Θέμα Γραμμές για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμά σας

Αυτό που γράφετε στο σώμα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου παραίτησης είναι επίσης σημαντικό. Ξεκινήστε με επίσημο χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ κύριε Σμιθ".

Διατηρήστε έναν επαγγελματικό ήχο σε όλη την έκταση και αντισταθείτε στον πειρασμό να κάνετε αρνητικές παρατηρήσεις, ακόμη και αν οι λόγοι για την αναχώρησή σας δεν είναι εντελώς θετικοί. Να θυμάστε ότι εάν έχετε διατηρήσει προηγουμένως μια καλή σχέση με τον διευθυντή σας και η απόδοση της εργασίας σας ήταν ισχυρή, αυτός ή αυτή μπορεί να είναι πρόθυμος να σας χρησιμεύσει ως αναφορά για το μέλλον εάν αφήσετε σε μια καλή σημείωση.

Βεβαιωθείτε ότι συμπεριλάβατε την τελευταία ημερομηνία εργασίας σας και αναφέρετε εν συντομία γιατί παραιτείται. Εάν έχετε αρνητικό λόγο να φύγετε, χρησιμοποιήστε έναν ευφημισμό όπως "επιδιώκοντας νέες ευκαιρίες".

Αν δεν φύγετε αμέσως, είναι πάντα καλό να προσφέρετε βοήθεια για τη μετάβαση ή / και να βοηθήσετε να εκπαιδεύσετε την αντικατάστασή σας. Για να αυξήσετε τον θετικό τόνο της ανακοίνωσης παραίτησης, εκφράστε την εκτίμησή σας για την ευκαιρία και την εμπειρία που αποκτήσατε ενώ βρίσκεστε στην εταιρεία, παρέχοντας μερικά παραδείγματα, αν είναι δυνατόν.

Χρησιμοποιήστε ένα επαγγελματικό κλείσιμο, όπως "Ειλικρινά", ακολουθούμενο από το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Θυμηθείτε ότι η παραίτησή σας από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θα γίνει μέρος του μόνιμου αρχείου σας στην εταιρεία. Βεβαιωθείτε ότι είναι ευγενικό, καλά γραπτό και απαλλαγμένο από γραμματικά και τυπογραφικά λάθη. Θα πρέπει να κάνετε ό, τι μπορείτε για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα στο αρχείο HR σας είναι επαγγελματικά και θετικά, από την αρχική αίτησή σας, συνοδευτική επιστολή και επαναλάβετε, στην επιστολή σας παραίτησης.

Είναι πάντα στο συμφέρον σας να αφήσετε μια δουλειά με τους καλύτερους δυνατούς όρους. Δεν έχετε τρόπο να γνωρίζετε πότε μπορεί να συναντήσετε πρώην συναδέλφους ή με ποια ιδιότητα. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να τους δώσετε λόγο να σας μιλήσουν σε δυνητικούς ή μελλοντικούς εργοδότες.

Αναθεωρήστε αυτές τις αιτήσεις και υποδείξεις παραίτησης για συμβουλές σχετικά με τη σωστή παραίτηση.

Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Θέμα: Η παραίτηση του John Smith

Αγαπητέ κύριε Samuels:

Λυπάμαι να σας ενημερώσω ότι θα παραιτηθώ από τις 15 Μαρτίου. Έχω προσφερθεί θέση στο White and Crown και αποφάσισα να το δεχτώ. Έχω απολαύσει το χρόνο μου εδώ, και εκτιμώ όλα όσα έχετε κάνει για μένα. Χωρίς αυτή τη δουλειά, δεν θα είχα μάθει τόσο πολύ για τη διαχείριση και την αντιμετώπιση των εργαζομένων.

Φυσικά, θα χαρούμε να βοηθήσουμε με οποιαδήποτε μετάβαση, αν έχετε αντικαταστήσει μισθωμένο πριν φύγω. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, ενημερώστε μας και σας ευχαριστώ ξανά για το διάστημα εδώ. Είμαι σίγουρος ότι θα δούμε ο ένας τον άλλον σε διάφορα επαγγελματικά γεγονότα στο μέλλον.

Με εκτιμιση,

Τζον Σμιθ555-555-5555[email protected]

Περισσότερες παραδείγματα μηνύματος παραίτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου