Πώς να ταχυδρομήστε τους ελέγχους με ασφάλεια και άλλους τρόπους πληρωμής

Οι έλεγχοι δεν είναι κάτι παρελθόν - ακόμα. Υπάρχουν ακόμα περιπτώσεις όπου ένας έλεγχος χαρτιού είναι ένας απόλυτα λογικός τρόπος πληρωμής. Οι έλεγχοι είναι φθηνοί για τη διεκπεραίωση των αγοραστών και των πωλητών και κάνουν τη δουλειά ακόμη και στον σημερινό κόσμο υψηλής τεχνολογίας. Αλλά οι έλεγχοι πρέπει να ταξιδεύουν στον δικαιούχο. Έτσι, πόσο ασφαλές είναι να στείλετε μια επιταγή, και τι μπορείτε να κάνετε για να κρατήσετε τα χρήματά σας να μην καταλήγουν σε λάθος χέρια;

Η τακτική αλληλογραφία είναι συνήθως μια χαρά, και υπάρχουν μερικοί τρόποι για να αυξήσετε την ασφάλεια των πληρωμών σας:

1. Παρακολουθήστε τον έλεγχο για να ξέρετε αν και πότε φθάνει.
2. Ποτέ μην στέλνετε ταχυδρομική επιταγή σε μετρητά.
3. Περιορίστε τον έλεγχο και δυσκολευτείτε να πείτε ότι υπάρχει έλεγχος στο φάκελο.
4. Εξετάστε εναλλακτικούς τρόπους πληρωμής, όπως τραπεζικό έμβασμα ή άλλη ηλεκτρονική πληρωμή.
5. Για να αποφύγετε την εμφάνιση των τραπεζικών λογαριασμών και των αριθμών δρομολόγησης, πληρώστε με την υπηρεσία πληρωμής λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της τράπεζάς σας ή στείλτε μια εντολή πληρωμής.

Θα λάβουμε περισσότερες λεπτομέρειες παρακάτω.

Κανονικό ταχυδρομείο?

Η αποστολή μιας επιταγής στις Ηνωμένες Πολιτείες μέσω τακτικού ταχυδρομείου είναι γενικά πολύ ασφαλής. Εκατομμύρια έλεγχοι περνούν από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κάθε μέρα - συμπεριλαμβανομένων πολλών από τις πληρωμές που πραγματοποιούνται μέσω ηλεκτρονικών υπηρεσιών πληρωμής λογαριασμών (οι τράπεζες κάνουν μερικές φορές αυτές τις πληρωμές ηλεκτρονικά, αλλά συχνά εκτυπώνουν μόνο μια επιταγή και το ρίχνουν στο ταχυδρομείο).

Στις παλιές καλές μέρες, πριν οι ηλεκτρονικές πληρωμές ήταν κοινές, οι έλεγχοι ήταν ο κανόνας. Για δεκαετίες, οι επιχειρήσεις και οι κυβερνήσεις απέστειλαν ελέγχους μέσω τακτικού ταχυδρομείου και οι έλεγχοι αυτοί σχεδόν πάντα έφταναν στον προβλεπόμενο προορισμό τους. Φανταστείτε πόσα εκατομμύρια πληρωμών, πληρωμές φόρων, παροχές κοινωνικής ασφάλισης και άλλες πληρωμές έχουν πραγματοποιηθεί επιτυχώς με επιταγή.

Ακόμα, μπορεί να είναι εκφοβιστικό να ρίξουμε μια σημαντική επιταγή στο ταχυδρομείο - ειδικά μια μεγάλη επιταγή. Δεν υπάρχει τίποτα λάθος με τη λήψη μέτρων για τη βελτίωση της ασφάλειας και την αποφυγή προβλημάτων.

Συμβουλές: Πώς να ταχυδρομήσετε έναν έλεγχο με ασφάλεια

Ονομάστε έναν δικαιούχο πληρωμής: Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει ένα συγκεκριμένο όνομα (ενός ατόμου ή επιχείρησης) στη γραμμή που λέει " Πληρώστε με τη σειρά του "Αυτό καθιστά πιο δύσκολο για τους άλλους να πάρουν τα χρήματα.

Μη στέλνετε επιταγές που καταβάλλονται στα μετρητά μέσω του ταχυδρομείου - αυτό είναι εξίσου επικίνδυνο με την αποστολή μετρητών.

Παράδοση σε ασφαλές μέρος: Μην αφήνετε απλώς την επιστολή με εξερχόμενη αλληλογραφία στην μπροστινή βεράντα ή στην είσοδο του κτιρίου. Η καλύτερη προσέγγιση είναι να αφαιρέσετε την επιστολή στο ταχυδρομείο ή να την παραδώσετε σε έναν ομοιόμορφο μεταφορέα ταχυδρομείου.

Τα μπλε κουτιά συλλογής USPS ενδέχεται να είναι ελαφρώς λιγότερο ασφαλή, αλλά μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τα προβλήματα χάνοντας την επιστολή σας πριν την τελευταία καθημερινή συλλογή (διαβάστε την ετικέτα κοντά στην πόρτα του γραμματοκιβωτίου για τους χρόνους παραλαβής). Όσο η επιταγή δεν καθίσει όλη τη νύχτα ή το Σαββατοκύριακο, σχεδόν σίγουρα θα το κάνει σε ένα φορτηγό ταχυδρομείου.

Παρακολουθήστε τη συσκευασία: Αν ανησυχείτε για τα συνηθισμένα μηνύματα, μπορείτε να χρησιμοποιείτε πάντα πιστοποιημένα μηνύματα ή παρόμοιες υπηρεσίες παρακολούθησης που είναι διαθέσιμα από το Αμερικανικό Ταχυδρομείο.

Η FedEx και η UPS προσφέρουν παρόμοια ασφάλεια, αλλά οι υπηρεσίες αυτές κοστίζουν περισσότερο. Να θυμάστε ότι εάν χρησιμοποιείτε οτιδήποτε εκτός από την τακτική αλληλογραφία, ίσως κάνετε τα πράγματα πιο δύσκολα για τον παραλήπτη σας - ίσως χρειαστεί να είναι παρόντες και να υπογράψουν την παράδοση ή ίσως χρειαστεί να κάνουν ταξίδι στο ταχυδρομείο ή το κέντρο παραλαβής για να αποδεχτούν είδος.

Περιορίστε τον έλεγχο: Εάν θέλετε να ζητήσετε την κατάθεση της επιταγής σε τραπεζικό λογαριασμό, γράψτε "Για κατάθεση μόνο στον λογαριασμό του δικαιούχου" στην περιοχή επικύρωσης στο πίσω μέρος της επιταγής. Αυτός ο περιορισμός καθιστά πιο δύσκολο για τον καθένα να εξαργυρώσει την επιταγή χωρίς να αφήσει ένα ίχνος χαρτιού. Εάν η επιταγή κλαπεί από το ταχυδρομείο, ο "παραλήπτης" δεν μπορεί να το υπογράψει σε κάποιον άλλο ή να τον τακτοποιήσει χωρίς να αφήσει ένα αρχείο του τραπεζικού λογαριασμού που χρησιμοποιήθηκε δεν θα έπρεπε να είστε σε θέση να τα εξοφλήσετε στην τράπεζά σας ή σε ένα κατάστημα εξαργύρωσης επιταγών καθόλου).

Αυτή η μέθοδος δεν είναι 100% ανόθευτη, αλλά βελτιώνει τις πιθανότητές σας.

Απόκρυψη του ελέγχου: Εάν θέλετε, μπορείτε να προσπαθήσετε να κάνετε την επιστολή σας να μοιάζει με μια απλή παλιά βαρετή επιστολή αντί για κάτι που περιέχει μια μεγάλη επιταγή. Είναι πιθανώς περιττό, επειδή οι έλεγχοι συνήθως αποστέλλονται ταχυδρομικά, αλλά η μείωση του πειρασμού μπορεί να βοηθήσει. Για να συγκαλύψετε την επιταγή σας, διπλώστε ένα παχύ κομμάτι χαρτί γύρω από τον έλεγχο - βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε αρκετά ταχυδρομικά τέλη για να καλύψετε οποιοδήποτε επιπλέον βάρος.

Διπλός έλεγχος της διεύθυνσης: Μπορεί να φαίνεται ανόητο, αλλά είναι εύκολο να τοποθετήσετε έναν έλεγχο στο λάθος φάκελο ή να το στείλετε σε λάθος μέρος.

Πάρτε πέντε δευτερόλεπτα για να εξοικονομήσετε αρκετές εβδομάδες άγχους και βεβαιωθείτε ότι ο έλεγχός σας κατευθύνεται προς τον σωστό προορισμό.

Αν κάτι συμβαίνει

Λοιπόν, τι συμβαίνει αν στείλετε μια επιταγή και κλαπεί;

Για αρχάριους, ο κλέφτης θα πρέπει να σφυρηλατήσει την υπογραφή του δικαιούχου ή να αλλάξει τον έλεγχο (με σύγχρονους ελέγχους, είναι δύσκολο να ξεφύγουμε με μεταβολές). Μεταξύ άλλων, αυτό σημαίνει ότι θα διαπράξει απάτη. Στη συνέχεια, θα πρέπει να πείσει μια τράπεζα ή να ελέγξει το κατάστημα εξαργύρωσης για να δεχτεί την ψεύτικη έγκριση (η οποία είναι ιδιαίτερα δύσκολη χωρίς να εμφανίζεται ταυτότητα και να αποκαλύπτεται η ταυτότητά του). Αν χρησιμοποιείτε τις παραπάνω προτάσεις, θα το κάνετε ιδιαίτερα δύσκολο για τον κλέφτη. Επίσης, υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα να έχετε έναν αριθμό τραπεζικού λογαριασμού συνδεδεμένο με τον κλέφτη, ο οποίος θα βοηθήσει τους ανακριτές.

Υποθέτοντας έναν κλέφτη είναι με επιτυχία να πάρει μετρητά, η επιταγή σας θα έχει χρησιμοποιηθεί δόλια. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τους υπαλλήλους της τράπεζας και της επιβολής του νόμου Οι κρατικοί νόμοι γενικά σας προστατεύουν από την απώλεια, αλλά είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τα συγκεκριμένα βήματα που απαιτούνται σε κάθε πολιτεία. Η τράπεζα ή το κατάστημα εξαργύρωσης που εισπράττει τον έλεγχο πρέπει να φέρει ευθύνη για τυχόν απώλειες.

Όλες οι παραπάνω πληροφορίες υποθέτουν ότι η επιταγή κατατίθεται ή εισπράττεται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Οι αμερικανικές τράπεζες έχουν εξαιρετικά αυστηρούς κανόνες για τον εντοπισμό των πελατών, αλλά άλλα έθνη έχουν διαφορετικούς κανόνες.

Έχασες μια επιταγή; Εάν εξαφανιστεί ένας έλεγχος, μπορείτε να ζητήσετε μια πληρωμή στάσης στην τράπεζά σας. Η τράπεζά σας θα επισημάνει την επιταγή και (ευελπιστούμε) να αποτρέψει την πληρωμή της επιταγής από το λογαριασμό σας. Υπάρχει μια μικρή χρέωση για αυτήν την υπηρεσία, και υπάρχουν όρια για το πόσο αποτελεσματικό είναι - αλλά είναι ένα πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε ειδοποιήσεις (όπως αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κειμένου) από την τράπεζά σας, ώστε να γνωρίζετε πότε κατατίθεται η επιταγή. Η ταχεία κίνηση θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τυχόν προβλήματα.

Εναλλακτικές λύσεις για την αποστολή μιας επιταγής

Εάν η πληρωμή σας είναι Πραγματικά σημαντικό (ή πραγματικά μεγάλο), δείτε εάν υπάρχει ένας άλλος τρόπος πληρωμής. Μια τραπεζική μεταφορά θα πάρει γρήγορα χρήματα σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό. Αν αυτό είναι υπερβολικό, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να στείλετε χρήματα στο διαδίκτυο για ένα μέτριο τέλος (ή δωρεάν), συμπεριλαμβανομένων Venmo, PayPal, Πλατεία μετρητών, και άλλα. Μια πιστωτική κάρτα μπορεί ακόμη και να κάνει τη δουλειά και να προσφέρει οφέλη προστασίας των καταναλωτών - φροντίστε να την πληρώσετε εντελώς πριν την επόμενη μηνιαία δήλωση.