Παραγγελίες αγοράς στο λιανικό εμπόριο

Εγώf που έχετε παραγγείλει ποτέ προϊόν ή προμήθειες για το κατάστημά σας, μπορεί να έχετε ερωτηθεί εάν έχετε έναν αριθμό PO. Μια εντολή αγοράς είναι μια γραπτή σύμβαση πώλησης μεταξύ αγοραστή και πωλητή που αναφέρει λεπτομερώς το ακριβές εμπόρευμα ή τις υπηρεσίες που πρέπει να παρασχεθούν από έναν μόνο πωλητή. Θα καθορίσει τους όρους πληρωμής, τις ημερομηνίες παράδοσης, τον προσδιορισμό του είδους, τις ποσότητες, τους όρους αποστολής και όλες τις άλλες υποχρεώσεις και προϋποθέσεις.

Οι εντολές αγοράς είναι γενικά προεκτυπωμένα, αριθμημένα έγγραφα που παράγονται από το σύστημα οικονομικής διαχείρισης του λιανοπωλητή. Με άλλα λόγια, εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό λογιστικής όπως το QuickBooks, όταν παραγγείλετε προϊόντα από έναν προμηθευτή, θα δημιουργήσει μια εντολή αγοράς για εσάς στο σύστημα. Σκοπός της PO είναι να δημιουργήσει ένα εγγράψιμο έγγραφο μέσα στο λογιστικό σας σύστημα ή το POS για να το χρησιμοποιήσετε σε κάθε είδους ωφέλιμους τρόπους για να εκτελέσετε την επιχείρησή σας.

Πώς οι εντολές αγοράς λειτουργούν με ένα αποθεματικό σύστημα

1. Μια PO δηλώνει στο σύστημα απογραφής σας τι έχετε στην παραγγελία. Εάν χρησιμοποιείτε ένα σύστημα ανοιχτό για αγορά, δεν γνωρίζει πια να παραγγείλει κάποιο προϊόν επειδή έχει ήδη παραγγελθεί.
2. Μπορεί να καθορίσει τις λεπτομέρειες αγοράς με τον προμηθευτή. Παραδείγματος χάριν, περιέχει προφανώς τις ποσότητες κάθε προϊόντος που παραγγέλλετε, αλλά διευκρινίζει επίσης τον τρόπο πληρωμής, τους όρους για τους οποίους θα πληρώσετε για τα προϊόντα (συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας) και τη μέθοδο με την οποία θέλετε τα προϊόντα να αποστέλλονται κατάστημα.
   1. Πολλοί προμηθευτές έχουν ένα σετ ή ένα προεπιλεγμένο σύστημα που χρησιμοποιούν για χρέωση και φορτίο. Έτσι, χωρίς οδηγίες, θα προετοιμάσουν το έδαφος της UPS κατά τη μεταφορά σας για παράδειγμα. Αλλά μπορεί να χρειαστείτε ταχύτερα και η PO μπορεί να το επικοινωνήσει αυτό.
3. Μια ΔΠ είναι ένα έγγραφο λογοδοσίας για όλα τα μέρη. Είναι πολύ εύκολο να γίνουν λάθη κατά την παραγγελία. Αλλά όταν όλα είναι γραπτά, είναι δύσκολο να διαφωνήσω. Μπορώ να θυμηθώ πολλές φορές όταν χρεώθηκα και τιμολογήθηκε εσφαλμένα από έναν πωλητή, αλλά είχε την εντολή αγοράς μου για να το υποστηρίξει και να το αντιστρέψει ή να καθορίσει.
   1. Ένα παράδειγμα αυτού, πήρα ένα τιμολόγιο για 300 κιβώτια κρέμας παπουτσιών και όταν διέταξα 300 κομμάτια. Υπάρχουν 100 τεμάχια σε ένα κουτί, ώστε να μπορείτε να φανταστείτε πόσο υψηλότερο ήταν το τιμολόγιο από ό, τι έπρεπε να είναι.
4. Όταν το εμπόρευμα φτάσει από τον πωλητή, μπορείτε να το ελέγξετε κατά την PO και βεβαιωθείτε ότι η αποστολή είναι σωστή. Πέμπτον, επιτρέπει σε όλους τους υπαλλήλους σας να συμμετέχουν. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να παραγγείλει και ένας άλλος μπορεί να λάβει.
   1. Θυμάμαι το πρώτο μου κατάστημα πριν από 26 χρόνια, όταν δεν είχαμε ένα σύστημα PO. Δεδομένου ότι ήμουν αυτός που διέταξε, έπρεπε επίσης να ελέγξω τα πάντα για να σιγουρευτώ ότι ήταν σωστό. Μη αποτελεσματική χρήση του χρόνου μου ως ιδιοκτήτης καταστήματος.

Ένα από τα άλλα πλεονεκτήματα των εντολών αγοράς είναι η φερεγγυότητά σας. Οι τράπεζες θα εξετάζουν συχνά τις ΟΠ σας για να διαπιστώσουν εάν είστε διαλυτικοί. Μια σταθερή διαδικασία παραγγελίας μπορεί να σας βοηθήσει να εγκριθείτε. Ένας φτωχός θα έχει ως αποτέλεσμα να μην πάρετε δάνειο. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για πίστωση με τον πωλητή. Για παράδειγμα, ορισμένοι προμηθευτές μπορεί να σας ζητήσουν να πληρώσετε μετρητά όταν παραγγείλετε. Μετά από μια περίοδο συνεργασίας με εσάς, μπορεί να σας επιτρέψουν να υποβάλετε μια ΔΠ έναντι πιστωτικής κάρτας. Αυτό είναι τεράστιο για τη διαχείριση της ταμειακής σας ροής.

Οι ΟΠ είναι μια κοινή πρακτική στο λιανικό εμπόριο. Και οποιοδήποτε POS ή Λογισμικό Λογισμικού που μπορείτε να εγκαταστήσετε στο κατάστημά σας θα έχει ένα στοιχείο PO για εσάς.