Επιτεύγματα Συγχαρητήρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένας από τους καλύτερους τρόπους να αυξηθεί το ηθικό του προσωπικού και να αυξηθεί η ιδιοκτησία έργου ή εργασίας είναι να αναγνωρίσουμε εκείνες τις στιγμές που ο εργαζόμενος έχει επιτύχει επιτυχώς ένα ορόσημο εργασίας. Οι άνθρωποι επιθυμούν να αναγνωρίσουν τις πρόσθετες προσπάθειές τους και γράφοντας σημειώσεις που επαινούν αυτήν την αφοσίωση είναι ένας απλός τρόπος για να εμπνεύσετε τη συνεχή αριστεία - ειδικά εάν ο οργανωτικός σας προϋπολογισμός δεν μπορεί να υποστηρίξει τα μπόνους ή τις προσφορές των υπαλλήλων.

Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα επιτυχίας συγχαρητήρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - μια επιστολή που μπορείτε να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε έναν υπάλληλο που έχει ολοκληρώσει ένα στόχο μπροστά από το χρονοδιάγραμμα.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το πιο κοινό εργαλείο επικοινωνίας της επιλογής για πολλούς στον επιχειρηματικό κόσμο. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι υπέροχο επειδή δεν χρειάζεται να είναι διαθέσιμο ταυτόχρονα με το άτομο που βρίσκεται στο αντίθετο άκρο για να μπορεί να επικοινωνεί. Η μετάδοση είναι στιγμιαία και μας επιτρέπει να διατηρούμε τα έργα κινούμενα όταν οι συνεργάτες μας δεν είναι διαθέσιμοι ή στην άλλη πλευρά του κόσμου σε διαφορετική ζώνη ώρας.

Αλλά υπάρχει ένα πρόβλημα: οι περισσότεροι από εμάς πνίγονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πάρα πολύ εύκολα παρεξηγημένα διότι, λόγω της έλλειψης επαφής πρόσωπο με πρόσωπο, μπορεί να είναι δύσκολο να μεταδοθούν συναισθήματα όπως ο έπαινος ή ο επείγων χαρακτήρας ή η ανησυχία. Λόγω του όγκου των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνουμε και λαμβάνουμε και επειδή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά παρερμηνεύονται, είναι σημαντικό να γράφετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθαρά και συνοπτικά.

Γράφοντας σαφή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Διατηρώντας τα μηνύματά σας σύντομα, πιθανότατα θα ξοδέψετε λιγότερο χρόνο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και περισσότερο χρόνο σε άλλες εργασίες. Τούτου λεχθέντος, η γραφή είναι σαφώς μια δεξιότητα. Η σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι σύντομα και σε σημείο θα μειώσει το χρόνο που ξοδεύετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και θα σας κάνει πιο παραγωγικούς.

Όπως όλες οι δεξιότητες, θα πρέπει να εργαστείτε για να την αναπτύξετε. Κατ 'αρχάς, μπορεί να σας πάρει για πολύ καιρό - ή ακόμα και περισσότερο - για να γράψετε σύντομα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς σας πήρε να γράψετε μακρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, ακόμη και αν συμβαίνει αυτό, θα βοηθήσετε τους συναδέλφους, τους πελάτες ή τους υπαλλήλους σας να είναι πιο παραγωγικοί, επειδή θα προσθέσετε λιγότερα ακαταστασία στα εισερχόμενά τους, διευκολύνοντας τους να σας απαντήσουν πριν προχωρήσετε τις επόμενες εργασίες τους.

Τα σαφή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν πάντα σαφή σκοπό.

Κάθε φορά που καθίσετε για να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πάρτε μερικά δευτερόλεπτα για να αναρωτηθείτε: "Γιατί στέλνω αυτό; Τι χρειάζομαι από τον παραλήπτη;" "Αξίζει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;"

Εάν δεν μπορείτε να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις, τότε δεν πρέπει να στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Γράφοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να γνωρίζετε τι χρειάζεστε και τι ελπίζετε να πετύχετε, σπαταλάτε το χρόνο σας και τον χρόνο και τον παραλήπτη, θα προσπαθήσετε να εκφράσετε τον εαυτό σας καθαρά και συνοπτικά.

Γράφοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναγνωρίζουν τα επιτεύγματα

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι γραμμένα για να αναγνωρίζουν τα επιτεύγματα της εργασίας θα πρέπει επίσης να επικεντρώνονται στον παραλήπτη αντί εσάς, του συγγραφέα. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε το πρώτο άτομο "I". Αντ 'αυτού, ξεκινήστε τις προτάσεις με "Εσείς" ή "Εσείς" - "Εσύ συνεχώς εμπνέει την ομάδα σας μέσα από την αφοσίωσή σας, ένα-σε-ένα καθοδήγηση, και "μπορεί να" στάση, "ή"Τα δικα σου οι προσπάθειες ήταν πολύτιμες για την επίτευξη του ορόσημου του έργου μας. "

Παρόλο που θα πρέπει να κρατήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο σύντομο και ακριβές, συμπεριλάβετε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα ή δύο από τις ιδιότητες που έχει εμφανίσει ο παραλήπτης σας που επέτρεψαν την ολοκλήρωση του έργου του.Αυτά μπορεί να είναι η ηγεσία, η ηθική της εργασίας, η ομαδική εργασία, η προθυμία να εργάζονται υπερωρίες, η αφοσίωση, η ανάληψη επιπλέον καθηκόντων, η κάλυψη για άλλους υπαλλήλους, η καθοδήγηση ή η κατάρτιση άλλων, η προσοχή στη λεπτομέρεια, ο ενθουσιασμός ή οι δεξιότητες διαχείρισης χρόνου / έργου.

Επιτυχία Συγχαρητήρια Παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θέμα: Μπράβο!

Αγαπητή Σάμανθα,

Συγχαρητήρια για την ολοκλήρωση του έργου της ομάδας σας πριν από το χρονοδιάγραμμα.

Οι ικανότητές σας να οργανώνετε και να παρακινήσετε την ομάδα σας είναι ένα πραγματικό πλεονέκτημα για την εταιρεία. Η καινοτομία και η επιμονή σας έχουν κάνει τη διαφορά να καταστήσετε αυτό το επίτευγμα δυνατό.

Σας ευχαριστώ για τις συνεχείς προσπάθειές σας.

Χαιρετισμοί,Steve

Περισσότερα Συγχαρητήρια ΕπιστολήΑκολουθούν διάφορα παραδείγματα σημείων συγχαρητηρίων για να χρησιμοποιήσετε τα συγχαρητήρια για μια προώθηση, μια νέα δουλειά και άλλα επιτεύγματα που σχετίζονται με την απασχόληση.

Δείγματα επιστολώνΑυτά τα επιστολικά δείγματα, συμπεριλαμβανομένων επιστολών συνοδευτικών επιστολών, συνεντεύξεων σας ευχαριστούν επιστολές, επιστολές παρακολούθησης, αποδοχή θέσεων εργασίας και επιστολές απόρριψης, επιστολές παραίτησης, επιστολές εκτίμησης, επιχειρηματικές επιστολές και περισσότερα δείγματα επιστολών εργασίας, θα σας βοηθήσουν να λάβετε μια συνέντευξη, με τους ερευνητές σας και να σας βοηθήσουν να χειριστείτε όλη την αλληλογραφία σχετικά με την απασχόληση που πρέπει να γράψετε.