6 βήματα που πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη ομάδα

Πολλές φορές όταν είστε μισθωμένοι ή προωθημένοι σε ηγετικό ρόλο, η ομάδα είναι ήδη εκεί. Πρέπει να προσαρμόσετε τις ιδέες και τα σχέδιά σας ώστε να ταιριάζουν στις γνώσεις, τις ικανότητες και τις ικανότητες της υπάρχουσας ομάδας.

Αλλά, μερικές φορές, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας ομάδα. Αυτό μπορεί να συμβεί σε ειδικά έργα όταν τραβάτε άτομα από διαφορετικά τμήματα ή όταν δημιουργείτε ένα νέο τμήμα.

Εάν βρίσκεστε στην κατάσταση όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα από το μηδέν (ή να έχετε την ευκαιρία να προσθέσετε προσωπικό σε μια υπάρχουσα ομάδα), εδώ είναι πώς να φτιάξετε την καλύτερη ομάδα.

Βήματα στη δημιουργία μιας ομάδας εργασίας μαζί

1. Καθορίστε σαφώς το έργο που έχετε. Εάν το καθήκον σας είναι νεφελώδες, θα έχετε έναν σκληρό χρόνο γνωρίζοντας ποιες δεξιότητες πρέπει να βρείτε. Πιθανότατα θα μπείτε στον πειρασμό να πηδήσετε δεξιά και να προσλάβετε άτομα με τις γενικές δεξιότητες που ταιριάζουν στο γενικό σας τμήμα. (Χρειάζομαι ανθρώπους μάρκετινγκ! Χρειάζομαι δημιουργικούς ανθρώπους!) Αλλά για να παραφράσω μια παλιά παροιμία, μίσθωση σε βιασύνη, μετανοείτε σε αναψυχή. Εάν ξεκινήσετε με τους λάθος ανθρώπους, θα το μετανιώσετε.

2. Προσδιορίστε τις δεξιότητες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου. Πρέπει να προσδιορίσετε τις μαλακές δεξιότητες καθώς και τις σκληρές δεξιότητες που χρειάζεστε. Θα πρέπει ο εργαζόμενος να ανακοινώνει τα αποτελέσματα και την πρόοδο στην ανώτερη διοίκηση; Υπάρχουν δεξιότητες που χρειάζεστε, οι οποίες δεν θα είναι προφανείς σε σας χωρίς να σκεφτείτε βαθιά το ζήτημα;

Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια ομάδα για την υλοποίηση ενός νέου λογισμικού, προφανώς χρειάζεστε σχεδιαστές συστημάτων, προγραμματιστές και διαχειριστές έργων. Αλλά, χρειάζεστε επίσης ένα άτομο που μπορεί να μιλήσει στους τελικούς χρήστες για να καταλάβει σαφώς τις πραγματικές ανάγκες τους. Χρειάζεστε έναν εκπαιδευτή ο οποίος κατανοεί την τεχνική πλευρά της εφαρμογής και μπορεί να το εξηγήσει στους μη τεχνικούς.

Αν γνωρίζετε ότι χρειάζεστε σούπερ έξυπνους και ανεξάρτητους εργαζόμενους, γνωρίζετε ότι χρειάζεστε επίσης ένα άτομο που μπορεί να φέρει μαζί τους αυτούς τους ανεξάρτητους εργαζόμενους. Φυσικά, το κάνετε. (Αυτό είναι γενικά η δουλειά του διευθυντή ή του ηγέτη ομάδας, αλλά γνωρίζοντας τους δικούς σας περιορισμούς είναι κρίσιμο για την επιτυχία της οικοδόμησης ομάδας).

3. Προσδιορίστε τους ανθρώπους. Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια εσωτερική ομάδα, έχετε πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Τα πλεονεκτήματα είναι ότι γνωρίζετε ήδη τους ανθρώπους από τους οποίους επιλέγετε. Ξέρεις τα δυνατά τους και τις αδυναμίες τους. Ξέρεις ποιος είναι καλός στις τεχνικές δραστηριότητες. Ξέρεις ποιος είναι δημιουργικός. Ξέρεις ποιος είναι whiny. Ξέρεις ποιος μπορεί να πουλήσει παγάκια σε μια χιονοθύελλα.

Τα μειονεκτήματα είναι ότι πρέπει να τραβήξετε την ομάδα μαζί από τα υπάρχοντα μέλη του προσωπικού σας, έτσι ώστε να μην μπορείτε να διορθώσετε τις αδυναμίες των πιθανών μελών της ομάδας που υπάρχουν ήδη. Πρέπει να ασχοληθείτε με την πολιτική να τραβήξετε κάποιον από το προσωπικό μιας άλλης ομάδας. Δεν μπορείτε να αγνοήσετε το γεγονός ότι μπορείτε να καταστρέψετε σχέσεις εάν κλέβετε πάρα πολλούς από τους καλύτερους ανθρώπους από άλλα τμήματα.

Επιπλέον, μπορεί να γνωρίζετε ότι ο John είναι το καλύτερο δυνατό πρόσωπο, αλλά ο John δεν ενδιαφέρεται να είναι στην ομάδα σας ή ο διευθυντής του John δεν θα τον αφήσει να συμμετάσχει. Μπορεί να βρείτε τραβώντας μαζί μια εσωτερική ομάδα σούπερ απογοητευτικό.

Εάν πρέπει να νοικιάσετε από το εξωτερικό, πρέπει να σκεφτείτε πολύ και πολύ για τους προϋπολογισμούς. Μερικές φορές μπείτε στον πειρασμό να ρίξετε όλα τα χρήματά σας στο σούπερ σταρ, αλλά στη συνέχεια θα πρέπει να προσλάβετε ανθρώπους εισόδου σε όλες τις άλλες θέσεις. Μπορεί να μην εξισορροπήσουν τον σούπερ σταρ σου.

Άλλες φορές, μπορεί να νομίζετε ότι το καλύτερο μονοπάτι είναι να προσλάβετε φτηνή βοήθεια και να πάρετε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους για τους μικρότερους μισθούς. Και αυτό δεν λειτουργεί. Ενώ πρέπει να εργαστείτε εντός του προϋπολογισμού σας, μπορεί να θέλετε να προσλάβετε ένα σούπερ σταρ, ή ίσως χρειαστεί μια ολόκληρη δέσμη εργατικών μελισσών. Δώστε αυτή την προσεκτική εξέταση. όταν επιλέγετε τα μέλη της ομάδας σας

4. Μίσθωση με τη σωστή σειρά. Μην προσλαμβάνετε πρώτα τον διοικητικό βοηθό. Μπορείτε να σκεφτείτε: "Εντάξει, θα το βγάλουν πέρα ​​από το δρόμο". Αλλά, η δουλειά του διοικητή είναι να βοηθήσει την υπόλοιπη ομάδα και να την υποστηρίξει. Εάν προσλαμβάνετε πρώτα αυτό το άτομο, θα πρέπει να βρείτε επιπλέον άτομα με τους οποίους μπορεί να εργαστεί, αντί για το αντίστροφο.

Ξεκινήστε με το πιο ανώτερο άτομο και κατεβάστε το. Θέλετε ο ανώτερος άνθρωπος σας να σας βοηθήσει με την πρόσθετη πρόσληψη - είτε εσωτερικά είτε εξωτερικά.

5. Να είστε ειλικρινείς στην πρόσληψη σας. Μην εκθειείτε μόνο τις αρετές της εργασίας αυτής της ομάδας. Πρέπει να δηλώσετε ειλικρινά τις προκλήσεις. "Θα εφαρμόσουμε ένα νέο σύστημα λογισμικού. Θα εργάζεστε σκληρά και θα βάζετε πολλές ώρες. Θα δοκιμάσουμε την επιστροφή από τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη και θα αγωνιστώ για την ομάδα, αλλά θα είναι δύσκολο. "

Με αυτόν τον τρόπο, θα βοηθήσετε τα μέλη του προσωπικού να γνωρίζουν τι πρέπει να περιμένουν. Μην ψέματα και να πείτε ότι το καθήκον της ομάδας είναι ένα κρεβάτι από τριαντάφυλλα, εκτός αν νομίζετε πραγματικά ότι θα είναι.

6. Θυμηθείτε να διαχειριστείτε την ομάδα. Μόλις φτάσετε στην ομάδα σας, πρέπει να το διαχειριστείτε. Μεγάλες ομάδες σπάνια τρέχουν καλά χωρίς έναν μεγάλο ηγέτη. Αυτή είναι η δουλειά σου. Βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε για να κάνετε την ομάδα συνεκτική και σκληρή. Μην ζητάτε περισσότερα από αυτά που ζητάτε από τον εαυτό σας. Εάν κάνετε όλα αυτά, θα έχετε μια μεγάλη ομάδα και ένα επιτυχημένο έργο.

Περισσότερα για την Ομαδική Κτίριο

• Πώς να χτίσετε δυναμικά επιτυχημένες ομάδες εργασίας
• 12 Συμβουλές για την Ομαδική Οικοδόμηση
• Πώς να οικοδομήσουμε μια κουλτούρα ομαδικής εργασίας
• Οι 5 Ομάδες Κάθε Οργανισμός Χρειάζεται