Ορισμός επαγγελματικών καρτών και σύντομο ιστορικό

Ορισμός:

Επαγγελματικές κάρτες είναι παραδοσιακά ο πρωταρχικός τρόπος με τον οποίο οι επιχειρηματίες παρουσιάζουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους σε άλλους επιχειρηματίες και πιθανούς πελάτες ή πελάτες. Ακόμα και στην ψηφιακή εποχή οι επαγγελματικές κάρτες ευδοκιμούν και σε χώρες όπως η Κίνα και η Ιαπωνία η ανταλλαγή επαγγελματικών καρτών είναι σχεδόν τελετουργική. Οι επαγγελματικές κάρτες παρέχουν έναν πιο απτό τρόπο παροχής πληροφοριών σχετικά με το ποιοι είστε και τι κάνετε, κάνοντάς τους ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία άμεσου μάρκετινγκ. Έχοντας την επαγγελματική σας κάρτα έτοιμη να παρουσιάσετε σε άλλους όταν απαιτείται, αποδεικνύει ένα υψηλότερο επίπεδο επαγγελματισμού.

Βασική μορφή επαγγελματικής κάρτας

Οι τυποποιημένες επαγγελματικές κάρτες είναι ορθογώνια 2 έως 3 ιντσών από χαρτόνι, αν και δημιουργικά προσαρμοσμένα σχέδια καρτών έχουν γίνει χρησιμοποιώντας μια ποικιλία υλικών όπως το ξύλο, το πλαστικό, το μέταλλο και το ύφασμα.

Σύμφωνα με το παραπάνω παράδειγμα, το μέτωπο μιας επαγγελματικής κάρτας έχει συνήθως:

• Το λογότυπο της επιχείρησης (μπορεί να είναι οπουδήποτε στην κάρτα) και το όνομα της επιχείρησης
• Το σύνθημα ή μια ένδειξη των υπηρεσιών ή των προϊόντων που παρέχονται από την επιχείρηση
• το όνομα του επιχειρηματία στο κέντρο της κάρτας, ακολουθούμενο από τυχόν πτυχία, διπλώματα ή επαγγελματικές ονομασίες επιχειρήσεων σε συντομευμένη μορφή. Κάτω από το όνομα είναι ο τίτλος, π.χ. διευθυντής, διευθυντής κλπ.
• η διεύθυνση της επιχείρησης, ο αριθμός τηλεφώνου, ο αριθμός φαξ (αν υπάρχει) και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκονται συνήθως κάτω αριστερά ή δεξιά
• η διεύθυνση URL του ιστότοπου (θα πρέπει να είναι εμφανής εάν η επιχείρηση είναι κυρίως web-based, διαφορετικά μπορεί να συμπεριληφθεί στο μπλοκ διεύθυνσης)

Το πίσω μέρος των επαγγελματικών καρτών είναι συνήθως (αλλά όχι πάντα) κενό. Για παράδειγμα, αν ταξιδεύετε στο εξωτερικό για επαγγελματικούς σκοπούς, είναι καλή πρακτική η μετάφραση μιας σελίδας των επαγγελματικών σας καρτών στη γλώσσα που αντιστοιχεί στη χώρα που επισκέπτεστε. (Όταν παρουσιάζετε αυτές τις επαγγελματικές κάρτες, πρέπει να παρουσιάσετε την κάρτα στον παραλήπτη έτσι ώστε η γλώσσα του παραλήπτη να είναι στραμμένη προς τα επάνω).

Πώς να παρουσιάσετε ή να ανταλλάξετε επαγγελματικές κάρτες

Οι επαγγελματικές κάρτες παρουσιάζονται συνήθως σε ένα πρόσωπο από το άλλο σε ανταλλαγή πρόσωπο με πρόσωπο, παρόλο που μπορεί επίσης να επισυνάπτονται σε τιμολόγια και να σας ευχαριστούν κάρτες ή ακόμα και να επισυνάπτονται σε όχημα σε κάτοχο επαγγελματικών καρτών, έτσι ώστε οι περαστικοί να μπορούν να βοηθήσουν τον εαυτό τους σε ένα εάν ενδιαφέρονται για την υπηρεσία ή το προϊόν που διαφημίζεται στο όχημα.

Οι κάρτες μπορούν επίσης να παραμείνουν σε διάφορα σημεία όπως εμπορικά κέντρα, χώρους καθισμάτων, δημόσιες πινακίδες, ΑΤΜ και άλλα μέρη όπου συγκεντρώνονται οι άνθρωποι. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε τις τοπικές επιχειρήσεις εάν μπορείτε να αφήσετε μια στοίβα από κάρτες σε ένα μετρητή.

Όταν οι επαγγελματικές κάρτες ανταλλάσσονται αυτοπροσώπως, μπορούν να ανταλλάσσονται στην αρχή ή στο τέλος μιας συνομιλίας. Όταν λάβετε μια κάρτα, θα πρέπει πάντα να κοιτάξετε την κάρτα και να την σχολιάσετε πριν την τοποθετήσετε - κατά προτίμηση σε κάτοχο επαγγελματικών καρτών. Είναι κακοί τρόποι να τοποθετήσετε τις επαγγελματικές κάρτες στις τσέπες σας.

Ιστορία

Οι επαγγελματικές κάρτες προέκυψαν ως εμπορικές κάρτες στην Αγγλία του 17ου αιώνα. Χρησιμοποιήθηκαν τόσο ως διαφημίσεις όσο και ως χάρτες, καθώς δεν υπήρχε επίσημο σύστημα αρίθμησης των δρόμων στο Λονδίνο την εποχή εκείνη.

Από τη δεκαετία του 1870, η δημοτικότητα της εμπορικής κάρτας το κατέστησε μία από τις πιο διαδεδομένες μορφές διαφήμισης, προωθώντας τα πάντα, από το γάλα για τα πιάνα μέχρι τα πιάνα, μέχρι τα φάρμακα για διπλώματα ευρεσιτεχνίας. Εμφανίστηκαν σε γραφεία, γενικά καταστήματα, ξενοδοχεία, σιδηροδρομικούς σταθμούς και εστιατόρια και οι πωλητές βοήθησαν τους ιδιοκτήτες καταστημάτων να οργανώσουν διαφημίσεις για θυρίδες καταστημάτων και παραθύρων με χρήση εμπορικών καρτών καθώς και κάρτες προβολής μεγαλύτερου μεγέθους.Οι προόδους της χρωμολιθογραφίας εκείνη τη στιγμή κατέστησαν τέτοιες πολύχρωμες δημιουργίες πιθανές ότι οι άνθρωποι τους χρησιμοποίησαν και ως διακοσμήσεις σπιτιών (Η τέχνη της αμερικανικής διαφήμισης: εμπορικές κάρτες, Harvard Business School, Baker Library Historical Collections).

Όπως θα δείτε σε αυτά τα παραδείγματα επαγγελματικών καρτών, το μπροστινό μέρος της εμπορικής κάρτας αποτελείτο από το όνομα της επιχείρησης ή μερικές φορές το όνομα ενός από τα προϊόντα της επιχείρησης με οπτικά ελκυστική εικονογράφηση ή σχέδιο για να προσελκύσει τον πελάτη, ενώ το πίσω μέρος η κάρτα ήταν γεμάτη με λεπτομέρειες σχετικά με τις επιχειρηματικές στατιστικές, τα οφέλη προϊόντων, λεπτομέρειες παραγγελίας, την τοποθεσία της εταιρείας και τα στοιχεία επικοινωνίας - οτιδήποτε μπορεί να ενδιαφέρει τον πελάτη και να του επιτρέψει να αγοράσει το προϊόν.

Σήμερα οι επαγγελματικές κάρτες χρησιμοποιούνται ακόμα ως διαφήμιση καθώς και ένας βολικός τρόπος για να παρουσιάσετε τις πληροφορίες επικοινωνίας μιας επιχείρησης. Οι επαγγελματικές κάρτες μπορούν να διπλασιαστούν ως φυλλάδια, για παράδειγμα.

Γνωστός και ως: Δεν υπάρχουν ψευδώνυμα.

Κοινή λανθασμένη ορθογραφία: Κάρτες επιχειρηματικής δραστηριότητας, κάρτες διχασίας, κάρτες πολυάριθμων.

Παραδείγματα: Στην Ιαπωνία οι επαγγελματικές κάρτες αντιμετωπίζονται ως επέκταση του ατόμου και πρέπει πάντα να αντιμετωπίζονται με τιμή και σεβασμό.