Βλ. Πώς να εγκρίνετε τους ελέγχους. Πότε και πώς να υπογράψετε

Όταν κάποιος σας γράφει μια επιταγή, συνήθως πρέπει να το εγκρίνετε, ώστε να μπορείτε να το εξοφλήσετε ή να το καταθέσετε. Για να υπογράψετε μια επιταγή, υπογράψτε το όνομά σας στο πίσω μέρος και συμπεριλάβετε τυχόν επιπλέον στοιχεία που απαιτούνται για την ορθή επεξεργασία του ελέγχου. Μια υπογραφή είναι συνήθως το μόνο που χρειάζεται, αλλά τα πρόσθετα βήματα σας βοηθούν να ελέγξετε τον τρόπο χειρισμού της πληρωμής και να προστατευθείτε από την απάτη.

Πώς να υποστηρίξετε

Ταίριασμα: Για να εγκριθεί σωστά, το όνομα που υπογράφεται στο πίσω μέρος της επιταγής πρέπει να ταιριάζει με το όνομα του δικαιούχου πληρωμής που είναι γραμμένο στο μπροστινό μέρος της επιταγής. Εάν το όνομά σας έχει αναγραφεί εσφαλμένα ή έχει γραφτεί εσφαλμένα, υπογράψτε το με εσφαλμένη έκδοση και, στη συνέχεια, υπογράψτε ξανά χρησιμοποιώντας το σωστό όνομα.

Πού να επικυρώσετε: Οι περισσότεροι έλεγχοι έχουν ένα τμήμα 1,5 ίντσας για να γράψετε μέσα. Αυτή η ενότητα, γνωστή ως περιοχή επικύρωσης (δείτε ένα παράδειγμα εδώ), σημειώνεται με γραμμές και οδηγίες λέγοντας "Μην γράφετε, σφραγίζετε ή υπογράφετε κάτω από αυτή τη γραμμή". Προσπαθήστε να κρατήσετε ολόκληρη την υπογραφή σας και οποιεσδήποτε άλλες οδηγίες σε αυτήν την περιοχή.

Κενή έγκριση: Ο ευκολότερος τρόπος να υποστηρίξετε (αλλά και τον πιο επικίνδυνο) είναι απλώς να υπογράψετε τον έλεγχο χωρίς να προσθέσετε περιορισμούς. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, γνωστή ως κενή έγκριση, υπογράψτε το όνομά σας στην περιοχή επικύρωσης. Αλλά το κάνετε μόνο εάν πρόκειται να καταθέσετε την επιταγή ή να την εξοφλήσετε στο άμεσο μέλλον. Για παράδειγμα, μια κενή έγκριση μπορεί να έχει νόημα εάν βρίσκεστε σε τραπεζικό λόμπι ή κάνετε μια απομακρυσμένη κατάθεση στο σπίτι.

Αν θα στείλετε ταχυδρομικά το επιταγή, θα το καταθέσετε σε ένα ΑΤΜ ή θα το μεταφέρετε για κάποιο χρονικό διάστημα, χρησιμοποιήστε μια άλλη μέθοδο: είτε αφήστε το check unsigned μέχρι να είστε έτοιμοι να κάνετε κατάθεση είτε προσθέστε έναν περιορισμό στη θεώρηση. Οι κενές εγκρίσεις είναι επικίνδυνες επειδή κάποιος άλλος μπορεί να κλέψει την επικυρωμένη επιταγή και να το κάνει μετρητά ή να καταθέσει σε διαφορετικό λογαριασμό.

Περιοριστική έγκριση - πάρετε χρήματα σετα δικα σου λογαριασμός: Μια περιοριστική έγκριση βοηθά να διασφαλιστεί ότι μια επιταγή θα κατατεθεί σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, συμπεριλάβετε τον αριθμό λογαριασμού σας με την έγκρισή σας και δώστε οδηγίες αναφέροντας ότι τα χρήματα μπορούν να κατατεθούν μόνο στο λογαριασμό σας.

Για να το κάνετε αυτό, γράψτε "Για κατάθεση μόνο στο λογαριασμό #####" (χρησιμοποιώντας τον αριθμό του λογαριασμού σας), ως μέρος της έγκρισης σας. Εάν χάσετε ή κλαπεί η επιταγή, είναι πιο δύσκολο για τους κλέφτες να πάρουν τα χρήματα - θα χρειαστεί να αλλάξουν την επικύρωση. Μια εναλλακτική λύση για να συμπεριλάβετε τον αριθμό του λογαριασμού σας είναι να γράψετε "Για κατάθεση μόνο στον λογαριασμό του δικαιούχου πληρωμής", η οποία θα απαιτούσε πρόσβαση σε κλέφτες στο λογαριασμό σας στο όνομά σας. Ανάλογα με την κατάσταση, ίσως ή όχι επίσης πρέπει να υπογράψετε εάν καθορίσετε έναν αριθμό λογαριασμού.

Υπογράψτε το σε κάποιον άλλο: Μπορείτε να προσπαθήσετε να υπογράψετε μια επιταγή σε κάποιον άλλο, πληρώνοντας αποτελεσματικά το πρόσωπο αυτό με την επιταγή που λάβατε. Αλλά αυτός δεν είναι ο ιδανικός τρόπος για να πληρώσετε κάποιον. Για να υπογράψετε μια επιταγή, γράψτε "Πληρώστε με τη σειρά της …" και ονομάστε τον νέο δικαιούχο.

Να γνωρίζετε ότι ορισμένες τράπεζες δεν επιτρέπουν αυτό το είδος έγκρισης επειδή η τεχνική χρησιμοποιείται μερικές φορές με δόλο. Ελέγξτε με όλες τις εμπλεκόμενες τράπεζες προτού δοκιμάσετε - την τράπεζα του συγγραφέα και την τελική τράπεζα στην οποία θα κατατεθεί η επιταγή. Για περισσότερες λεπτομέρειες, μάθετε για την υπογραφή μιας επιταγής και την εξαργύρωση ενός ελέγχου για κάποιον άλλο.

Δεν υπάρχει επικύρωση: Δεν πάντα πρέπει να υποστηρίξουν τους ελέγχους.Ορισμένες τράπεζες σας επιτρέπουν να καταθέτετε επιταγές χωρίς υπογραφή, αριθμό λογαριασμού ή οτιδήποτε άλλο στην πλάτη. Η παράκαμψη της επικύρωσης μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τις πληροφορίες σας ιδιωτικές. Έλεγχοι συγγραφείς μπορούν συχνά να βλέπουν εικόνες των επεξεργασμένων ελέγχων, συμπεριλαμβανομένης της περιοχής επικύρωσης, online μετά την πληρωμή των επιταγών. Χωρίς επικύρωση, κανένας δεν μπορεί να δει την υπογραφή σας ή τον αριθμό λογαριασμού σας, εκτός εάν η τράπεζά σας προσθέσει τον αριθμό λογαριασμού κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας.

Για επιπλέον ασφάλεια, μπορείτε ακόμα να γράψετε "για κατάθεση μόνο" στην περιοχή επικύρωσης. Από τεχνική άποψη, αυτό δεν είναι μια έγκριση, αλλά οι περισσότερες τράπεζες και τα πιστωτικά συνδικάτα θα ήταν απρόθυμες να εξοφλήσουν τον έλεγχο.

Ποιος υπογράφει να υποστηρίξει;

Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν είναι σαφές ποιος πρέπει να υπογράψει τον έλεγχο. Και πάλι, το πρόσωπο λήψη ο έλεγχος πρέπει να το εγκρίνει. Το πρόσωπο που έγραψε η επιταγή που έχει ήδη υπογραφεί στο μπροστινό μέρος.

Έλεγχοι που καταβάλλονται σε πολλούς ανθρώπους: Εάν ένας έλεγχος είναι πληρωτέος σε εσάς και σε κάποιον άλλο, πώς πρέπει να το εγκρίνετε; Πρέπει όλοι να υπογράψουν, ή μόνο ένας από εσάς; Εξαρτάται από τον τρόπο γραφής του επιταγή: Εάν η λέξη "και" εμφανίζεται μεταξύ των ονομάτων, όλοι πρέπει να υπογράψουν. Δείτε μια εξήγηση με περισσότερα παραδείγματα εδώ.

Έλεγχοι στην επιχείρησή σας: Εάν έχετε μια επιχείρηση και πληρώνεστε με επιταγή, η έγκριση είναι ελαφρώς διαφορετική. Η επιταγή είναι πληρωτέα στην επιχείρηση - όχι σε εσάς ως άτομο - γι 'αυτό θα πρέπει να υπογράψετε για λογαριασμό της επιχείρησης. Φυσικά, θα πρέπει να είστε εξουσιοδοτημένος να χειρίζεστε κεφάλαια για την εταιρεία. Δείτε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με την προσυπογραφή των ελέγχων στην επιχείρησή σας.

Οι έλεγχοι FBO: Έλεγχος που καταβλήθηκε σε ένα μέρος για το όφελος του (FBO) ένα άλλο πρέπει να εγκριθεί από τον πρώτο δικαιούχο πληρωμής. Για παράδειγμα, ο έλεγχος μπορεί να καταβληθεί σε έναν θεματοφύλακα λογαριασμού αποχώρησης για μια συναλλαγή ανατροπής. Ο θεματοφύλακας θα χειριστεί τον έλεγχο.

Γιατί πρέπει να εγκρίνετε τους ελέγχους;

Όταν πληρώσετε με επιταγή, πραγματοποιείται η πληρωμή εσύ . Είστε ο μόνος που μπορεί νομίμως να συλλέξει χρήματα από το λογαριασμό του συγγραφέα επιταγών. Ωστόσο, ο ευκολότερος τρόπος για να μετατρέψετε αυτή την επιταγή σε μετρητά (ή χρήματα που μπορείτε να ξοδέψετε από τον τραπεζικό σας λογαριασμό) είναι να την παραδώσετε στην τράπεζά σας και να αφήσετε τους να το αντιμετωπίσετε.

Υπογράφοντας μια επιταγή, εξουσιοδοτείτε την τράπεζα να εισπράξει την πληρωμή. Η τράπεζα έχει το δικαίωμα να ενεργεί εξ ονόματός σας και να διαπραγματεύεται την επιταγή.

Και πάλι, εσύ μπορώ να καταθέσετε μια επιταγή χωρίς να την υπογράψετε - υποθέτοντας ότι ο έλεγχος είναι αρκετά μικρός, τον καταθέτετε σε έναν λογαριασμό που ταιριάζει με το όνομα του δικαιούχου πληρωμής και δεν προέρχεται από ασφαλιστική εταιρεία ή άλλο οργανισμό που απαιτεί επικύρωση. Οι τράπεζες και τα πιστωτικά ιδρύματα δέχονται τακτικά ελέγχους χωρίς έλεγχο και υποθέτουν ότι δεν θα προκύψουν προβλήματα.

Αυτό είπε, αν είναι ουσιώδης ότι πληρώνεστε γρήγορα, είναι ασφαλέστερο να υποστηρίξετε τους ελέγχους σωστά και σχολαστικά. Ακόμη και αν η τράπεζά σας σας επιτρέπει να καταθέσετε μια επιταγή, αυτή η επιταγή θα μπορούσε να επανέλθει σε μια εβδομάδα ή δύο και η τράπεζα θα αφαιρέσει αυτά τα χρήματα από το λογαριασμό σας μέχρι να ξεκαθαριστούν τα πάντα.

Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείτε για την έγκριση ελέγχων, περιμένετε όσο μπορείτε πριν υπογράψετε μια επιταγή. Είναι καλύτερο να υπογράφετε ενώ είστε στο την τράπεζα ή είστε στη διαδικασία δημιουργίας μιας κατάθεσης μέσω κινητού τηλεφώνου. Εάν εγκρίνετε τους ελέγχους και έπειτα χάνονται, είναι ευκολότερο για κάποιον άλλον να εξαργυρώσει την επιταγή ή να προσπαθήσει να καταθέσει το επιταγή δικα τους λογαριασμός.

Υποσημειώσεις καταθέσεων κινητής τηλεφωνίας: Εάν καταθέσετε επιταγές χρησιμοποιώντας την κινητή συσκευή σας, ακολουθήστε τις οδηγίες στην εφαρμογή της τράπεζάς σας. Η τράπεζα μπορεί να ζητήσει να υποδηλώνει ότι η έγκρισή σας δηλώνει ότι κάνετε μια κατάθεση μέσω κινητού τηλεφώνου.Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα ξεφύγετε αγνοώντας αυτές τις οδηγίες, αλλά είναι καλύτερο να ικανοποιήσετε το αίτημα εάν μια πληρωμή είναι σημαντική.

Τώρα που ξέρετε τι σημαίνει να εγκρίνετε, υπολογίστε τον καλύτερο τρόπο για να καταθέσετε επιταγές. Με τα νεότερα ΑΤΜ και τις περισσότερες κινητές συσκευές, μπορείτε συχνά να παραλείψετε τη γραμμή ταμειακών γραμμών. Μπορεί επίσης να μπορείτε να εξαλείψετε τα χαρτονομίσματα συνολικά με την πληρωμή σας ηλεκτρονικά.