Τι συμβαίνει κατά την ετήσια συνάντηση μιας εταιρείας;

Κάθε χρόνο στα τέλη Απριλίου, ο επιχειρηματικός κόσμος γυρίζει τα μάτια του προς την Ομάχα, τη Νεμπράσκα, το σπίτι του Berkshire-Hathaway και την ετήσια συνάντησή του. Είναι μια μεγάλη εμφάνιση, με τον Warren Buffett και τον Charlie Munger να δίνουν τις απόψεις τους για τα πάντα, από τη Hillary εναντίον Trump μέχρι τα πλεονεκτήματα της κατανάλωσης της Coca-Cola.

Περισσότεροι από 20.000 άνθρωποι έρχονται στο Omaha για αυτό το γεγονός. Αν θέλετε να παρακολουθήσετε, το μόνο που χρειάζεται είναι ένα μερίδιο μετοχών για συμμετοχή.

Δυστυχώς, η τυπική ετήσια συνάντηση μιας εταιρείας δεν είναι τόσο συναρπαστική όσο αυτή. Αλλά μια ετήσια συνάντηση απαιτείται για σχεδόν κάθε εταιρία, οπότε θα πρέπει να ξέρετε τι συμβαίνει.

Τι είναι μια ετήσια συνάντηση;

Η ετήσια συνάντηση μιας εταιρείας είναι μια συγκέντρωση μετόχων της εταιρείας. Μια ετήσια συνεδρίαση μπορεί επίσης να ονομάζεται γενική συνέλευση, ετήσια συνεδρίαση των μετόχων ή ετήσια συνεδρίαση των μετόχων.

Κάθε εταιρεία πρέπει να διοργανώνει ετήσια συνάντηση. συνήθως, η σύσκεψη πραγματοποιείται αμέσως μετά το τέλος της εταιρικής χρήσης, σε χρόνο και τόπο που καθορίζεται στις διατάξεις του καταστατικού.

Η ετήσια συνάντηση περιλαμβάνει συνήθως τις ακόλουθες δραστηριότητες:

• Εκλογή των διευθυντών των οποίων οι όροι ανανεώνονται ή πληρούν τις κενές θέσεις στο διοικητικό συμβούλιο
• Δήλωση μερίσματος ή αλλαγές στην πολιτική μερισμάτων
• Ανασκόπηση της ετήσιας έκθεσης της εταιρείας
• Συζήτηση για νέα έργα και δραστηριότητες.

Μπορώ να ψηφίσω αν δεν μπορώ να συμμετάσχω;

Πριν από την ετήσια συνεδρίαση, κάθε μέτοχος λαμβάνει εντολή πληρεξούσιου. Αυτό το έγγραφο (συνήθως ταχυδρομικώς) περιγράφει τα θέματα που θα ψηφιστούν κατά τη συνεδρίαση. Συνήθως ο πληρεξούσιος είναι για την ψηφοφορία επί των μελών του διοικητικού συμβουλίου και για ψήφους επί άλλων θεμάτων το διοικητικό συμβούλιο επιθυμεί τη γνώμη των μετόχων. Οι μέτοχοι που δεν μπορούν να παρακολουθήσουν μπορούν συνήθως να ψηφίσουν τον πληρεξούσιό τους μέσω ταχυδρομείου.

Η ετήσια έκθεση

Κάθε εταιρεία απαιτείται από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς SEC) να έχει ετήσια έκθεση ή / και πιο περίπλοκο, λεπτομερές έγγραφο που ονομάζεται 10-K, για τους μετόχους. Η ετήσια έκθεση περιλαμβάνει πληροφορίες για την εταιρεία και την τρέχουσα οικονομική της κατάσταση.

Οι περισσότερες εταιρικές ετήσιες εκθέσεις περιλαμβάνουν:

• Δήλωση του Προέδρου ή Διευθύνοντος Συμβούλου σχετικά με την κατάσταση της επιχείρησης (όπως η διεύθυνση της πολιτείας της Ένωσης),
• Μια αφηγηματική ανασκόπηση του περασμένου έτους, με νέα προϊόντα, νέες έρευνες, συμβάντα και άλλες τρέχουσες πληροφορίες για τους μετόχους.
• Συζήτηση σχετικά με τις αλλαγές στις χρηματοοικονομικές πολιτικές, τις αλλαγές των μερισμάτων και άλλα θέματα που απασχολούν τους μετόχους.
• Οικονομικές καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένου ενός ισολογισμού, της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων και πηγών και χρήσεων των δηλώσεων κεφαλαίων.
• Για τις εισηγμένες στο χρηματιστήριο εταιρείες, ένα πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί η έκθεση του ελεγκτή. Ο ελεγκτής βεβαιώνει ότι οι οικονομικές καταστάσεις καταρτίσθηκαν με βάση γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές.

Εκλογή μελών του διοικητικού συμβουλίου

Όταν σχηματίζεται μια εταιρεία, συνήθως υπάρχουν μόνο λίγα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, με τον ιδρυτή να είναι ένας από αυτούς. Καθώς μια εταιρία μεγαλώνει, προστίθενται περισσότερα μέλη του διοικητικού συμβουλίου.

Όταν μια εταιρεία αρχίζει να έχει μετόχους, οι μέτοχοι εκλέγουν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου - μία μετοχή, μία ψήφο. (Σε αυτό το σημείο έρχεται η εντολή πληρεξούσιου). Συνήθως, μια επιτροπή υποψηφίων προετοιμάζει μια ομάδα πιθανών μελών του διοικητικού συμβουλίου, οι οποίοι ψηφίζονται στην ετήσια συνάντηση.

Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου εκλέγονται συνήθως για περίοδο αρκετών ετών, με κλιμακωτά όρια, έτσι ορισμένα μέλη του διοικητικού συμβουλίου έρχονται από το συμβούλιο κάθε χρόνο και πρέπει να αντικατασταθούν. Αυτό κρατά το διοικητικό συμβούλιο από το να είναι γεμάτο με μόλις νέα μέλη ή με μέλη που "συνταξιοδοτούνται στη θέση τους".