είναι εξαιρετική. Είναι εξαιρετικός υπεύθυνος επικοινωνίας τόσο στα αγγλικά όσο και στα γερμανικά, με την ικανότητα να κατανοεί περίπλοκες τεχνικές πληροφορίες για να θέτει κοινό. Με δεδομένη την τεχνική της τεχνογνωσία, την προσοχή στη λεπτομέρεια και την παραδειγματική εργασιακή ηθική, δεν έχω καμία αμφιβολία ότι θα βρείτε την Ingrid Adams ως ανεκτίμητο συνεργάτη στην ομάδα ανάπτυξης λογισμικού της XYZ Software Inc. και την συνιστώ ανεπιφύλακτα για τη θέση του λογισμικού Μηχανικός Ι. Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τον αριθμό τηλεφώνου που παρατίθεται εδώ αν υπάρχουν άλλες πληροφορίες που μπορώ να παράσχω για την υποστήριξη της υποψηφιότητάς της. Με εκτιμιση, Edward Espiritu, Μηχανικός Λογισμικού
ABC Software Solutions Είναι χρήσιμο να αναθεωρήσετε δείγματα επιστολών αναφοράς για να δείτε πώς άλλοι συγγραφείς αναφοράς έχουν ενσωματώσει τις συστάσεις τους στο πρότυπο επιστολής αναφοράς. επισκεφθείτε τον παραπάνω σύνδεσμο για να δείτε μερικά παραδείγματα. Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή αναφοράς;
Παράδειγμα γράμματος
Περισσότερα δείγματα επιστολών αναφοράς
Επιστρέφοντας στο σχολείο; Ακολουθεί ένα υπόδειγμα παραίτησης επιστολής
Αφήνοντας τη δουλειά σας να επιστρέψει στο σχολείο; Ακολουθεί μια επιστολή παραίτησης για τον εργοδότη σας.
Δείγμα αναφοράς για την απασχόληση
Λίστα αναφοράς δείγματος που πρέπει να παρέχετε στους εργοδότες και συμβουλές για το ποιος θα χρησιμοποιηθεί ως αναφορά, ποιες πληροφορίες θα απαριθμηθούν και πώς να μορφοποιήσετε τη σελίδα.
Γραμματοσειρές αναφοράς για την απασχόληση Συμβουλές γραφής και ένα δείγμα
Δείτε ένα παράδειγμα επιστολής αναφοράς που γράφτηκε για απασχόληση από το διευθυντή ενός υπαλλήλου, με συμβουλές για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε.