Η ποσότητα των οικονομικών παραγγελιών μπορεί να μειώσει το κόστος αποθεμάτων

Η κερδοφορία μιας επιχείρησης θα αρχίσει να υποφέρει αν έχει υπερβολικά μεγάλο ή πολύ μικρό αποθεματικό στο χέρι. Εάν η επιχείρηση έχει υπερβολικά μεγάλο απόθεμα, θα μπορούσε να είναι αργή ή ξεπερασμένη απογραφή η οποία κρατά ορμητικά χρήματα όμηρος και βυθίζει τον κύκλο εργασιών του αποθέματος. Εάν η εταιρεία έχει πολύ λίγα αποθέματα, τότε υπόκειται σε αποθέματα, απώλειες πωλήσεων και μείωση της υπεραξίας του πελάτη.

Για να μεγιστοποιηθεί το κέρδος της επιχείρησης, μια επιχείρηση πρέπει να ελαχιστοποιήσει το κόστος της παραγγελίας και της αποθήκευσης του αποθέματός της. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να έχει κάποιο είδος χρηματοοικονομικής μέτρησης για τον υπολογισμό της βέλτιστης ποσότητας αποθέματος για παραγγελία και αποθήκευση. Αυτή η μέτρηση είναι η ποσότητα της οικονομικής τάξης ή η EOQ.

Εισαγωγές τύπων EOQ: Κόστος μεταφοράς

Το κόστος μεταφοράς του αποθέματος, το οποίο ονομάζεται επίσης κόστος συμμετοχής ή κόστος αποθεματοποίησης, αυξάνεται ανάλογα με το ύψος των αποθεμάτων που έχετε στη διάθεσή σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν θέλετε να έχετε υπερβολικό απόθεμα που κάθεται σε μια αποθήκη. Εάν το κάνετε, το κόστος μεταφοράς αυτού του αποθέματος θα επηρεάσει την ταμειακή ροή και το κέρδος σας.

Εάν πρέπει να δανειστείτε χρήματα για να αγοράσετε αποθέματα, οι τόκοι που πληρώνετε για το δάνειο αυτό αποτελούν μέρος του κόστους μεταφοράς. Εφόσον μάλλον πληρώνετε ασφάλιση για την αξία του αποθέματός σας, αυτό είναι επίσης μέρος του κόστους μεταφοράς καθώς και οι τυχόν φόροι που πρέπει να πληρώσετε για την αξία του αποθέματός σας.

Άλλες πιθανές δαπάνες για τη διεξαγωγή απογραφής περιλαμβάνουν ενδεχόμενη κλοπή και καταστροφή αυτού του αποθέματος και κόστους ευκαιρίας ή τα κέρδη που χάνετε επειδή τα χρήματά σας είναι δεμένα σε απογραφή αντί να χρησιμοποιηθούν σε πιο κερδοφόρες επιχειρήσεις. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε την απαξίωση και την υποβάθμιση του αποθέματος.

Όλα τα έξοδα μεταφοράς, ως μέρος της φόρμουλας της οικονομικής παραγγελίας, θα πρέπει να είναι το μεταβλητό κόστος, καθώς αλλάζουν με το ύψος του αποθέματος που κατέχετε.

Παραγγελία Κόστος

Τα έξοδα παραγγελίας στο μοντέλο της οικονομικής παραγγελίας είναι το κόστος της τοποθέτησης και παραλαβής μιας παραγγελίας. Όταν το κόστος μεταφοράς είναι συνήθως μεταβλητό κόστος, το κόστος παραγγελίας είναι συχνά σταθερό κόστος. Περιλαμβάνουν το χρόνο και τους πόρους που δαπανώνται για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνυμάτων σχετικά με την παραγγελία, τις τηλεφωνικές κλήσεις και την παραλαβή των παραγγελιών αποθέματος.

Είναι συχνά καλύτερο να διαιρέσετε το κόστος παραγγελίας σε παραγγελίες για αντικείμενα που αγοράσατε και παραγγελίες κατασκευής. Οι παραγγελίες για αντικείμενα που έχουν αγοραστεί θα περιλαμβάνουν δαπάνες που περιλαμβάνουν την έναρξη της εντολής αγοράς, τα βήματα έγκρισης, την επεξεργασία της απόδειξης παραλαβής και την επιθεώρηση. Για την κατασκευή, το κόστος της διαδικασίας παραγγελίας είναι λίγο διαφορετικό. Οι δαπάνες θα περιλαμβάνουν την εντολή εργασίας, τον χρόνο προγραμματισμού παραγωγής και τον χρόνο επιθεώρησης. Αυτοί οι κατάλογοι για το κόστος των αγορασθέντων ειδών και της κατασκευής δεν είναι όλα.

Χρήση αποθέματος ή ζήτηση

Η τελευταία συνεισφορά στον τύπο ποσότητας οικονομικής παραγγελίας είναι η ετήσια χρήση της επιχείρησής σας ή ο κύκλος εργασιών της απογραφής. Αυτό είναι το εύκολο μέρος της φόρμουλας EOQ. Υπολογίστε το ποσό της ετήσιας απογραφής που χρησιμοποιείτε, σε μονάδες, και έχετε αυτήν την πληροφορία.

Πώς να υπολογίσετε την ποσότητα της οικονομικής παραγγελίας

Η ποσότητα της οικονομικής τάξης είναι μια απλή ιδέα. Το EOQ μπορεί να υπολογιστεί χρησιμοποιώντας ένα οικονομικό τύπο που φθάνει στο σημείο στο οποίο ελαχιστοποιείται ο συνδυασμός του κόστους παραγγελίας και του κόστους μεταφοράς. Αυτό σημαίνει μείωση του κόστους απογραφής.

Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε το EOQ:

EOQ = τετραγωνική ρίζα: (2SD) / P

όπου :

S = κόστος εγκατάστασης (παραγγελίας)D = Ποσοστό ζήτησης (μονάδες)P = κόστος παραγωγής (κόστος μεταφοράς)

Ας πούμε ότι η XYZ, Inc. χρησιμοποιεί 4.800 μονάδες αποθέματος κάθε χρόνο και το κόστος της παραγγελίας τους είναι περίπου $ 2 ανά παραγγελία. Έχουν υπολογίσει το κόστος μεταφοράς ανά μονάδα να είναι $ 6 ανά μονάδα. Υπολογίστε το EOQ για την XYZ, Inc .:

EOQ = (2) (4800) (2) / (6) = 3.200

Στη συνέχεια, πάρτε την τετραγωνική ρίζα για να φτάσετε στο EOQ = 57 μονάδες

Αυτό σημαίνει ότι εάν παραγγείλετε 57 μονάδες αποθέματος κάθε φορά που πραγματοποιείτε μια παραγγελία, θα ελαχιστοποιήσετε το κόστος απογραφής σας, τόσο την παραγγελία σας όσο και το κόστος μεταφοράς.

Σημειώστε ότι αυτός ο τύπος EOQ δεν λαμβάνει υπόψη τυχόν επιπτώσεις ενδιαφέροντος ή κόστους ευκαιρίας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε χρησιμοποιώντας τον τρέχοντα συντελεστή άνευ κινδύνου στον παρονομαστή της εξισώσεως, πολλαπλασιάζοντας τον με την παραγωγή ή το κόστος μεταφοράς. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα online αριθμομηχανή για το EOQ, αν δεν έχετε υπολογιστή εύχρηστο.