Λογιστική των συναλλαγών αποθεμάτων

Αν η επιχείρησή σας κατασκευάζει προϊόντα αντί να προσφέρει υπηρεσίες, θα πρέπει να τηρείτε λογιστικά αρχεία των συναλλαγών αποθέματός σας. Ορισμένες εταιρείες αγοράζουν έτοιμα προϊόντα σε τιμές χονδρικής και μεταπωλούν τους στο λιανικό εμπόριο. Άλλοι κατασκευάζουν προϊόντα και ο πρώτος τύπος συναλλαγής απογραφής συνεπάγεται την αγορά αποθέματος πρώτων υλών ή των υλικών που χρησιμοποιείτε για την παραγωγή των προϊόντων σας.

Μια επισκόπηση συναλλαγών

Κατά τη διάρκεια μιας παραγωγικής διαδικασίας, μετά την απομάκρυνση του αποθέματος από τη φάση των πρώτων υλών, μεταφέρεται στο αποθέμα εργασίας και καταγράφεται στον αντίστοιχο λογαριασμό από τον λογιστή της εταιρείας (βλέπε τη δεύτερη καταχώρηση στον παρακάτω πίνακα).

Η τελευταία φάση της παραγωγικής διαδικασίας είναι έτοιμα προϊόντα. Η τελευταία καταχώρηση στον παρακάτω πίνακα δείχνει μια καταχώριση λογιστικού ημερολογίου για την καταγραφή του αποθέματος, καθώς αφήνει εργασία σε εξέλιξη και μετακινείται σε έτοιμα προϊόντα, έτοιμα προς πώληση. Ένας λογιστής ή λογιστής θα κάνει όλες αυτές τις καταχωρήσεις στα περιοδικά απογραφής του γενικού μητρώου για όλα τα προϊόντα που κατασκευάζετε.

Τι είναι ο Κύκλος Απογραφής μιας Εταιρείας;

Ο κύκλος απογραφής για μια εταιρεία αποτελείται από τρία στάδια: τη φάση παραγγελίας ή τη διοικητική φάση, τη φάση παραγωγής και το στάδιο τελικών προϊόντων και παράδοσης. Η φάση παραγγελίας είναι ο χρόνος που απαιτείται για την παραγγελία και την παραλαβή πρώτων υλών.

Η φάση παραγωγής είναι η φάση της εργασίας σε εξέλιξη. Η τελευταία φάση είναι η στιγμή που τα τελικά προϊόντα παραμένουν σε απόθεμα και ο χρόνος παράδοσης στον πελάτη. Ο κύκλος απογραφής μετράται ως αριθμός ημερών.

Για παράδειγμα, ο κύκλος απογραφής για την εταιρεία XYZ είναι 12 ημέρες για παραγγελία, 35 ημέρες για εργασίες σε εξέλιξη και 20 ημέρες για έτοιμα προϊόντα και παραδόσεις.

Τι είναι η Λογιστική Εφημερίδα;

Ένα λογιστικό περιοδικό είναι ένα λεπτομερές αρχείο των οικονομικών συναλλαγών της επιχείρησης. Οι συναλλαγές παρατίθενται κατά χρονολογική σειρά, κατά ποσό, κατά λογαριασμούς που επηρεάζονται και σε ποια κατεύθυνση επηρεάζονται οι λογαριασμοί αυτοί.

Ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της επιχείρησης, μπορεί να αντιστοιχιστεί ένας αριθμός αναφοράς σε κάθε συναλλαγή και μπορεί να επισυναφθεί μια σημείωση που εξηγεί τη συναλλαγή.

Παράδειγμα καταχώρησης ημερολογίου για απογραφή

Εδώ είναι το σενάριο. Αγοράζετε $ 100 σε πρώτες ύλες για να φτιάξετε το προϊόν σας. Ακολουθούν οι καταχωρήσεις λογιστικής που θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε καθώς η απογραφή μετακινείται μέσω της διαδικασίας κατασκευής μέχρι την ολοκλήρωση των προϊόντων:

Καταχωρίσεις ημερολογίου για καταγραφές απογραφών συναλλαγών

	Χρέωση	Πίστωση
Καταγραφή πρώτων υλών	$100.00
Πληρωτέοι λογαριασμοί		$100.00
	Χρέωση	Πίστωση
Εργασία στην απογραφή διαδικασιών	$100.00
Απογραφή πρώτων υλών		$100.00
	Χρέωση	Πίστωση
Απογραφή τελικών προϊόντων	$100.00
Εργασία στην απογραφή διαδικασιών		$100.00

Πώληση αποθέματος για μετρητά

Όταν μετακινείτε ένα στοιχείο από το απόθεμα για να το πωλήσετε ως προϊόν, μεταφέρετε το προϊόν από ένα περιουσιακό στοιχείο (αποθεματικό) σε ένα έξοδο (κόστος πωληθέντων αγαθών). Εάν το πουλήσετε με μετρητά, θα καταχωρήσετε επίσης μια καταχώρηση λογιστικής για μια συναλλαγή μετρητών και θα πιστώσετε το λογαριασμό εσόδων από πωλήσεις για την πώληση. Ακολουθούν οι καταχωρήσεις λογιστικής που θα χρησιμοποιούσατε όταν πωλήσατε ένα στοιχείο αποθέματος για μετρητά.

Σε αυτό το σενάριο, πωλήσατε ένα στοιχείο για $ 100 και καταγράφετε τις συναλλαγές για να το μετακινήσετε από το απόθεμα στις πωλήσεις.

Κόστος πωληθέντων εμπορευμάτων Εφημερίδα και Cash Εφημερίδα

	Χρέωση	Πίστωση
Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν	$100.00
Απογραφή τελικών προϊόντων		$100.00
	Χρέωση	Πίστωση
Μετρητά	$100.00
Εμπορικός		$100.00

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εγγραφής σε περιοδικά, διαβάστε το Small Business Owner; Εδώ είναι πώς να κάνετε καταχωρήσεις στο λογιστικό περιοδικό σας.