Η σωστή διαχείριση αποθεμάτων λιανικής μπορεί να αυξήσει τις πωλήσεις

Τα καταστήματα λιανικής πώλησης μπορούν να αυξήσουν τα έσοδα από τις πωλήσεις τους κατά τη διάρκεια των διακοπών μέσω ελέγχου απογραφής Ο έλεγχος της απογραφής είναι ιδιαίτερα σημαντικός κατά τη διάρκεια μιας ύφεσης, όταν οι καταναλωτικές δαπάνες είναι χαμηλές. Για πολλές μικρές επιχειρήσεις λιανικής πώλησης, η περίοδος διακοπών είναι μία από τις σημαντικότερες περιόδους πωλήσεων του έτους και μπορεί κυριολεκτικά να κάνει ή να σπάσει την επιχείρηση.

Εάν τα επιχειρηματικά αποθέματα έχουν υπερβολικό όγκο αποθεμάτων, μπορούν ακούσια να μειώσουν τα κέρδη που πραγματοποιούν λόγω των δαπανών που σχετίζονται με υπερβολικό αποθεματικό. Εδώ είναι πώς να έχετε αρκετό αποθεματικό, αλλά όχι πάρα πολύ, χωρίς να μειώσετε τα έσοδά σας από τις πωλήσεις ακόμα και σε μια ύφεση.

Εδώ είναι πώς

1. Αναπτύξτε μια πρόβλεψη πωλήσεων διακοπών. Αν οι περισσότερες πωλήσεις σας εμφανίζονται κατά τη διάρκεια των διακοπών, οι προβλέψεις πωλήσεων σας θα είναι διαφορετικές για την περίοδο των διακοπών σε σύγκριση με άλλες περιόδους του έτους, επειδή οι πωλήσεις σας είναι εποχιακές. Η γενική πρόβλεψη πωλήσεων πρέπει να γίνει πολλούς μήνες ή και ένα ή δύο χρόνια, πριν από την περίοδο των διακοπών. Η πρόβλεψη είναι ένα από τα θεμέλια της επιχείρησής σας. Ο προγραμματισμός μπροστά είναι κρίσιμος παράγοντας για την επιτυχία της επιχείρησής σας.
2. Απαντήστε σε μεταβαλλόμενους οικονομικούς χρόνους για την εταιρεία σας. Εάν η οικονομία βρίσκεται σε ύφεση, τότε θα πρέπει να προσαρμόσετε τις προβλέψεις πωλήσεων σας για να αντισταθμίσετε.
   1. Πόσο έχουν μειωθεί οι πωλήσεις σας κατά τη διάρκεια του έτους; Πόσο έχουν μειωθεί οι πωλήσεις της βιομηχανίας σας, ιδιαίτερα οι πωλήσεις των άμεσων ανταγωνιστών σας; Μπορείτε να δείτε τα στοιχεία για τη βιομηχανία λιανικής πώλησης γενικότερα. Μπορείτε επίσης να αναλύσετε λεπτομερέστερα τις πληροφορίες σχετικά με τους ανταγωνιστές σας. Αυτό θα σας δώσει μια συνολική εικόνα των επιδόσεων του κλάδου σας συνολικά στην τρέχουσα οικονομία.
   2. Αν κοιτάξετε αυτόν τον τύπο δεδομένων, θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τις προβλέψεις πωλήσεων.
3. Αναλύστε τις πωλήσεις για τη δική σας εταιρεία κατά τη διάρκεια των οικονομικών αλλαγών που έχουν συμβεί. Τι συνέβη στις πωλήσεις σας κατά τη διάρκεια της οικονομικής ύφεσης; Πουλάτε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία που είναι ιδιαίτερα ευαίσθητη σε μια αλλαγή στο οικονομικό κλίμα; Είναι δική σας πολυτέλεια καλή που οι άνθρωποι μπορούν να κάνουν χωρίς; Αν ναι, μπορεί να αντιμετωπίσετε μια μεγάλη αλλαγή στις πωλήσεις. Από την άλλη πλευρά, εάν πουλάτε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία που είναι απαραίτητη για τουλάχιστον ένα μέρος του πληθυσμού, η εταιρεία σας μπορεί να κάνει καλύτερα στην οικονομική ύφεση.
   1. Με βάση αυτά τα ζητήματα, κάντε μια άλλη προσαρμογή στις προβλέψεις πωλήσεων διακοπών σας.
4. Ρίξτε μια ματιά σε ποιους τύπους αποθέματος μεταφέρετε. Εάν η επιχείρησή σας πωλεί υπηρεσίες και όχι προϊόντα, τότε το απόθεμά σας είναι διαφορετικό από το απόθεμα για μια επιχείρηση που πωλεί προϊόντα. Όποιο είδος επιχείρησης έχετε στην κατοχή σας, πρέπει να προσαρμόσετε το απόθεμά σας για να καλύψετε τις προσαρμοσμένες προβλέψεις πωλήσεων. Εκτός αν οι πωλήσεις των επιχειρήσεων σας αντιτίθενται στην οικονομία, τότε είναι πιθανώς χαμηλότερες από το συνηθισμένο εάν η οικονομία βρίσκεται σε ύφεση.
   1. Αναμένετε ότι οι πωλήσεις σας θα παραμείνουν χαμηλότερες κατά τη διάρκεια των διακοπών; Αν ναι, προσαρμόστε το ποσό του αποθέματος που θα μεταφέρετε. Θυμηθείτε τον κανόνα 80/20. Περίπου το 80% των πωλήσεών σας προέρχεται από το 20% του αποθέματός σας.
5. Το αποθεματικό έχει έξοδα μεταφοράς. Το κόστος μεταφοράς μπορεί να είναι σημαντικό Δεν θέλετε να πληρώσετε έξοδα αποστολής που δεν μπορείτε να πουλήσετε λόγω των αργών πωλήσεων. Τα έξοδα μεταφοράς περιλαμβάνουν πράγματα όπως η αποθήκευση για το απόθεμα, η ασφάλιση και οι φόροι, το κόστος ευκαιρίας για το απόθεμα που έχετε αγοράσει και οι απώλειες που οφείλονται σε απαξίωση ή κλοπή.Μπορούν να κυμαίνονται από 20 τοις εκατό έως 40 τοις εκατό της αξίας του αποθέματός σας κάθε χρόνο, το οποίο θα εξαλείψει τα κέρδη σας σε μια βιασύνη.
   1. Επίσης, δεν θέλετε να προσπαθήσετε να απαλλαγείτε από το υπερβολικό απόθεμα μετά τις διακοπές. Εάν πρέπει να το απορρίψετε βαθιά, θα χάσετε και χρήματα.
6. Δεν θέλετε να έχετε αποθέματα. Παρόλο που δεν θέλετε να μεταφέρετε πάρα πολύ απόθεμα, δεν θέλετε επίσης να έχετε πολύ λίγα αποθέματα επειδή θα αποθεματοποιήσετε. Οι αποθέματα καταλήγουν σε απώλεια της υπεραξίας του πελάτη. Το πρόβλημα με τη διαχείριση αποθεμάτων είναι ότι πρέπει να ζυγίζετε πόσα αποθέματα πρέπει να μεταφέρετε έτσι δεν θα κολλήσετε με ξεπερασμένο απόθεμα, αλλά δεν θα κάνετε αποθέματα. Υπάρχουν έξοδα που σχετίζονται με κάθε ζήτημα.
7. Ακολουθήστε το ίχνος χρήματος και μάθετε ποιο 20 τοις εκατό του αποθέματός σας προέρχονται από τις πωλήσεις σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με την αγορά σας. Δείτε τα περιοδικά λογιστικής σας για αγορές και πωλήσεις. Τι αγοράζετε και τι πουλάτε; Τι δεν πωλεί; Αυτό θα πρέπει να είναι το απόθεμα που κάθεται στο κατάστημά σας ή την αποθήκη σας και να ξεπεραστεί.
   1. Υπάρχουν δύο σχετικά εύκολοι τρόποι να ακολουθήσετε το μονοπάτι χρήματος με τις αποφάσεις αγοράς σας. Αγοράστε ένα καλό πακέτο λογισμικού παρακολούθησης αποθεμάτων. Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα λογισμικού στο σημείο πώλησης το οποίο θα κάνει τις προσαρμογές του αποθέματός σας στο ταμείο κάθε φορά που κάνετε μια πώληση.
8. Διαχωρίστε το απόθεμά σας σε διαχειρίσιμα μέρη και εστιάστε στο παραγωγικό σας απόθεμα. Δημιουργήστε ένα σύστημα ταξινόμησης του αποθέματός σας παρόμοιο με εκείνο που βρίσκεται στην Επένδυση Αποθέματος. Για εκείνο το τμήμα του αποθέματός σας που είναι παραγωγικό, το οποίο θα πρέπει να μπορείτε να προσδιορίσετε από το Βήμα 7, δώστε ιδιαίτερη προσοχή. Αρχίστε να εξετάζετε το ενδεχόμενο διακοπής της πώλησης του άλλου 80% του αποθέματός σας που δεν είναι παραγωγικό.
9. Χρησιμοποιήστε το δείκτη του κύκλου εργασιών απογραφής για να επαληθεύσετε τα αποτελέσματα από τα βήματα 7 και 8. Ο Δείκτης Κύκλου Εργασιών Απογραφής είναι Πωλήσεις / Αποθέματα. Υπολογίστε τον λόγο ανακύκλωσης αποθέματος για το παραγωγικό σας απόθεμα, τη βραδέως μεταβαλλόμενη απογραφή και το νεκρό απόθεμα όπως ορίζεται στην Επένδυση Αποθέματος. Κατά πάσα πιθανότητα θα παρατηρήσετε μείωση του δείκτη του κύκλου αποθεμάτων καθώς μεταφέρετε από παραγωγική σε νεκρή απογραφή.
   1. Αν διαπιστώσετε ανόμοια αποτελέσματα, επιστρέψτε στο πρόγραμμα παρακολούθησης αποθεμάτων και στα σημεία πώλησης ή στα περιοδικά λογιστικής σας και ανατρέξτε στα αρχεία αγορών και πωλήσεων.

Συμβουλές:

1. Υπολογισμός του κύκλου εργασιών αποθέματος για το νεκρό, αργό και παραγωγικό απόθεμά σας, όπως ορίζεται στην Επένδυση Αποθέματος. Θα είναι ένα μάτι-ανοιχτήρι!
2. Μια από τις καλύτερες επενδύσεις που μπορείτε να κάνετε, ειδικά εάν είστε μια επιχείρηση που πωλεί προϊόντα, είναι το λογισμικό παρακολούθησης αποθεμάτων. Θα κάνει το καθήκον σας τόσο ευκολότερο και παραγωγικότερο.
3. Χρησιμοποιώντας τους γραμμικούς κώδικες και την τεχνολογία των σημείων πώλησης στο ταμείο θα συμβάλλετε στην παρακολούθηση του αποθέματός σας.