Συγχαρητήρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια εργασία καλά έτοιμα

Όταν κάποιος στο προσωπικό σας ή ένας από τους συναδέλφους σας επιτυγχάνει επιτυχία σε ένα συγκεκριμένο έργο, είναι σημαντικό να τους δώσετε την αναγνώριση που τους αξίζει. Είναι εύκολο να στείλετε ένα σύντομο συγχαρητήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τους ενημερώσετε ότι το έργο τους έχει παρατηρηθεί σε θετικό φως.

Θυμηθείτε ότι η άμεση ανταπόκριση στην ολοκλήρωση του έργου θα κάνει την αναγνώριση σας ακόμα πιο ευπρόσδεκτη. Οι άνθρωποι επιθυμούν να γνωρίζουν ότι αυτό που κάνουν είναι να παρατηρηθούν και ότι ο αντίκτυπός τους είναι αρκετά μεγάλης προτεραιότητας για να πάρετε την άμεση προσοχή σας.

Πώς να γράψετε ένα συγχαρητήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Συμπεριλάβετε τα "Συγχαρητήρια" ή "Ευχαριστούμε" στη γραμμή θέματος για να βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης γνωρίζει το περιεχόμενο του μηνύματος και βεβαιωθείτε ότι ο διακομιστής τον μεταφέρει στο κατάλληλο αρχείο. Τα μηνύματα με κενές γραμμές υποκειμένων συχνά καταλήγουν σε φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Ξεκινήστε το μήνυμά σας με χαιρετισμό. Συνήθως, το "Αγαπητέ Όνομα" είναι ο κατάλληλος τρόπος για να ξεκινήσετε το νήμα, με "Hi Name" ή απλά "Όνομα" ή μόλις αρχίσετε την απάντησή σας για περαιτέρω επικοινωνίες στο ίδιο νήμα. Ακολουθήστε το χαιρετισμό σας με μια συνοπτική, άμεση παράγραφο ή δύο σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της ολοκληρωμένης εργασίας. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ευγενικό κλείσιμο. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας εκτός αν είναι μέρος της κανονικής σας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν υπάρχουν απαντήσεις παρακολούθησης, το κλείσιμο μπορεί να γίνει λιγότερο τυπικό στα επόμενα μηνύματα.

Τι να συμπεριλάβετε σε ένα συγχαρητήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στο μήνυμά σας, μπορείτε να αναφέρετε το ολοκληρωμένο έργο με μερικές λεπτομέρειες σχετικά με τα συγκεκριμένα στοιχεία του ατόμου που εργάστηκε και τον αντίκτυπο της εισόδου τους. Φροντίστε να τους ευχαριστήσετε για τη σκληρή δουλειά τους και να τους ευχηθείτε να συνεχίσουν την επιτυχία. Εάν υπάρχει κάποιος άλλος στην εταιρεία (όπως ένας επόπτης ή ανώτατος διευθυντής) που θα πρέπει να γνωρίζει ποια μεγάλη δουλειά έκανε το άτομο, φροντίστε να τα αντιγράψετε στο μήνυμα.

Αν και μπορεί να είναι δελεαστικό να στείλετε ένα ακόμη πιο γρήγορα συγχαρητήριο κείμενο, κολλήστε με το email για αυτό το λόγο. Μπορεί να έχει θετικό αντίκτυπο γι 'αυτούς κατά την επανεξέταση των υπαλλήλων τους για αύξηση μισθού ή / και προώθηση και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να προστεθούν στο αρχείο HR.

Εξετάστε αυτά τα παραδείγματα συγχαρητηρίων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε σε ένα άτομο που έχει κάνει καλή δουλειά.

Εργασία καλά Έγινε email # 1

Θέμα: Τελικά!Αγαπητέ Emily,Τι θαυμάσια δουλειά που κάνατε με την ανακαίνιση των καταστημάτων! Οι ενδείξεις εμπορευμάτων είναι υπέροχες και η διακόσμηση συμπληρώνει την ατμόσφαιρα που προσπαθείτε να δημιουργήσετε όμορφα.Χωρίς τον προσεκτικό σχεδιασμό και την εποπτεία, μια τέτοια επιχείρηση θα ήταν σχεδόν αδύνατη.Συγχαρητήρια και ευχές για τη συνεχή επιτυχία σας.Χαιρετισμοί,Kathy

Εργασία Καλά Έγινε Email # 2

Θέμα: Επιτυχία!Αγαπητέ Ντέιβ,Συγχαρητήρια για την επιτυχία της παρουσίασής σας στην ομάδα διαχείρισης χθες. Απαντήσατε σε κάθε ερώτηση με απόλυτη σιγουριά. Δεν έχω καμία αμφιβολία ότι θα πάρουμε τη σύμβαση λόγω της σκληρής δουλειάς σας και της σαφούς, συνοπτικής εξήγησης των προϊόντων και των επιτευγμάτων της εταιρείας μας.Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι εκπροσωπήσαμε με τέτοιο επαγγελματικό τρόπο.Χαιρετισμοί,Παύλος

Εργασία καλά Έγινε Email # 3

Θέμα: Συγχαρητήρια!Αγαπητή Katie,Συγχαρητήρια για την ολοκλήρωση του προϋπολογισμού για το τμήμα διαφήμισης για το επόμενο έτος.Είμαι ιδιαίτερα ικανοποιημένος που βρήκατε έναν τρόπο αναδιάρθρωσης των δαπανών, ώστε να διαθέσουμε περισσότερα για την επαγγελματική κατάρτιση του προσωπικού.Κάνατε εξαιρετική δουλειά και πραγματικά εκτιμώ τον χρόνο που περάσατε σε αυτό.Με εκτιμιση,Γρύλος

Εκφράζοντας Εκτίμηση

Φυσικά, υπάρχουν πολλοί λόγοι που θα θελήσετε να μοιραστείτε συγχαρητήρια με τους υπαλλήλους και τους συναδέλφους σας. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι συνήθως ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος για να στείλετε το μήνυμά σας, αλλά μερικές φορές μια παραδοσιακή χειρόγραφη σημείωση μπορεί να μεταφέρει μια πιο προσωπική επαφή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια επιχειρηματική επιστολή είναι ένας πιο κατάλληλος τρόπος για να εκφράσετε τα συγχαρητήρια και τις ευχαριστίες σας.

Εργασιακή επικοινωνία

Με οποιαδήποτε γραπτή επικοινωνία, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει το μήνυμά σας προτού το στείλετε. Ακόμα κι αν ο συνάδελφός σας είναι επίσης φίλος, τα μηνύματα που σχετίζονται με την εργασία σας πρέπει να περιέχουν σωστή γραμματική, ορθογραφία και στίξη. Πολλές φορές, η επιχειρηματική επικοινωνία καταλήγει να προωθείται εν όλω ή εν μέρει σε άλλους υπαλλήλους, μερικές φορές τυχαία, και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα όσα γράφετε είναι κατάλληλα και σωστά.