Δεδουλευμένη Λογιστική Βάση Λογιστικής Βάσης Μετρητών

Στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, το εισόδημα καταχωρείται κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου που κερδίζεται, ανεξάρτητα από το πότε εισπράττεται, και τα έξοδα αφαιρούνται κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου στην οποία πραγματοποιούνται, είτε αυτά πληρώνονται είτε όχι. Με άλλα λόγια, καταγράφονται τόσο τα έσοδα (εισπρακτέοι λογαριασμοί) όσο και τα έξοδα (πληρωτέοι λογαριασμοί) όταν εμφανίζονται.

Δεδουλευμένη βάση Λογιστική έναντι λογιστικής βάσης μετρητών

Η διαφορά μεταξύ των δύο τύπων λογιστικής είναι όταν καταγράφονται τα έσοδα και τα έξοδα. Στη λογιστική σε ταμειακή βάση, τα έσοδα καταγράφονται όταν εισπράττονται πραγματικά μετρητά και τα έξοδα καταγράφονται όταν αυτά πράγματι καταβάλλονται (ανεξάρτητα από το πότε τιμολογήθηκαν). Για να δείξουμε τη διαφορά μεταξύ των δύο μεθόδων, πάρτε το παράδειγμα όπου μια επιχείρηση πωλεί ένα προϊόν και ο πελάτης πληρώνει με πίστωση:

• με βάση τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, τα έσοδα καταγράφονται αμέσως
• με τη χρήση λογιστικής ταμειακής βάσης, τα έσοδα δεν θα καταγραφούν μέχρι την παραλαβή της πίστωσης

Ομοίως, εάν μια επιχείρηση πραγματοποιεί μια δαπάνη και πληρώνει με πίστωση, στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση η δαπάνη καταγράφεται αμέσως και όχι αναβάλλεται μέχρι την πληρωμή της πίστωσης υπό τη μορφή λογιστικής ταμειακής βάσης.

Το πλεονέκτημα της λογιστικής σε μετρητά είναι η απλότητα - είναι πολύ πιο εύκολο να διαχειρίζεστε τις ταμειακές ροές σε πραγματικό χρόνο ελέγχοντας απλώς το υπόλοιπο της τράπεζας παρά να ελέγχετε τους εισπρακτέους λογαριασμούς και τους πληρωτέους λογαριασμούς. Δεδομένου ότι οι περισσότερες επιχειρήσεις αποτυγχάνουν λόγω ακατάλληλης διαχείρισης της ταμειακής ροής, οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση πρέπει να πραγματοποιήσουν ανάλυση ταμειακών ροών.

Τα πλεονεκτήματα της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση

Παρόλα αυτά, ενώ η λογιστική σε μετρητά μπορεί να δώσει μια εικόνα σε βάθος χρόνου για τις ταμειακές ροές των επιχειρήσεων, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση δίνει μια ακριβέστερη εικόνα της πιο μακροπρόθεσμης κατάστασης της επιχείρησης - καταγράφονται άμεσα τα έσοδα και τα έξοδα, επιτρέποντας στην επιχείρηση να αναλύσει καλύτερα τις τάσεις και να διαχειριστεί τα οικονομικά.

Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση διευκολύνει την αντιστοίχιση των εσόδων με τα έξοδα. Για παράδειγμα, εάν ως αντισυμβαλλόμενος πληρώσατε 5.000 δολάρια σε υλικά κατασκευής για ένα έργο τον Δεκέμβριο, τερμάτισε την εργασία τον ίδιο μήνα, αλλά δεν έλαβε πληρωμή μέχρι τον επόμενο Φεβρουάριο χρησιμοποιώντας ταμειακή λογιστική τα βιβλία σας θα παρουσίαζαν μεγάλη απώλεια για την περίοδο που λήγει τον Δεκέμβριο, αλλά ένα μεγάλο κέρδος για την επόμενη περίοδο που περιλαμβάνει τον Φεβρουάριο. Με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, θα πραγματοποιήσετε κράτηση των εσόδων από την εργασία τον Δεκέμβριο - τον ίδιο μήνα που πληρώσατε για τα δομικά υλικά.

Σημειώστε ότι μεταξύ των άλλων πλεονεκτημάτων στη χρήση λογισμικού λογιστικής επιχείρησης, η χρήση ενός λογιστικού πακέτου λογισμικού μπορεί να απλοποιήσει σημαντικά τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση.

Φορολογικές επιπτώσεις της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση έναντι ταμειακής λογιστικής

Το εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση ή την ταμειακή λογιστική μπορεί να έχει σημαντικές επιπτώσεις στη φορολογία. Για παράδειγμα, εάν η οικονομική χρήση σας είναι το τέλος Δεκεμβρίου και η επιχείρησή σας τιμολογεί έναν πελάτη για $ 10.000 τον Νοέμβριο του τρέχοντος έτους αλλά δεν λαμβάνει πληρωμή μέχρι τον Ιανουάριο του επόμενου έτους, σύμφωνα με τη μέθοδο της αυτοτέλειας των χρήσεων, τα 10.000 δολάρια θα συμπεριληφθούν ως έσοδα το τρέχον φορολογικό έτος, ενώ χρησιμοποιώντας τη μέθοδο μετρητών τα 10.000 δολάρια θα συμπεριληφθούν στο επόμενο έτος.

Ποια μέθοδος πρέπει να χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας;

Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τη λογιστική βάση μετρητών. Ωστόσο, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι η μέθοδος υπολογισμού που οι περισσότερες επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες υποχρεούνται να χρησιμοποιούν κατά νόμο στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά.Βλέπε Θα έπρεπε να χρησιμοποιήσετε λογιστικό σύστημα μετρητών ή λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.

Σε γενικές γραμμές, εάν η επιχείρησή σας πραγματοποιεί απογραφή και πωλεί εμπορεύματα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο του δεδουλευμένου κεφαλαίου, όπως και κάθε επιχείρηση που επεκτείνει την πίστωση στους πελάτες, καθώς η ταμειακή λογιστική δεν έχει καμία δυνατότητα να παρακολουθεί τα χρήματα του πελάτη που οφείλονται σε έναν λογαριασμό.

Οι περισσότερες εταιρείες που έχουν ενσωματωθεί χρησιμοποιούν τη μέθοδο απόκτησης. Οι δημόσιες εταιρείες που εμπορεύονται μετοχές σε χρηματιστήρια υποχρεούνται να ακολουθούν τις Γενικώς Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP) οι οποίες απαιτούν λογιστική βάσει της αυτοτέλειας των χρήσεων, καθώς οι επενδυτές επιθυμούν την πιο ακριβή εικόνα της κατάστασης των οικονομικών μιας εταιρείας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, συμβουλευτείτε τον λογιστή σας για τη μέθοδο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.

Γνωστός και ως Λογιστική σε δεδουλευμένη βάση. Δεδουλευμένη μέθοδος λογιστικής.

Παραδείγματα: Η λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων παρέχει την πιο ακριβή εικόνα της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησής σας.