Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για την ανάπτυξη κανόνων για την ομάδα σας

Ομαδικά πρότυπα που διέπουν τον τρόπο με τον οποίο τα μέλη της ομάδας αλληλεπιδρούν μεταξύ τους και οι ομάδες βοήθειας της ομάδας αποστολής είναι πιο αποτελεσματικές. Αντί να αφήσουμε τους κανόνες να αναπτυχθούν φυσικά, καθορίστε συνειδητά τα είδη των κανόνων, των κατευθυντήριων γραμμών και των κανόνων που πρέπει να ακολουθήσουν τα μέλη της ομάδας.

Πώς να αναπτύξετε τους κανόνες των ομάδων

Τα μέλη της ομάδας ομαδικά ορίζουν τις ομαδικές προδιαγραφές μέσω μιας διαδικασίας ανταλλαγής ιδεών και διύλισης των ιδεών.

1. Μορφή και ναυλώστε μια ομάδα με ένα έργο, μια διαδικασία βελτίωσης, ή μια εργασία ανάπτυξης προϊόντων, ή να τραβήξετε μαζί μια υπάρχουσα ομάδα εργασίας.
2. Έχουν όλα τα μέλη να μάθουν για την ομάδα και τα πρότυπα της ομάδας για να κατανοήσουν την έννοια. Ξεκινήστε με την ανάγνωση ενός φύλλου εργασίας σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας κανόνων ομάδας πριν από τη συνάντηση.
3. Προγραμματίστε και πραγματοποιήστε μια συνάντηση για να καθορίσετε και να υιοθετήσετε κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τις ομάδες ή ομαδικά πρότυπα. Όλα τα μέλη της ομάδας ή της ομάδας εργασίας πρέπει να είναι παρόντα στη σύσκεψη έτσι ώστε όλα τα μέλη της ομάδας να κατέχουν τα προκύπτοντα πρότυπα ομάδας.

1. Με έναν οδηγό του εξωτερικού διευκολυντή, ζητήστε από όλα τα μέλη της ομάδας να προβληματιστούν με μια λίστα οδηγιών που θα βοηθήσουν στη δημιουργία μιας αποτελεσματικής ομάδας. Εάν ένας διευκολυντής δεν είναι διαθέσιμος, ζητήστε από ένα μέλος της ομάδας να ηγηθεί της συνόδου.Θυμηθείτε ότι σε μια αληθινή σύνοδο προβληματισμού, οι περισσότερες ιδέες δημιούργησαν το καλύτερο. Μη σχολιάζετε ή επικρίνετε τις ιδέες. Απλά ζητήστε από ένα μέλος της ομάδας να τα καταγράψει σε ένα flip chart ή whiteboard όπου μπορεί να τα δει όλη η ομάδα.
2. Μόλις η ομάδα δημιουργήσει τη λίστα των ομαδικών προτύπων, διαχωρίστε τις περιττές ιδέες. Μπορείτε να αποφασίσετε να διατηρήσετε όλα τα πρότυπα ομάδας που δημιουργούνται ή μέσω συζήτησης μπορείτε να καθορίσετε τους κανόνες ομάδας που επιθυμείτε να διατηρήσετε και να υποστηρίξετε ως ομάδα.Δεν υπάρχει συνιστώμενος αριθμός προτύπων ομάδας και μπορείτε να προσθέσετε νέα πρότυπα ομάδας με την πάροδο του χρόνου, εάν η ομάδα βιώνει την ανάγκη για περισσότερες οδηγίες.Λάβετε υπόψη ότι όλες οι συμπεριφορές των ομάδων δεν μπορούν και δεν πρέπει να νομοθετηθούν. Επικεντρώστε την προσοχή σας στους πιο σημαντικούς τομείς αλληλεπίδρασης, όπως οι αποτελεσματικές μέθοδοι επίλυσης συγκρούσεων, η ανοικτή επικοινωνία και όλα τα μέλη που συμμετέχουν, τηρώντας τις δεσμεύσεις και αναλαμβάνοντας την ευθύνη.Είναι επίσης χρήσιμο να καθορίσετε πώς η ομάδα θα επικοινωνεί με άτομα που δεν είναι μέλη της ομάδας. Ο σεβασμός και η ακεραιότητα αποτελούν επίσης βασικά στοιχεία των ομαδικών κανόνων.

1. Κάθε μέλος της ομάδας δεσμεύεται να ζήσει τις κατευθυντήριες γραμμές. Επίσης δεσμεύονται να λένε ο ένας στον άλλον εάν πιστεύουν ότι ένα μέλος της ομάδας παραβιάζει ένα συμφωνημένο όριο ομάδας. Συμφωνούν να είναι εκ των προτέρων με το εμπλεκόμενο κόμμα και να μην κουτσομπολεύουν ή να διαμαρτύρονται πίσω από την πλάτη της.
2. Μετά τη συνάντηση, διανείμετε τα πρότυπα ομάδας σε όλα τα μέλη της ομάδας. Δημοσιεύστε τα ομαδικά πρότυπα στην αίθουσα συνεδριάσεων της ομάδας. Βεβαιωθείτε ότι κάθε μέλος έχει ένα αντίγραφο.
3. Αξιολογεί περιοδικά την αποτελεσματικότητα της ομάδας για την επίτευξη των επιχειρηματικών της στόχων, καθώς και των στόχων των σχέσεων των μελών της.

Πρόσθετες συμβουλές για την ανάπτυξη κανόνων

Οι κανόνες ομάδας πρέπει να είναι γραπτές και να επανεξετάζονται τακτικά.

1. Όλα τα μέλη μιας ομάδας εργασίας πρέπει να είναι παρόντα. αν δεν είναι, αναβάλει τη συνεδρία.
2. Καταγράψτε τις συμφωνημένες ομαδικές προδιαγραφές.
3. Αξιολογήστε, τουλάχιστον κάθε μήνα, εάν η ομάδα ακολουθεί τους κανόνες.
4. Περιοδικά καθορίστε εάν η ομάδα χρειάζεται πρόσθετες κατευθυντήριες γραμμές για να κάνει την εργασία τους ακόμη πιο αποτελεσματική. Αντιμετωπίζουν προβλήματα που πρέπει να συζητήσουν και να συμφωνήσουν;
5. Λάβετε υπόψη ότι κάθε ομάδα αναπτύσσει κανόνες με την πάροδο του χρόνου. Ο στόχος σας είναι να βεβαιωθείτε ότι οι κανόνες που έχει η ομάδα σας είναι αυτοί που χρειάζονται για την επιτυχία.