Θέμα μισθοδοσίας: Όταν υπάρχουν 27 περίοδοι πληρωμής σε ένα έτος

Σε μερικά χρόνια, οι εργοδότες πρέπει να αντιμετωπίσουν μια επιπλέον περίοδο μισθοδοσίας, εάν πληρώνουν δύο φορές την εβδομάδα. Πώς συμβαίνει αυτό; Αν πληρώνετε κάθε άλλη Πέμπτη, θα έχετε 27 περιόδους σε μερικά χρόνια. Ή αν πληρώνετε τις Παρασκευές και πληρώνετε την ημέρα πριν από τις διακοπές σας, θα καταλήξετε επίσης σε 27 περιόδους πληρωμής αν τα Χριστούγεννα πέσουν σε Παρασκευή.

Έτσι, αν ξεκινήσατε να μετράτε και να υπολογίζετε ότι θα πληρώνετε μισθωτούς μισθωτούς πάνω από 27 μισθολογικές περιόδους σε ένα χρόνο, πιθανόν να συνειδητοποιήσατε ότι, αν δεν κάνετε τίποτα διαφορετικό, θα τους πληρώσετε περισσότερο σε ένα χρόνο από ό, τι θα επιθυμούσατε ( και λιγότερο το επόμενο έτος;).

Μερικές Λύσεις

Επιλογή 1: Χωρίστε το συνολικό μισθό μεταξύ των 27 περιόδων αμοιβής αντί των 26. Θα οδηγήσει σε μικρότερα ποσά σε κάθε μισθό. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, φροντίστε να ενημερώσετε τους υπαλλήλους σας, οπότε όταν διαμαρτύρονται, δεν θα είναι για το λόγο αυτό.

Επιλογή 2: Πληρώστε το ίδιο ποσό σε κάθε περίοδο πληρωμής όπως και στο προηγούμενο. Θα έχει ως αποτέλεσμα την αποτελεσματική αύξηση των αμοιβών για αυτούς τους υπαλλήλους. Εάν το κάνετε αυτό, ενημερώστε τους υπαλλήλους ώστε να μπορείτε να λάβετε πίστωση για την αύξηση. Επίσης, ενημερώστε τους υπαλλήλους ότι η αμοιβή τους το επόμενο έτος (το έτος μετά το "άλμα έτος") θα μειωθεί επειδή θα πληρωθούν μόνο πάνω από 26 μισθολογικές περιόδους. Η πληρωμή επιπλέον σε ένα έτος μπορεί επίσης να επηρεάσει το ανώτατο όριο κοινωνικής ασφάλισης και την πρόσθετη παρακράτηση φόρου Medicare για μερικούς υψηλότερους εργαζόμενους που κερδίζουν.

Επιλογή 3: Προσαρμόστε το τελευταίο paycheck του έτους έτσι ώστε η συνολική αμοιβή για το έτος είναι το ίδιο με το προηγούμενο έτος. Πιθανότατα είναι εφικτό μόνο για μισθωτούς, επειδή οι ωρομίσθιοι εργαζόμενοι πιθανότατα δεν θα έχουν το ίδιο ποσό κερδών από το ένα έτος στο άλλο (συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών κ.λπ.).

Σε οποιεσδήποτε από αυτές τις περιστάσεις, θα πρέπει να ενημερώσετε τους υπαλλήλους τι κάνετε, τόσο πριν από το τέλος του έτους όσο και όταν διανέμετε τα έντυπα W-2 στους υπαλλήλους για σκοπούς δήλωσης φόρου εισοδήματος.

Άλλες επιπτώσεις

ΦΟΡΟΣ μισθωτων ΥΠΗΡΕΣΙΩΝΤο ποσό της αμοιβής θα επηρεάσει το σύνολο της Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare που εσείς και οι εργαζόμενοί σας πληρώνετε. Μερικοί υπάλληλοι μπορούν να φτάσουν νωρίτερα στη μέγιστη συνεισφορά κοινωνικής ασφάλισης και μπορεί να φτάσουν το όριο για τον πρόσθετο φόρο Medicare (0,9%) με αυτή την πρόσθετη πληρωμή.

Παροχές σε εργαζόμενουςΗ καταβολή πρόσθετου μισθού μπορεί επίσης να οδηγήσει στην καταβολή πρόσθετων παροχών. Για παράδειγμα, μπορεί να υπερκεραστείτε το 401 (k) κάποιου με την επιπλέον περίοδο πληρωμής, πέραν του μέγιστου επιτρεπόμενου ποσού. Εάν συμβεί αυτό, θα πρέπει να επιστρέψετε τα χρήματα στον εργαζόμενο.

Φορολογικό έτος για W-2sΗ περίοδος πληρωμής που εκτείνεται στο τέλος του έτους αναδεικνύει την έκδοση των φόρων για το έτος στην οποία βρίσκεται η πληρωμή. Ο γενικός κανόνας είναι ότι ο φόρος θα πρέπει να είναι στο W-2 για το έτος που εκδίδεται το paycheck και ο υπάλληλος έχει τη χρήση του.