Μάθετε γιατί το "Cash Is King"! στο λιανικό εμπόριο

Ταμειακή ροή είναι το ποσό των χρημάτων που διαρρέουν μέσω της επιχείρησής σας κάθε μήνα. Με τους απλούστερους όρους, εάν έχετε περισσότερα χρήματα που εισέρχονται (πωλήσεις) κάθε μήνα από ό, τι έχετε εξερχόμενα (έξοδα), τότε έχετε μια θετική ταμειακή ροή. Αλλά αν το αντίθετο ισχύει και έχετε περισσότερες δαπάνες έξω από τις πωλήσεις έρχονται, έχετε αρνητική ταμειακή ροή. Η ιδέα δεν είναι δύσκολο να κατανοηθεί, καθώς είναι η ίδια για τον προσωπικό σας λογαριασμό ελέγχου. Αλλά ξέρετε αυτό, ο νούμερο ένα λόγος για τον οποίο μια επιχείρηση λιανικής πώλησης αποτυγχάνει σήμερα είναι η ανικανότητά της να διαχειρίζεται ταμειακές ροές.

Διαχείριση ταμειακών ροών

Συχνά, οι λιανοπωλητές χρειάζονται κεφάλαιο κίνησης, με τη μορφή δανείου ή πιστωτικής διευκόλυνσης, για να καλύψουν τις ελλείψεις των ταμειακών ροών - ειδικά κατά τη διάρκεια των αργών περιόδων κάθε χρόνο. Αλλά αν διαχειρίζεστε σωστά τις ταμειακές σας ροές, τότε δεν θα χρειαστείτε αυτό.

Η μεγαλύτερη αποστράγγιση της ροής μετρητών σας είναι απογραφή. Δεδομένου ότι το ενοίκιό σας και οι υπηρεσίες κοινής ωφελείας είναι σταθερό κόστος, είναι εύκολο να προβλεφθεί ή να προγραμματιστεί για αυτά. Αλλά όταν πρόκειται για απογραφή, είναι πολύ πιο δύσκολο να προβλέψουμε τι θα πουλήσει και τι δεν θα πουλήσει όταν αγοράζετε για το κατάστημά σας. Το γεγονός είναι ότι, τα περισσότερα καταστήματα λιανικής έχουν κύκλο εργασιών στην απογραφή του ότι είναι πιο αργή από την ημερομηνία λήξης του λογαριασμού. Με άλλα λόγια, αν αγοράσετε 12 σφύρες σήμερα και πουλάτε μόνο 4 ανά μήνα, θα πρέπει να πληρώσετε για 8 από τα σφυριά προτού τα έχετε ήδη πουλήσει.

Παίρνει μετρητά από τον τραπεζικό λογαριασμό σας, ακόμη και πριν από την είσοδο των πωλήσεων. Αυτή η κακή διαχείριση θα οδηγήσει σε markdowns για τα σφυριά μόνο για να πάρει τα έσοδα που εισέρχονται.

Στρατηγική

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είστε έξυπνοι στην αγορά σας και χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως ένα ανοιχτό για να αγοράσετε σύστημα μπορεί να κάνει μια τεράστια διαφορά για σας. Επίσης, η διαπραγμάτευση εξαιρετικών όρων για τη χρονολόγηση των τιμολογίων σας μπορεί επίσης να σας βοηθήσει. Η χρονολόγηση είναι ο όρος για το χρονικό διάστημα που πρέπει να πληρώσετε ένα τιμολόγιο. Για παράδειγμα, αν έχετε όρους Net 30, αυτό σημαίνει ότι το τιμολόγιο οφείλεται εντός 30 ημερών. Οι καλύτεροι λιανοπωλητές προσπαθούν να ταιριάξουν με τη σειρά τους με τη χρονολόγησή τους. Είναι η ακριβής στρατηγική της Wal-Mart που εργάζεται για να γίνει ο κυρίαρχος λιανοπωλητής στον κόσμο.

Το μεγαλύτερο μέρος του εμπορεύματος που πωλείται στα καταστήματα Wal-Mart έχει χρονολογεί πολύ πέρα ​​από την ημερομηνία πώλησης. Στην πραγματικότητα, πολλές φορές η Wal-Mart πωλεί από την απογραφή μήνες πριν από την ημερομηνία λήξης του λογαριασμού. Αυτή η θετική θέση ταμειακών ροών τους επιτρέπει να επενδύσουν σε άλλα εργαλεία για να αναπτυχθούν όπως το μάρκετινγκ και το λογισμικό.

Ενώ δεν θα έχετε ποτέ την αγοραστική δύναμη του Wal-Mart, μπορείτε να δανειστείτε ένα κεφάλαιο από το playbook του. Πρώτον, ελέγξτε την αγορά σας. Αντιμετωπίστε τον πειρασμό να αγοράσετε 12 από ένα στοιχείο εάν χρειάζεστε μόνο 6 μόνο και μόνο επειδή έχετε επιπλέον 20% έκπτωση στο κόστος. Το πρόβλημα είναι ότι ενώ εξοικονομείτε 20% στο περιθώριο, επηρεάζετε αρνητικά την ταμειακή σας ροή. Προσπαθήστε να αποθηκεύσετε τα στοιχεία που θα αποσταλούν "ταυτόχρονα" από τους πωλητές σας, πράγμα που σημαίνει ότι είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή στην αποθήκη του πωλητή. Εάν αποθηκεύετε τα στοιχεία που βρίσκονται ταυτόχρονα, τότε μπορείτε να διατηρήσετε λιγότερα αποθέματα στο χέρι και να τα πωλήσετε μέσω αυτού του αποθέματος πριν από την ημερομηνία λήξης του λογαριασμού.

Θα σας βάλει σε μια θετική θέση ταμειακών ροών.

Κέρδος και ζημία

Το λάθος που κάνουν οι περισσότεροι άνθρωποι είναι να παρακολουθούν τα κέρδη και τις ζημίες τους κάθε μήνα και να το χρησιμοποιούν για να τρέξουν την επιχείρηση. Εδώ είναι το θέμα με αυτό. Το P & L είναι μια ματιά στο παρελθόν και πρέπει να σχεδιάσετε για το μέλλον. Εάν έχετε ένα μεγάλο μήνα στις πωλήσεις (και συνεπώς ένα μεγάλο P & L), μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να αγοράσετε ένα σωρό αποθέματος. Ωστόσο, εάν οι πωλήσεις επιβραδύνουν, ο λογαριασμός έχει ακόμα την ίδια ημερομηνία λήξης και ξαφνικά δεν έχετε τόσα χρήματα για να πληρώσετε τους λογαριασμούς όπως νομίζατε.

Τα υψηλά επίπεδα ταμειακών ροών δεν σημαίνουν υψηλά επίπεδα κέρδους (ή οποιουδήποτε κέρδους καθόλου). Ακριβώς όπως τα υψηλά επίπεδα κέρδους δεν σημαίνουν τα υψηλά επίπεδα (θετική) ταμειακή ροή. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε λογιστικό σύστημα που μπορεί να σας δείξει μια ανάλυση ταμειακών ροών. Η δυνατότητα παρακολούθησης των μηνών μετρητών που έχετε στη διάθεσή σας (δηλαδή του αριθμού των μηνών που μπορείτε να συνεχίσετε με τα τρέχοντα ποσοστά πωλήσεων και εξόδων) είναι πρωταρχικής σημασίας για την επιβίωση στο λιανικό εμπόριο σήμερα.