Τι είναι μια περίοδος πληρωμής και πώς καθορίζονται οι περίοδοι πληρωμής;

Όταν ρυθμίζετε το σύστημα μισθοδοσίας για την επιχείρησή σας, μια από τις πρώτες σας αποστολές είναι να καθορίσετε πόσο συχνά πληρώνονται οι εργαζόμενοι. Η επιχείρησή σας μπορεί να ρυθμίσει διαφορετικές περιόδους αμοιβής για διαφορετικές ταξινομήσεις των εργαζομένων, για παράδειγμα μισθωτούς / ωρομίσθιοι εργαζόμενοι. Απλά φροντίστε να πληρώσετε όλους τους ίδιους τύπους εργαζομένων (μισθωτούς, για παράδειγμα) με τον ίδιο τρόπο.

Τι είναι η περίοδος πληρωμής;

Μια περίοδος αμοιβής είναι μια επαναλαμβανόμενη χρονική περίοδος κατά την οποία καταγράφεται και πληρώνεται ο χρόνος των εργαζομένων. Παραδείγματα περιόδων πληρωμής είναι εβδομαδιαία, διμηνιαία, μηνιαία και μηνιαία.

Μια εβδομαδιαία περίοδος αμοιβής οδηγεί σε 52 μισθούς σε ένα χρόνο. Οι ωριαίοι υπάλληλοι πληρώνονται συχνά εβδομαδιαίως. Μερικές φορές αυτοί οι εργαζόμενοι πληρώνονται μία εβδομάδα καθυστερημένα. Δηλαδή, καταγράφουν και γυρίζουν τα φύλλα χρόνου τους στο τέλος μιας εβδομάδας και πληρώνονται για εκείνη την ώρα μια εβδομάδα αργότερα. Αυτό δίνει στον υπάλληλο της υπηρεσίας μισθοδοσίας χρόνο για να υπολογίσει την αμοιβή για αυτούς τους υπαλλήλους.

Μία εβδομαδιαία (κάθε δεύτερη εβδομάδα) περίοδος αμοιβής οδηγεί σε 26 μισθούς σε ένα έτος. Μερικοί ωρομίσθιοι πληρώνονται δύο φορές την εβδομάδα και μερικοί μισθωτοί είναι και αυτοί. Σε μερικά χρόνια, ένα διήμερο σύστημα μισθοδοσίας μπορεί να οδηγήσει σε μια πρόσθετη περίοδο αμοιβής.

Μία μηνιαία (δύο φορές μηνιαία) περίοδο αμοιβής οδηγεί σε 24 μισθούς σε ένα χρόνο. Συνήθως, οι μισθωτοί μισθωτοί καταβάλλονται κάθε μήνα.

Αποτέλεσμα μηνιαίας περιόδου πληρωμής σε 12 μισθούς σε ένα χρόνο. Σχεδόν όλες οι μηνιαίες περίοδοι πληρωμής είναι για μισθωτούς.

Ο αριθμός των μισθών σε ένα χρόνο είναι μια σημαντική διάκριση στον υπολογισμό της συνολικής ακαθάριστης αμοιβής για ένα έτος.

"Χρόνια άλμα"

Ορισμένα χρόνια έχουν επιπλέον περίοδο πληρωμής για ορισμένους υπαλλήλους. Αυτό ονομάζεται "έτος άλλου μισθού". Το φαινόμενο αυτό αφορά μόνο μισθωτούς μισθωτούς, οι οποίοι καταβάλλονται δύο φορές την εβδομάδα. Ανάλογα με το πότε η τελευταία περίοδος πληρωμής πέφτει μέσα στο έτος, είναι πιθανό να υπάρχει μια 27η περίοδος πληρωμής κατά τη διάρκεια του έτους. Εάν μπορείτε να εντοπίσετε το ζήτημα αρκετά νωρίς, μπορείτε να διαιρέσετε τον ετήσιο μισθό του εργαζόμενου κατά 27, αντί για 26. Εάν δεν μπορείτε να τον εντοπίσετε έγκαιρα, θα πρέπει να κάνετε ορισμένες προσαρμογές. Αυτό το άρθρο σχετικά με τα έτη αμοιβής διάρκειας μισθών εξηγεί τις επιλογές σας για την αντιμετώπιση αυτής της επιπλέον περιόδου αμοιβής.

Αμειβόμενοι υπάλληλοι

Οι μισθωτοί πληρώνονται με βάση ένα ετήσιο ποσό, διαιρούμενο με τον αριθμό των περιόδων πληρωμής του έτους. Έτσι, εάν οι μισθωτοί σας πληρώνονται μηνιαίως, ο ετήσιος μισθός του κάθε μισθωτού θα διαιρείται με 12. Ορισμένοι μισθωτοί πληρώνονται κάθε δεύτερη εβδομάδα και άλλοι μπορούν να πληρώνονται δύο φορές την εβδομάδα. Ο χρόνος πληρωμής δεν έχει σημασία, εφόσον ο εργαζόμενος λαμβάνει το πλήρες ποσό του ετήσιου μισθού του.

Στο περασμα του χρονου

Αν έχετε εργαζόμενους που δικαιούνται υπερωρίες, θα χρειαστείτε έναν τρόπο παρακολούθησης και υπολογισμού της υπερωριακής αμοιβής. Μερικοί εργοδότες δεν βάζουν υπερωρίες στην περίοδο πληρωμής όταν κερδίζουν, αλλά περιμένουν μέχρι την επόμενη περίοδο πληρωμής για να προσθέσουν τις υπερωρίες.

Μια άλλη εναλλακτική λύση είναι να καθυστερήσετε την πληρωμή για λίγες μέρες. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η περίοδος μισθοδοσίας της εβδομάδας 1 λήγει την Παρασκευή. Μπορείτε να περιμένετε μέχρι την επόμενη εβδομάδα για να διανείμετε τους μισθούς για την μισθοδοσία της Εβδομάδας 1, για να δώσετε χρόνο για να υπολογίσετε τις υπερωρίες.

Είναι πάντα καλύτερο να πληρώνετε υπερωρίες στην περίοδο πληρωμής όταν κερδίζονται.

Τα περισσότερα προγράμματα μισθοδοσίας και μισθοδοσίας έχουν έναν εύκολο τρόπο για τον υπολογισμό των τακτικών αποδοχών και των υπερωριών.

Εάν κάνετε την μισθοδοσία σας με το χέρι, μπορείτε να βάλετε υπερωρίες στην επόμενη περίοδο πληρωμής. Για παράδειγμα, ο Bob κερδίζει 3,5 ώρες υπερωριών την πρώτη εβδομάδα.Αν είναι δυνατόν, βάλτε την αμοιβή για τις υπερωρίες στην πρώτη εβδομάδα, αλλά μπορείτε να βάλετε αυτές τις ώρες στην Εβδομάδα Δύο.

Εργαλεία μισθοδοσίας και υπηρεσίες

Η διαδικασία πληρωμής των εργαζομένων είναι δαπανηρή. Χρειάζεται χρόνος (ο οποίος πρέπει να αντισταθμιστεί) για την εκτέλεση υπολογισμών αμοιβής, ακόμη και με λογισμικό μισθοδοσίας ή με ηλεκτρονικό σύστημα μισθοδοσίας. Αυτά τα ηλεκτρονικά συστήματα, όπως και ο Gusto, χρεώνουν ανά μισθό. Και μια υπηρεσία επεξεργασίας μισθοδοσίας θα χρεώνει επίσης ανά συναλλαγές. Αυτό το άρθρο περιγράφει ορισμένους παράγοντες που ίσως θέλετε να λάβετε υπόψη για να αποφασίσετε πόσο συχνά θα πληρώνετε τους υπαλλήλους.

Κάποιοι εργοδότες προτιμούν να πληρώνουν λιγότερο συχνά για να διατηρήσουν χαμηλό το κόστος μισθοδοσίας τους.

Αλλά οι εργαζόμενοι προτιμούν να πληρώνονται συχνότερα. Είναι πιο δύσκολο να πληρώσετε τον προϋπολογισμό εάν έχετε μεγαλύτερο χρόνο μεταξύ πληρωμής.

Οι περισσότεροι εργοδότες πληρώνουν μισθωτούς μισθωτούς σε μηνιαία ή μηνιαία βάση και ωρομίσθιοι σε εβδομαδιαία ή δι εβδομαδιαία βάση.

Νόμοι Απασχόλησης

Μια ακόμη μικρή ρυτίδα: Οι ομοσπονδιακοί και οι κρατικοί νόμοι μπαίνουν επίσης στο παιχνίδι κατά τον καθορισμό των περιόδων πληρωμής. Παρόλο που το IRS δεν ρυθμίζει τη συχνότητα των περιόδων πληρωμής, μερικές πολιτείες κάνουν. Επικοινωνήστε με το τμήμα εργασίας του κράτους σας για πληροφορίες σχετικά με τους κανονισμούς αμοιβών.

Αποποίηση ευθυνών:Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.