Ποινές αργής κατάθεσης για φόρμες W-2 και έντυπα 1099-MISC

Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων ανακοίνωσε ότι η προθεσμία υποβολής των εντύπων W-2 και 1099-MISC, συμπεριλαμβανομένων των εντύπων διαβίβασης W-3 και 1096, είναι τώρα 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους. Αυτό είναι ένα μήνα νωρίτερα από ό, τι ήταν, και η προθεσμία ισχύει τόσο για τα έντυπα που έχουν ταχυδρομηθεί όσο και για τα ηλεκτρονικά αρχεία. Η νέα ημερομηνία άρχισε να ισχύει από το φορολογικό έτος 2016 ως μέρος μιας συνεχούς προσπάθειας για την πρόληψη της φοροδιαφυγής.

Η προθεσμία για την παροχή W-2 στους υπαλλήλους δεν έχει αλλάξει. Είναι ακόμα 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους.

Εάν πρέπει να καταθέσετε αργά, αρχειοθετήστε το συντομότερο δυνατό για να αποφύγετε πρόσθετα πρόστιμα και ποινές.

Ποιος παίρνει τις φόρμες

Τα εργαλεία W-2 πρέπει να παρέχονται στους υπαλλήλους και να κατατίθενται στη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης και τα έντυπα 1099-MISC πρέπει να παρέχονται σε μη εργαζόμενους στους οποίους πληρώσατε τουλάχιστον 600 ή περισσότερα δολάρια κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους. Το αρχείο 1099-MISC συμπληρώνει και το IRS.

Νέες απαιτήσεις για την υποβολή αίτησης επέκτασης για W-2

Εκτός από τις αλλαγές στις προθεσμίες κατάθεσης, το IRS άλλαξε τους κανονισμούς για την υποβολή αίτησης για επέκταση για την κατάθεση των εντύπων W-2. Η εφαρμογή επέκτασης δεν είναι εγγυημένη και πρέπει να παράσχετε λεπτομερή εξήγηση για την αίτηση επέκτασης.

Οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν στο έντυπο IRS 8809 μέχρι την 31η Ιανουαρίου. Η επέκταση είναι για 30 ημέρες.

Κυρώσεις για την καθυστερημένη κατάθεση

Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τις φόρμες W-3 αν κάνετε W-2s online, αλλά μπορείτε να πληρώσετε ποινή αν δεν καταθέσετε W-3 δηλώσεις μαζί με αντίγραφα W-2 των εργαζομένων όταν αρχειοθετήσετε ταχυδρομικά.

Οι κυρώσεις μπορούν επίσης να επιβληθούν για δηλώσεις που είναι ελλιπείς ή ανακριβείς. Μπορεί να αποφύγετε τις ποινές αν μπορείτε να δείξετε "εύλογη αιτία" για την αποτυχία σας, αλλά μην υπολογίζετε στο SSA ή το IRS που δέχονται τη δικαιολογία σας. Οι κυρώσεις είναι υψηλότερες εάν η αποτυχία σας είναι σκόπιμη ή εάν μπορεί να αποδειχθεί ότι εσείς σκόπιμα αγνόησε τον νόμο.

Η ποινή είναι $ 50 ανά δήλωση. Η ποινή είναι τουλάχιστον $ 100 για κάθε φόρμα, χωρίς ανώτατο όριο, αν η αποτυχία σας στο αρχείο θεωρείται σκόπιμη.

Υποβολή με τη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης

Μπορείτε να είστε υπεύθυνοι για τις ποινές αν δεν καταθέσετε το Έντυπο W-3 με το SSA μαζί με τα W-2 για όλους τους υπαλλήλους μέχρι το τέλος Φεβρουαρίου για το προηγούμενο έτος. Μπορείτε επίσης να τιμωρήσετε εάν οι φόρμες είναι λανθασμένες με σφάλματα ή παραλείψεις.

Μπορείτε να αποφύγετε κυρώσεις εάν καταθέσετε έγκαιρα, μέχρι την ημερομηνία λήξης, και θα συμπεριλάβετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες στο έντυπο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταθέσει τη σωστή μορφή, όχι μια φωτοτυπία, και ότι έχετε σωστό αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή φορολογικού μητρώου για τους υπαλλήλους. Ελέγξτε την ορθογραφία των επωνύμων και ότι όλα τα χρήματα είναι σωστά.

Πρέπει να καταθέσετε ηλεκτρονικά αν υποβάλλετε 250 ή περισσότερες φόρμες W-2.

Κυρώσεις για τις μικρές επιχειρήσεις

Οι κυρώσεις είναι μικρότερες για τις "μικρές επιχειρήσεις", εκείνες με 5 εκατομμύρια δολάρια ή λιγότερο σε μέσες ετήσιες ακαθάριστες εισπράξεις για τις τρεις πιο πρόσφατες φορολογικές χρήσεις. Το ποσό της ποινής βασίζεται στο χρόνο κατάθεσης. Είναι $ 15 για τις επιστροφές που έχουν κατατεθεί σωστά μέσα σε 30 ημέρες από την ημερομηνία λήξης.

Η χρήση ενός παρόχου υπηρεσιών μισθοδοσίας δεν σας απαλλάσσει από την ευθύνη σας να διασφαλίσετε ότι τα έντυπα W-2 κατατίθενται σωστά και εγκαίρως.

Ποινές για την καθυστερημένη υποβολή των εντύπων 1099-MISC

Εάν αποτύχετε να καταθέσετε ένα έντυπο 1099-MISC μέχρι την ημερομηνία λήξης, η ποινή βασίζεται επίσης στο πόσο αργά είναι.Η ποινή είναι $ 30, εάν καταθέσετε σωστά εντός 30 ημερών και αυξάνεται σε $ 60 ανά επιστροφή εάν καταθέσετε καθυστέρηση μεγαλύτερη των 30 ημερών, αλλά μέχρι την 1η Αυγούστου. Είναι $ 100 ανά επιστροφή εάν αρχειοθετήσετε μετά την 1η Αυγούστου ή δεν αρχειοθετήσετε καθόλου .

Μπορείτε επίσης να υποβάλετε χωριστή ποινή αν δεν καταθέσετε εγκαίρως τις δηλώσεις 1099-MISC στους δικαιούχους. Το ποσό βασίζεται στο πότε παρέχετε τη σωστή δήλωση.

Οι επιστροφές πρέπει να είναι πλήρεις και σωστές για την αποφυγή κυρώσεων.