Λογιστική σε μετρητά ή σε λογιστική σε δεδουλευμένη βάση - που πρέπει να επιλέξετε

Όταν ξεκινάτε μια μικρή επιχείρηση, υπάρχουν ορισμένες αρχικές αποφάσεις που πρέπει να κάνετε. Μία από αυτές τις αποφάσεις είναι το είδος της λογιστικής μεθόδου που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε στη μικρή επιχείρησή σας. Πώς θα καταγράψετε τις οικονομικές συναλλαγές σας; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε ένα σύστημα ταμειακής λογιστικής είτε λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Ποια μέθοδος λογαριασμού επιλέγετε εξαρτάται από διάφορους παράγοντες.

Λογιστικά συστήματα μετρητών και δεδουλευμένων εσόδων

Ένα σύστημα ταμειακής λογιστικής βασίζεται στην ταμειακή ροή. Καταγράφετε τις συναλλαγές όταν τα μετρητά πραγματικά ανταλλάσσονται. Το εισόδημα καταγράφεται όταν λαμβάνετε πληρωμή με μετρητά, πιστωτικές κάρτες ή επιταγές. Τα έξοδα καταγράφονται όταν τα πληρώνετε με μετρητά, πιστωτικές κάρτες ή επιταγές. Η συγκεκριμένη επιχείρηση ή η βιομηχανία σας μπορεί επίσης να έχει εναλλακτικές μεθόδους πληρωμής. Τα συστήματα λογιστικής μετρητών χρησιμοποιούνται συνήθως από μικρότερες, απλούστερες επιχειρήσεις.

Ένα σύστημα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση βασίζεται στο πότε πραγματοποιείται η συναλλαγή και όχι όταν τα χρήματα αλλάζουν μετρητά. Εάν η εταιρεία σας κερδίζει εισόδημα τον Ιανουάριο αλλά δεν καταβάλλεται μέχρι τον Φεβρουάριο, τότε το εισόδημα δεν καταγράφεται μέχρι τον Φεβρουάριο με τη μέθοδο της ταμειακής λογιστικής, αλλά θα αναφέρεται τον Ιανουάριο βάσει της μεθόδου της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Οι μεγαλύτερες, πιο περίπλοκες επιχειρήσεις συνήθως χρησιμοποιούν σύστημα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.

Εάν παραχωρήσετε πίστωση στους πελάτες σας και επιτρέψετε σε αυτά να αγοράσουν αντικείμενα και να πληρώσουν για αυτά αργότερα, τότε δημιουργείτε εισπρακτέους λογαριασμούς. Αν καταγράφετε τα εισπρακτέα ποσά όταν τα βγάζετε, αυτό είναι η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση. Αν τα καταγράφετε όταν λαμβάνετε πληρωμή, αυτό είναι λογιστική μετρητών.

Επιλέγοντας τη μέθοδο λογιστικής σας

Στον πραγματικό κόσμο, πολλές επιχειρήσεις δεν λειτουργούν με μέθοδο καθαρά λογιστικής ταμειακής ροής επειδή συχνά πωλούν προϊόντα και πληρώνονται αργότερα ή συμβαίνουν άλλοι τύποι συναλλαγών και η πληρωμή ή το εισόδημα λαμβάνεται αργότερα. Η χρήση της μεθόδου της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση σας δίνει μια καλύτερη εικόνα των εσόδων και των εξόδων σας και ως εκ τούτου την κερδοφορία σας. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση απαιτεί επίσης τη χρήση διπλής λογιστικής. Ο λογιστικός έλεγχος διπλής εισόδου σημαίνει ότι πρέπει να γνωρίζετε τη λογιστική εξίσωση.

Η ταμειακή λογιστική, αν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο υπολογισμού, σας δίνει μια καλύτερη εικόνα της ταμειακής σας ροής.

Όταν καταθέτετε την πρώτη φορολογική δήλωση για τη μικρή επιχείρησή σας στην υπηρεσία εσωτερικού εισοδήματος, πρέπει να αναφέρετε την επιλογή της μεθόδου υπολογισμού. Απαιτείται να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, εάν οποιαδήποτε από τις ακόλουθες τρεις προϋποθέσεις ισχύει για την επιχείρησή σας:

• Η εταιρεία σας είναι μια εταιρεία C.
• Η εταιρεία σας έχει απογραφή.
• Τα ακαθάριστα έσοδα από πωλήσεις υπερβαίνουν τα 5 εκατομμύρια δολάρια. Υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανόνα που πρέπει να συζητήσετε με τον φορολογικό σας λογιστή.

Εάν οι όροι αυτοί δεν ισχύουν για εσάς και εάν σε κάποια μεταγενέστερη ημερομηνία επιλέγετε να αλλάξετε τον τρόπο υπολογισμού σας, πρέπει να υποβάλετε το Έντυπο IRS 3115, Αλλαγή στη Λογιστική μέθοδο, στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος.