Το Προσωπικό σας Καλύτερο είναι μια Μαγική Οικοδομική Δραστηριότητα

Φαντάσου αυτό. Ο διευκολυντής κλήθηκε να ηγηθεί της τελικής ομαδικής οικοδόμησης της ημέρας πριν από τα ποτά και το δείπνο. Το κοινό θα έχει συναντηθεί από οκτώ το πρωί. Οι παρευρισκόμενοι θα είναι αξιωματικοί της αστυνομίας που είναι ειδικοί σε αυτό που αποκαλούν "πρόσωπα μπάτσου", χαρακτηριστικά χωρίς έκφραση που δεν παρέχουν πολλές πληροφορίες για τον διαμεσολαβητή.

Ο διευκολυντής έπρεπε να παρουσιάσει μια βραβευμένη δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας. Το έκανε, και αν συνεργαζόταν μαζί τους - και το έκανε - θα συνεργαστεί και με τις ομάδες σας.

Βήματα στη διευκόλυνση της προσωπικής σας καλύτερης οικοδομικής δραστηριότητας

1. Παρέχετε στους συμμετέχοντες ένα ενημερωτικό δελτίο μιας σελίδας που περιγράφει τη συγκεκριμένη εργασία. Ομάδες όπως οι αξιωματικοί της αστυνομίας επιθυμούν να αναφερθεί σαφώς σε μια ενημερωτική δήλωση.
2. Ζητήστε από τους συμμετέχοντες να αναλογιστούν τη σταδιοδρομία τους και να εντοπίσουν μια στιγμή που όλα όσα είναι ωραία για τον εαυτό τους λειτουργούσαν σε υψηλά εργαλεία. Ίσως ήταν μια σύλληψη που έκαναν μετά από εβδομάδες οδηγών και συνέντευξη με αμέτρητους μάρτυρες. Ίσως ήταν μια μέρα που έσωσαν ένα παιδί από τραυματισμό. Ίσως ένας βίαιος παραβάτης κρατήθηκε από τον τραυματισμό του συντρόφου τους. Όποια και αν είναι οι περιστάσεις, προσδιορίστε μια στιγμή που πιστεύουν ότι έπαιζαν με τον καλύτερο τρόπο. (Θα θέλετε να προσαρμόσετε τα παραδείγματα σας για την ομάδα σας.)

1. Ενημερώστε την ομάδα σας ότι η "σωστή" στιγμή είναι ίσως αυτή που εμφανίστηκε στο μυαλό τους τη στιγμή που δώσατε την ανάθεση. Ζητήστε τους να είναι έτοιμοι να μοιραστούν αυτή τη στιγμή με τους συναδέλφους τους στο τραπέζι τους.
2. Παρέχετε περίπου δέκα λεπτά στους συμμετέχοντες να σκεφτούν την προσωπική τους καλύτερη στιγμή πριν τους ζητήσουν να μοιραστούν τη στιγμή με τους συντρόφους τους.
3. Πείτε στους συμμετέχοντες να μοιραστούν τη στιγμή τους με τους συναδέλφους τους με τόσο ζωντανές λεπτομέρειες που μπορούν να θυμούνται. Κάντε τη στιγμή πραγματικά ζωντανή για τους συναδέλφους τους. Περιγράψτε τα χρώματα, τους ήχους και το πώς αισθάνθηκαν και πώς αντιδρούσαν στη στιγμή που όλοι οι μπουζί έβγαζαν.

1. Αυτό συνέβη με την ομάδα αστυνομικών. Πρώτα κοίταξαν τον διευκολυντή σε σοκ. Ω, θέλετε να μοιραστώ αυτή την ιστορία με τους συναδέλφους μου, είναι ακριβώς αυτό που είπαν οι εκφράσεις τους. Οι εκφράσεις τους ήταν ανεκτίμητες. Ακόμη και ένα κομμάτι από ήσυχο γκρίνια έτρεξε μέσα από το δωμάτιο. Ως διευκολυντής, επέμεινε. Οι παρευρισκόμενοι ξεκίνησαν ήσυχα, καθώς οι ιστορίες μοιράζονταν, οι ήχοι των ανθρώπων που μιλάνε, γελούσαν, μοιράζονταν, και μάλιστα φώναζαν, μεγάλωναν σε ένα βρυχηθμό. Η ζεστασιά στο δωμάτιο χτίστηκε από στιγμή σε ένα crescendo καλής θέλησης.
2. Αφήστε τους συμμετέχοντες να μιλήσουν μέχρι να αρχίσει να ηρεμεί το δωμάτιο, συνήθως τριάντα λεπτά έως μία ώρα, ανάλογα με τον αριθμό των ατόμων στα τραπέζια σας. Στη συνέχεια, ρωτήστε αν όλοι είχαν την ευκαιρία να μοιραστούν τις ιστορίες τους ή αν το πρώτο πρόσωπο μιλά ακόμα. (Αυτό γενικά εκτιμά το γέλιο της ανακούφισης.)
3. Ενημερώστε την ομάδα για την οικοδόμηση, ζητώντας από την ομάδα πώς αντιδρούν στην οικοδόμηση της ομάδας - στην εμπειρία της αφήγησης των ιστοριών τους και της ακοής των ιστοριών των συναδέλφων τους.
4. Συνεχίστε να συζητάτε για την οικοδόμηση της ομάδας ζητώντας από την μεγάλη ομάδα, εάν οι συμμετέχοντες παρατήρησαν θέματα στις ιστορίες που αναφέρθηκαν στα τραπέζια τους. Πείτε στους συμμετέχοντες σας να μοιραστούν, στο τραπέζι τους, τα κοινά θέματα που βρήκαν στις ιστορίες που μοιράζονται στο τραπέζι τους. Ζητήστε από έναν συμμετέχοντα σε κάθε μικρή ομάδα να καταγράψει τα θέματα που ανακαλύφθηκαν σε ένα flip chart ή φορητό υπολογιστή και να προετοιμαστείτε να μοιραστείτε τα θέματα με την μεγάλη ομάδα.- Ένα θέμα που συχνά αναφέρεται όταν χρησιμοποιείτε αυτή την οικοδομική δραστηριότητα, είναι ότι οι ιστορίες αφορούσαν την αναγνώριση. Πολλές άλλες ιστορίες, σε αυτή τη συγκεκριμένη ομάδα, επικεντρώθηκαν σε προωθήσεις, επιτυχείς συλλήψεις, επικίνδυνες καταστάσεις που ξεπέρασαν και στιγμές σπάνιας συντροφικότητας και επικοινωνίας. Η επιτυχία είναι συχνά ένα κοινό θέμα. Αφήστε τους συμμετέχοντες σας να συντάξουν αυτά τα μην τους πείτε.
5. Εάν οι συμμετέχοντες δουλεύουν μαζί, μια τελευταία ερώτηση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενημερωθείτε για την οικοδόμηση της ομάδας είναι: Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας στον οποίο περισσότερα από αυτά τα θέματα εμφανίζονται πιο συχνά. Και, όπως πάντα, ζητήστε από τους συμμετέχοντες σας να καταγράψουν μια ενέργεια που θα πάρουν ή θα κάνουν διαφορετικά ως αποτέλεσμα της συμμετοχής στη σύνοδο.
6. Όταν ολοκληρωθεί η συζήτηση για την οικοδόμηση της ομάδας, ζητήστε από τους συμμετέχοντες αν έχουν κάτι που θα ήθελαν να προσθέσουν στη συζήτηση πριν προχωρήσουν με την υπόλοιπη περίοδο της συνόδου.