Τι Περιλαμβάνεται σε Έλεγχο Ιστορικού Εργαζομένων

Τι περιλαμβάνει ο έλεγχος ιστορικού υπαλλήλου; Έλεγχος ιστορικού των εργαζομένων είναι μια επισκόπηση των εμπορικών, ποινικών, απασχόλησης ή / και οικονομικών αρχείων ενός ατόμου. Πολλοί εργοδότες διεξάγουν ελέγχους ιστορικού για τους υποψηφίους εργασίας. Ορισμένοι εργοδότες διεξάγουν ελέγχους μετά την πρόσληψη ενός υπαλλήλου.

Όταν οι εργοδότες χρησιμοποιούν ένα τρίτο μέρος για να ελέγξουν το υπόβαθρο κάποιου, ο νόμος περί δίκαιης αναφοράς πιστώσεων (FCRA) περιορίζει τα όσα επιτρέπεται να ελέγχουν και πώς. Το FCRA είναι μια ομοσπονδιακή νομοθεσία που ορίζει τα πρότυπα για τον έλεγχο της απασχόλησης. Το FCRA ορίζει έναν έλεγχο ιστορικού ως αναφορά καταναλωτή.

Μάθετε τι επιτρέπεται στους εργοδότες να εξετάσουν σε έλεγχο ιστορικού, πότε πρέπει να σας ενημερώσουν εκ των προτέρων και τι πρέπει να μοιραστούν μαζί σας. Γνωρίστε τα δικαιώματά σας έτσι ώστε να μπορείτε να προετοιμαστείτε για έναν έλεγχο ιστορικού.

Πώς οι εργοδότες διεξάγουν ελέγχους ιστορικού

Πριν ο εργοδότης σας πραγματοποιήσει έναν έλεγχο ιστορικού (ο οποίος ορίζεται από την FCRA ως αναφορά καταναλωτή), πρέπει να σας ειδοποιήσουν γραπτώς και να λάβουν γραπτή εξουσιοδότηση.

Ωστόσο, αν ο εργοδότης διεξάγει απλώς έρευνες μόνοι τους (αντί να πάρει μια αναφορά μέσω άλλης εταιρείας), δεν πρέπει νόμιμα να ζητήσουν τη συγκατάθεσή σας. Για παράδειγμα, δεν χρειάζεται να λάβετε τη συγκατάθεσή σας για να καλέσετε τον πρώην εργοδότη σας. Πρέπει να σας ειδοποιήσουν μόνο αν χρησιμοποιούν μια εταιρία ελέγχου προσλήψεων τρίτου μέρους.

Εάν ένας εργοδότης αποφασίσει να μην προσλάβει λόγω έκθεσης του καταναλωτή ή αποφασίσει να ακυρώσει μια προσφορά εργασίας, πρέπει να σας δώσει μια "αποκάλυψη προ της αρνητικής δράσης". Περιλαμβάνει ένα αντίγραφο της έκθεσης του καταναλωτή και μια εξήγηση των δικαιωμάτων σας.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να σας δώσουν μια "ειδοποίηση αρνητικής δράσης" στην οποία να δηλώνει ότι αποφάσισαν να μην σας προσλάβουν και να σας ενημερώσουν για τα στοιχεία επικοινωνίας για την εταιρεία ελέγχου της απασχόλησης που χρησιμοποίησαν. Αυτό θα περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με το δικαίωμά σας να αμφισβητείτε την αναφορά.

Τι μπορούν να ελέγξουν οι εργοδότες

Ένας έλεγχος ιστορικού μπορεί να κυμαίνεται από μια απλή επαλήθευση του αριθμού κοινωνικής ασφάλισής σας σε έναν πολύ πιο λεπτομερή έλεγχο στο ιστορικό σας. Οι πληροφορίες που μπορεί να ελέγξει ένας εργοδότης μπορούν να περιλαμβάνουν το ιστορικό εργασίας σας, την πίστωση, τα αρχεία οδήγησης, τα ποινικά μητρώα, την εγγραφή οχημάτων, τα δικαστήρια, την αποζημίωση, την πτώχευση, τα ιατρικά αρχεία, τις αναφορές, την ιδιοκτησία, τα αποτελέσματα των δοκιμών ναρκωτικών, Οι εργοδότες μπορούν επίσης να διεξάγουν έλεγχο χαρακτήρα, ο οποίος μπορεί να περιλαμβάνει την ομιλία με τους προσωπικούς σας γνωστούς, συμπεριλαμβανομένων φίλων και γειτόνων.

Γενικά, οι πληροφορίες που ελέγχουν θα σχετίζονται με την εργασία. Για παράδειγμα, αν έχετε προσληφθεί για να εργαστείτε σε μια τράπεζα, θα ήταν λογικό για τον εργοδότη να ελέγξει αν έχετε ιστορικό υπεξαίρεσης ή κλοπής.

Η εκτεταμένη επιθεώρηση εξαρτάται από τον εργοδότη, την εταιρεία και τη σχετική εργασία. Για παράδειγμα, εάν υποβάλλετε αίτηση για κυβερνητική δουλειά με υψηλή διαβάθμιση ασφαλείας, πιθανόν να υποβληθείτε σε πολύ εμπεριστατωμένο έλεγχο ιστορικού.

Ιστορικό ελέγχου απορρήτου

Τι δεν μπορεί να συμπεριληφθεί σε έλεγχο ιστορικού; Υπάρχουν κάποιες πληροφορίες που δεν μπορούν να αποκαλυφθούν υπό οποιεσδήποτε συνθήκες. Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν πτωχεύσεις μετά από 10 χρόνια, αστικές υποθέσεις και αστικές αποφάσεις και αρχεία κατασχέσεων μετά από 7 χρόνια, καταβάλλονται φορολογικές οφειλές μετά από 7 έτη, και λογαριασμοί τοποθετούνται για είσπραξη μετά από 7 χρόνια. Ωστόσο, αυτοί οι περιορισμοί δεν ισχύουν εάν ο μισθός είναι $ 75.000 ή περισσότερο.

Οι εργοδότες μπορούν να εξετάσουν μόνο συγκεκριμένα αρχεία με τη συγκατάθεσή σας. Για παράδειγμα, τα σχολικά αρχεία είναι εμπιστευτικά και δεν μπορούν να κυκλοφορήσουν χωρίς τη συγκατάθεση του μαθητή. Τα αρχεία στρατιωτικών υπηρεσιών είναι επίσης εμπιστευτικά και μπορούν να απελευθερωθούν μόνο υπό ορισμένες συνθήκες. Ωστόσο, ο στρατός μπορεί να αποκαλύψει το όνομα, την τάξη, το μισθό, τις αποστολές και τα βραβεία σας χωρίς τη συγκατάθεσή σας.

Δεν μπορείτε να υποστείτε διακρίσεις επειδή υποβάλατε πτώχευση. Ωστόσο, οι πτωχεύσεις είναι δημόσιο αρχείο, οπότε είναι εύκολο για τους εργοδότες να αποκτήσουν τις πληροφορίες.

Οι νόμοι επίσης διαφέρουν από κράτος σε κράτος όσον αφορά ορισμένους ελέγχους ιστορικού. Για παράδειγμα, ορισμένα κράτη δεν επιτρέπουν ερωτήσεις σχετικά με συλλήψεις ή καταδίκες πέρα ​​από ένα συγκεκριμένο σημείο στο παρελθόν. Άλλοι επιτρέπουν μόνο την εξέταση της ποινικής ιστορίας για ορισμένες θέσεις.

Σε πολλά κράτη, τα ιατρικά αρχεία είναι επίσης εμπιστευτικά. Ωστόσο, οι εργοδότες δεν μπορούν να λαμβάνουν αποφάσεις πρόσληψης με βάση την αναπηρία του αιτούντος. Μπορούν μόνο να ρωτήσουν για την ικανότητά σας να εκτελέσετε κάποια δουλειά.

Να είστε προετοιμασμένοι για έναν έλεγχο ιστορικού

Ο καλύτερος τρόπος για να προετοιμαστείτε για έναν έλεγχο ιστορικού είναι να γνωρίζετε τις πληροφορίες που μπορεί να βρει ένας εργοδότης.

Για να ελέγξετε τυχόν σφάλματα στις πληροφορίες του παρελθόντος σας, πάρτε ένα αντίγραφο της πιστωτικής έκθεσής σας. Εάν υπάρχουν εσφαλμένες πληροφορίες, αμφισβητήστε το με τον πιστωτή ή άλλη πηγή. Ελέγξτε την εγγραφή του αυτοκινήτου σας ζητώντας αντίγραφο του αρχείου σας από το κρατικό τμήμα των μηχανοκίνητων οχημάτων. Κάντε το ίδιο με τα υπόλοιπα αρχεία σας, συμπεριλαμβανομένης της εκπαίδευσης σας, των δικαστικών αρχείων και πολλά άλλα.

Ζητήστε επίσης από τους προηγούμενους εργοδότες σας αντίγραφα των αρχείων προσωπικού σας. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιες θα είναι οι αναφορές σας για εσάς. Ακολουθούν ακόμη περισσότερες πληροφορίες για το πώς να προετοιμαστείτε για έναν έλεγχο ιστορικού απασχόλησης.

Είναι πραγματικά σημαντικό να προσέχετε τι δημοσιεύετε στα κοινωνικά μέσα, τα blogs και άλλους δικτυακούς τόπους. Οι πιθανότητες κάποιος να βρει πληροφορίες που θα μπορούσαν να βλάψουν την καριέρα σας είναι υψηλές. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να είστε προσεκτικοί σε αυτό που δημοσιεύετε και να υποθέσετε ότι αυτό που δημοσιεύετε είναι δημόσιο, παρά τις ρυθμίσεις απορρήτου που μπορεί να έχετε.

Το πιο σημαντικό, βεβαιωθείτε ότι οι υποψηφιότητες και οι αιτήσεις εργασίας σας είναι ακριβείς και ειλικρινείς. Εάν ψέματε ίσως να μην πιάσετε αμέσως, αλλά πιθανότατα θα πιάσετε κάποια στιγμή. Δεν αξίζει να μισθώσετε, να απολύσετε ή να καταστρέψετε το ιστορικό απασχόλησής σας, επειδή σκεφτήκατε ότι το βιογραφικό σας σημάδι θα χρειαζόταν κάποια βελτίωση.