Βοηθός Ανθρώπινου Δυναμικού - Πληροφορίες Καριέρας

Περιγραφή εργασίας

Ένας βοηθός ανθρωπίνων πόρων (βοηθός HR) υποστηρίζει έναν ειδικό ή ειδικούς σε ανθρώπινο δυναμικό μιας εταιρείας ή ενός οργανισμού. Αυτός ή αυτή τείνει σε καθήκοντα γραφείου, όπως η γραπτή αλληλογραφία, η απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις και ο προγραμματισμός ραντεβού. Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της εργασίας του βοηθού HR είναι η διατήρηση αρχείων προσωπικού. Αυτό περιλαμβάνει την παρακολούθηση των εμπιστευτικών πληροφοριών, όπως οι αλλαγές στις διευθύνσεις των εργαζομένων, οι αξιολογήσεις απόδοσης, τα οφέλη και οι μισθοί.

Οι βοηθοί ανθρωπίνων πόρων μπορούν επίσης να βοηθήσουν στη διαδικασία προσλήψεων. Αυτό θα μπορούσε να συμπεριλάβει την ανακοίνωση των θέσεων εργασίας, τους υποψηφίους πριν από την εξέταση, τη διαχείριση των αξιολογήσεων στους υποψηφίους και την ενημέρωση των ατόμων για την αποδοχή ή την απόρριψη της εργασίας για την οποία υπέβαλαν αίτηση. Μπορούν επίσης να εξηγήσουν την υγεία, την αναπηρία και την ασφάλεια ζωής, καθώς και άλλα οφέλη για τις νέες προσλήψεις, να συλλέξουν ολοκληρωμένες γραφειοκρατικές ενέργειες και να βοηθήσουν τους υπαλλήλους που επιθυμούν να αλλάξουν τα οφέλη τους κατά τη διάρκεια ανοιχτών περιόδων εγγραφής.

Στοιχεία Απασχόλησης

Υπήρχαν 147.000 άτομα που απασχολούνται ως βοηθοί ανθρωπίνων πόρων το 2012. Οι περισσότεροι άνθρωποι σε αυτό το επάγγελμα εργάζονται σε γραφεία. Οι θέσεις εργασίας είναι συνήθως πλήρες ωράριο κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες.

Εκπαιδευτικές απαιτήσεις

Οι βοηθοί ανθρωπίνων πόρων χρειάζονται τουλάχιστον ένα δίπλωμα γυμνασίου ή ένα δίπλωμα γενικής ισοτιμίας (GED), αν και ορισμένοι εργοδότες προτιμούν να προσλαμβάνουν υποψήφιους που έχουν πτυχίο συνεργαζόμενου ή πτυχίου. Οι επιτυχείς υποψήφιοι έχουν επίσης κατάρτιση για την εκτέλεση γενικών καθηκόντων, τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών, τη διατήρηση συστημάτων αρχειοθέτησης και πρακτικών ανθρώπινων πόρων.

^{Γιατί πρέπει να ξέρετε για τις εκπαιδευτικές απαιτήσεις;}

άλλα προσόντα

Κάποιος χρειάζεται επίσης κάποιες απαλές δεξιότητες ή προσωπικές ιδιότητες για να επιτύχει σε αυτό το επάγγελμα. Αυτός ή αυτή πρέπει να έχει ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένων καλών δεξιοτήτων ακρόασης, ομιλίας και γραφής. Επειδή ένας βοηθός HR είναι υπεύθυνος για το χειρισμό πολλών πληροφοριών, αυτός ή αυτή χρειάζεται καλές οργανωτικές δεξιότητες. Η ακεραιότητα είναι ένα άλλο απαιτούμενο χαρακτηριστικό δεδομένου ότι πολλές από αυτές τις πληροφορίες είναι εμπιστευτικές και δεν πρέπει να μοιράζονται με άλλους.

Πρόγραμμα εργασίας

Το Αμερικανικό Γραφείο Στατιστικής Εργασίας προβλέπει ότι η απασχόληση των βοηθών ανθρωπίνων πόρων δεν θα αλλάξει (ούτε θα αυξηθεί ούτε θα μειωθεί) έως το 2022.

^{Γιατί πρέπει να ξέρετε για το Outlook εργασίας;}

Κέρδη

Οι βοηθοί ανθρώπινου δυναμικού κέρδισαν ετήσιο μέσο μισθό ύψους 37.680 δολαρίων και μέσο ωριαίο μισθό ύψους 18.12 δολαρίων το 2013.

Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό μισθοδοσίας στο Salary.com για να μάθετε πόσα βοηθοί ανθρωπίνων πόρων κερδίζουν σήμερα στην πόλη σας.

Μια μέρα στη ζωή του Βοηθού Ανθρώπινου Δυναμικού

Αυτά είναι μερικά τυπικά καθήκοντα εργασίας που λαμβάνονται από διαδικτυακές διαφημίσεις για θέσεις βοηθού ανθρωπίνων πόρων που βρίσκονται στην Indeed.com:

Συνεργαζόμαστε στενά με τον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού για να παρέχουμε υποστήριξη, ανάλογα με τις ανάγκες, σε ιδιαίτερα εμπιστευτικά θέματα ανθρώπινων πόρων και ειδικά έργα
Αλληλεπιδράστε με τους παροχείς παροχών σχετικά με τις εγγραφές και τις αλλαγές στην κατάσταση, παρακολουθήστε το χρονοδιάγραμμα εγγραφής των εργαζομένων, παρακολουθήστε την τιμολόγηση παροχών κ.λπ.
Απαντήστε στα ερωτήματα πολιτικής των υπαλλήλων.
Συγκεντρώστε, διανείμετε και παρακολουθήστε τα πακέτα προσφοράς υποψηφίων και τις απαιτούμενες ενέργειες.
Διατηρήστε όλα τα ηλεκτρονικά αρχεία προσωπικού / παροχών.
Εργασία με νέους μισθωτές για τη συλλογή των απαραίτητων εγγράφων.
Εξηγήστε τις παροχές στους υπαλλήλους για ιατρική, οδοντιατρική, ασφάλιση ζωής, αναπηρία, 401 (k) κλπ.
Συμμετέχετε σε όλες τις εταιρικές πρωτοβουλίες εκπαίδευσης.
Υποστήριξη ειδικού HR με την επεξεργασία τερματισμών.

Πηγή: Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ, Εγχειρίδιο Επαγγελματικής Προοπτικής, έκδοση 2014-2015, Υπάλληλοι πληροφόρησης , στο διαδίκτυο στη διεύθυνση http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information-clerks.htm (που επισκέφθηκε στις 10 Ιουνίου 2014).Διοίκηση Απασχόλησης και Κατάρτισης, Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ, O * NET Online, Βοηθοί ανθρωπίνων πόρων , στο Διαδίκτυο στη διεύθυνση http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (επισκεφθήκαμε 10 Ιουνίου 2014).