Βέλτιστες πρακτικές για τον έλεγχο ιστορικού απασχόλησης

Οι υποψήφιοι για την επιλογή των θέσεων εργασίας έχουν καταστεί όλο και πιο σημαντικό βήμα στη διαδικασία πρόσληψης, αλλά δεν έχουν όλοι οι εργοδότες να χρησιμοποιήσουν τους καλύτερους πλεονεκτητικούς ελέγχους της απασχόλησης. Τι πρέπει να καταλάβουν όλοι οι εργοδότες για τη διεξαγωγή ελέγχων ιστορικού επιτυχούς απασχόλησης για να εξασφαλίσουν ότι θα κατασκευάσουν τις καλύτερες ομάδες;

Αναζητήστε τα σχετικά δεδομένα σε έναν έλεγχο ιστορικού απασχόλησης

Αυτές είναι οι πληροφορίες που οι εργοδότες θα πρέπει να αναζητήσουν όταν εκτελούν ουσιαστικούς και επαγγελματικούς ελέγχους ιστορικού. Οι έλεγχοι ιστορικού μπορούν να περιλαμβάνουν μια σειρά προσωπικών πληροφοριών σχετικά με τους αιτούντες εργασία, όπως:

• Περιφερειακή ποινική ιστορία
• Επαλήθευση της διεύθυνσης
• Γνωστός σεξουαλικός δράστης
• Επαλήθευση ιστορικού απασχόλησης
• Ιστορικό οδήγησης
• Ιστορικό εκπαίδευσης και πτυχία
• Υγειονομική απάτη και κατάχρηση
• Επαλήθευση αναφοράς
• Δοκιμές φαρμάκων
• Περιφερειακή ιστορία
• Ομοσπονδιακή ποινική ιστορία
• Ομοσπονδιακή ιστορία
• Επαλήθευση επαγγελματικών αδειών
• Κοινωνική προβολή μέσων μαζικής ενημέρωσης
• Πιστωτικοί έλεγχοι

Οι εργοδότες μπορούν να βρουν χωρίς δυσκολία πληροφορίες σχετικά με οποιουσδήποτε ή όλους αυτούς τους τομείς υπόβαθρου ελέγχοντας εσωτερικούς πόρους ή μέσω της χρήσης ενός ειδικευμένου φορέα παροχής υπηρεσιών. Σημειώστε ότι οι εργοδότες μπορούν - αλλά δεν θα θέλουν να συνεχίσουν - καθένας από αυτούς τους ελέγχους ιστορικού ανάλογα με τη συνάφεια τους με τη δουλειά που πληρώνουν.

Για παράδειγμα, ο μέσος εργαζόμενος δεν χειρίζεται τα χρήματα στις περισσότερες θέσεις εργασίας, αλλά οι υπάλληλοι σε ένα λογιστήριο ή οι οποίοι εκτελούν ταμειακή μηχανή. Έτσι, ένας πιστωτικός έλεγχος είναι απαραίτητος μόνο για τους εργαζόμενους που θα χειριστούν το οικονομικό τέλος της επιχείρησής σας. Διαφορετικά, ο πιστωτικός έλεγχος είναι επεμβατικός και περιττός.

Οι εργοδότες πρέπει επίσης να βεβαιωθούν ότι χρησιμοποιούν νόμιμες και βέλτιστες πρακτικές σε τομείς όπως οι έλεγχοι ιστορικού κοινωνικών μέσων. Σε ορισμένες περιπτώσεις -όπως συμβαίνει με την προβολή των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης-οι εργοδότες ενδέχεται να θέλουν να εκμεταλλευτούν έναν τρίτο προμηθευτή για να μετριάσουν τις παραβιάσεις του νόμου.

Η μεγαλύτερη πρόκληση για τους εργοδότες είναι να γνωρίζουν πώς να ζυγίζουν τις πληροφορίες που λαμβάνονται κατά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων για την απασχόληση. Ένας άλλος είναι να διασφαλιστεί ότι η διαδικασία ελέγχου του ιστορικού τους τηρεί τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς νόμους.

Για παράδειγμα, πολλά κράτη περιορίζουν τη χρονική περίοδο του παρελθόντος ιστορικού που μπορείτε να εξετάσετε. Οι περισσότεροι πάροχοι προβολής θα αναμεταδίδουν πληροφορίες για τα τελευταία επτά χρόνια. Για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε με το νόμο, μιλήστε με έναν εξειδικευμένο πάροχο, έναν πληρεξούσιο ή το κρατικό τμήμα εργασίας σας.

Να γνωρίζετε πότε να εξετάσετε την ιστορία του εγκλήματος

Οι περισσότεροι εργοδότες που διενεργούν ελέγχους ιστορικού απασχόλησης βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στην ποινική ιστορία κατά τον έλεγχο. Ωστόσο, οι πληροφορίες αυτές σπάνια ζωγραφίζουν μια πλήρη εικόνα για οποιονδήποτε υποψήφιο. Αυτό που μπορεί να μοιάζει με κόκκινη σημαία μπορεί να είναι μια κόκκινη ρέγγα. Έτσι, οι εργοδότες πρέπει να σκεφτούν προσεκτικά πώς ένα εγκληματικό παρελθόν μπορεί πραγματικά να επηρεάσει τα αποτελέσματα της εργασίας.

Για παράδειγμα, μια παραπομπή για περπάτημα σκύλου εκτός αμάξας ή για αλιεία χωρίς άδεια δημιουργεί μια ποινική ιστορία, αλλά δεν κάνει τίποτα για να απεικονίσει το είδος των δεξιοτήτων που ένας δυνητικά αξιόπιστος υπάλληλος θα μπορούσε να φέρει στη δουλειά.

Από την άλλη πλευρά, όταν ένα εγκληματικό παρελθόν προέρχεται από σοβαρότερη παραβίαση, οι εργοδότες πρέπει να εξετάσουν εάν η φύση του εγκλήματος σχετίζεται με τις δεξιότητες που απαιτούνται για την εργασία. Προσέξτε να δούμε τη μεγάλη εικόνα και να αποφασίσουμε πώς μπορεί να σχετίζεται με την εν λόγω δουλειά κάποια εγκληματική ιστορία.

Το πιο σημαντικό, για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με την Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών για την Απασχόληση, δεν υιοθετεί μια γενική πολιτική σχετικά με την ποινική ιστορία κατά την πρόσληψή σας. Δηλαδή, καταργήστε τις δηλώσεις στην πολιτική σας και τα εγχειρίδια που δηλώνουν πολιτικές όπως η εταιρεία μας δεν προσλαμβάνει κακούργημα ή η εταιρεία μας δεν προσλαμβάνει κανέναν με ποινικό μητρώο. Ποτε μην λεσ ποτε.

Αναγνώριση μοτίβων από δεδομένα φόντου

Οι λεπτομερείς διαδικασίες προβολής παρέχουν λεπτομέρειες πολύ πέρα ​​από μια ποινική ιστορία που μπορεί να είναι ο καλύτερος δείκτης των δυνατοτήτων ενός υπαλλήλου. Το ιστορικό απασχόλησης συμβάλλει στην επιβεβαίωση της εργασιακής εμπειρίας, αλλά επίσης φωτίζει πιθανά ζητήματα όπως οι συχνές μετακινήσεις, οι αλλαγές σταδιοδρομίας και άλλοι παράγοντες που θα μπορούσαν να υποδηλώσουν ότι ένας πιθανός υπάλληλος μπορεί να μην είναι ένας καλός μακροπρόθεσμος υποψήφιος.

Ψάξτε για μοτίβα που δείχνουν πώς ένας εργαζόμενος προσπαθεί να πετύχει - ή πώς ένας εργαζόμενος εμφανίζει συνεχείς δυσκολίες - για να πάρετε μια καλή εντύπωση της ικανότητάς του να αναλάβει τη δουλειά. Να είστε προσεκτικοί, επειδή οι αιτούντες φουσκώνουν τα βιογραφικά τους πιο συχνά από όσο νομίζετε. Εάν σκέφτεστε κάποιον με βάση τις δεξιότητες που αναφέρονται, η σωστή επαλήθευση της απασχόλησης, της εκπαίδευσης και των αδειών είναι απαραίτητη. Αυτός είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να διαλέξετε τους ανέντιμους αιτούντες.

Μην παραβλέπετε κρίσιμες πληροφορίες σε έλεγχο ιστορικού

Μερικοί δείκτες των δυνατοτήτων του αιτούντος εργασία μπορεί να σας εκπλήξουν. Ένας έλεγχος ιστορικού μπορεί να αποκαλύψει ένα χαρακτηριστικό προσωπικότητας ή μια μοναδική απάντηση σε μια κατάσταση που θα μπορούσε να είναι ένα πραγματικό πλεονέκτημα για την ομάδα σας, παρά το γεγονός ότι δεν τονίζεται στο βιογραφικό σημείωμα του αιτητή.

Εάν κάνετε την προσπάθεια να διεξαχθεί ένας καλός έλεγχος ιστορικού απασχόλησης, χρησιμοποιήστε όλες τις πληροφορίες που μπορείτε να κάνετε προς όφελός σας. Εξίσου σημαντικό είναι να εντοπίζουμε τομείς που προκαλούν ανησυχίες, μπορεί να είναι εξίσου σημαντικό να εξορύξουμε για δυνατά σημεία.

Φιλτράρετε προσεκτικά τις πληροφορίες για να αποφύγετε τις διακρίσεις

Το πιο σημαντικό, χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες φόντου σοφά. Μια μόνη ανησυχία που προκαλείται από έναν έλεγχο ιστορικού απασχόλησης - όπως η επιβεβαίωση της εγκληματικής ιστορίας - δεν θα πρέπει ποτέ να εξαλείψει αυτόματα έναν υποψήφιο από την εξέταση. Αντ 'αυτού, εξετάστε ολόκληρη την παρουσίαση ενός υποψηφίου και τον εξαλείψτε με βάση αντικειμενικές λεπτομέρειες σχετικές με την ικανότητα εκτέλεσης της εργασίας.

Να τεκμηριώνετε με όσο το δυνατόν μεγαλύτερη λεπτομέρεια την προσπάθεια πρόσληψης και τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της ομάδας προσλήψεων.

Δυστυχώς, πολλοί εργοδότες δεν συνειδητοποιούν ότι διακρίνουν εν αγνοία τους τη διαδικασία πρόσληψης. Εάν οι αιτούντες απαντήσουν με ειλικρίνεια σε παλαιότερες ιστορίες, όπως ένα υπάρχον ποινικό μητρώο, μια αυτόματη απόρριψη που βασίζεται σε αυτή την ανεπιθύμητη απάντηση συνιστά διάκριση. Οι προσωπικές πληροφορίες από το παρελθόν δεν μπορούν μόνο να αποφασίσουν τη μοίρα ενός αιτούντος, οπότε φροντίστε να αποκλείσετε το κουτί με μια διαδικασία αυτόματης απόρριψης και να εξετάσετε ολόκληρο τον υποψήφιο.

Για να αποφευχθεί η πρόσληψη με διακρίσεις, ακολουθήστε τις κατευθυντήριες γραμμές που ορίζει η Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών για την Απασχόληση όσον αφορά την ποινική ιστορία, συμπεριλαμβανομένου του τύπου εγκλήματος που διαπράχθηκε, της φύσης της εργασίας που πρέπει να πραγματοποιηθεί και του χρόνου που έχει πριν παρέλθει η αίτηση εργασίας.

Συζητήστε τις ανησυχίες με τους υποψηφίους εργασίας

Να είστε έτοιμοι να μοιραστείτε όλες τις πληροφορίες με τους αιτούντες. Οι εργοδότες οφείλουν να παράσχουν νομίμως αυτές τις πληροφορίες, εάν τους ζητηθεί - και επίσης εάν κάποια από τις πληροφορίες που βρέθηκαν αποκλείει την πρόσληψη αυτών των αιτούντων. Αλλά θυμηθείτε, έχετε την ευκαιρία να βάλετε τα δεδομένα σε προοπτική δημιουργώντας μια συζήτηση σχετικά με το θέμα με τον πιθανό υπάλληλο.

Θυμηθείτε ότι ο έλεγχος ιστορικού απασχόλησης είναι ένας τρόπος για να λάβετε πληροφορίες για να βοηθήσετε τη λήψη αποφάσεων. Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες προς όφελός σας.Επεξεργαστείτε τις ερωτήσεις σας με τον μελλοντικό υπάλληλο αντί να εγκαταλείψετε τον υποψήφιο χωρίς την ευκαιρία να εξηγήσετε.

Αποφύγετε τα δαπανηρά λάθη καθώς προσεγγίζετε τον έλεγχο ιστορικού απασχόλησης

Το μεγαλύτερο σφάλμα κατά τη διενέργεια ελέγχων υπόβαθρου δεν είναι η ενσωμάτωσή τους στη διαδικασία διαλογής. Το κόστος αντικατάστασης μιας κακής μίσθωσης υπερτερεί πολύ από την αξία ενός καλού ελέγχου ιστορικού, οπότε τοποθετήστε τις διαδικασίες σας στη θέση τους από το get-go.

Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε τον οργανισμό σας χρόνο και χρήμα όταν επιδιώκετε ελέγχους ιστορικού.

• Εργασία με μια αξιόπιστη εταιρεία που διεξάγει την ίδια τη δουλειά, στην πηγή, χωρίς αυτοματοποίηση.
• Συμμορφωθείτε με όλες τις διαδικασίες αντίθετων ενεργειών, τον νόμο περί δίκαιης αναγνώρισης πιστωτικών μονάδων και άλλους κρατικούς και τοπικούς νόμους.
• Έχετε έναν πληρεξούσιο πληρεξούσιο σε αυτόν τον τομέα να εξετάσετε τη διαδικασία σας.
• Καταρτίστε μια λίστα με ελέγχους ιστορικού που είναι κατάλληλοι για την αξιολόγηση των προσόντων των υποψηφίων για κάθε μια από τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας σας. Τα δικαστήρια βρεθούν όλο και περισσότερο για τους ενάγοντες, αν ο έλεγχος που επηρέασε την υποψηφιότητά τους ήταν άσχετος με την εργασία.

Η κατώτατη γραμμή στους ελέγχους ιστορικού

Συνολικά, να έχετε κατά νου ότι μια καλή επιχείρηση βασίζεται σε ανθρώπους που εκπληρώνουν υπεύθυνα τα καθήκοντά τους. Οποιεσδήποτε πληροφορίες αποκαλύπτονται σε εσάς κατά τη διεξαγωγή προληπτικού ελέγχου είναι πληροφορίες σχετικά με πραγματικά άτομα. Εάν οι πληροφορίες αυτές παρέχουν θετικά ή αρνητικά συμπτώματα σχετικά με την πιθανή εφαρμογή του υποψηφίου στον οργανισμό σας, να είστε σεβαστά και υπεύθυνος για τον τρόπο χειρισμού των πληροφοριών.

Οι πληροφορίες από έναν έλεγχο ιστορικού απασχόλησης μπορούν να επηρεάσουν πολλούς ανθρώπους που συμμετέχουν στην επιχείρησή σας και τη φήμη της. Ο τρόπος που χειρίζεστε τις υποψήφιες πληροφορίες υποβάθρου μπορεί επίσης να επηρεάσει τη ζωή των υποψηφίων. Πρόκειται για ένα σοβαρό βήμα στον κύκλο ζωής του ταλέντου που αξίζει την κατάλληλη φροντίδα σε κάθε βήμα.

Περισσότερες κόκκινες σημαίες για τους εργοδότες κατά τη διάρκεια της πρόσληψης

• 5 Επιστολή Cover Red Flags for Employers
• 5 Συνέντευξη κόκκινες σημαίες για εργοδότες
• 5 Περισσότερες Συνεντεύξεις Κόκκινες Σημαίες για τους Εργοδότες