Πώς να εγκρίνετε μια επιταγή στην επιχείρησή σας

Μπορεί να φαίνεται περίεργο, αλλά ορισμένοι πελάτες εξακολουθούν να προτιμούν να γράφουν επιταγές. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορεί επίσης να θέλετε να συνεχίσετε την αποδοχή των επιταγών, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος επεξεργασίας των πληρωμών με πιστωτικές κάρτες και τη δυνατότητα αντιστροφών πιστωτικής κάρτας.

Μπορεί να γνωρίζετε τη διαδικασία για την κατάθεση των επιταγών που έγιναν προσωπικά, αλλά τι γίνεται με τους ελέγχους των επιχειρήσεων; Παρόλο που είναι σημαντικό να το κάνετε σωστό, η διαδικασία έγκρισης των ελέγχων στην εταιρεία σας δεν είναι πολύ διαφορετική - απλώς προσθέστε μερικές επιπλέον λεπτομέρειες, επειδή η επιταγή είναι πληρωτέα στην επιχείρησή σας.

Πώς να υποστηρίξετε τους Επιχειρηματικούς Έλεγχους

Για να εγκρίνετε τον έλεγχο, μεταβείτε στην περιοχή υποστήριξης στο πίσω μέρος της επιταγής. Αυτό είναι το σύντομο τμήμα στην κορυφή όπου λέει "Υποστηρίξτε εδώ". Χρησιμοποιώντας ένα στυλό, συμπληρώστε την επικύρωση:

1. Γράψτε το όνομα της επιχείρησης, το οποίο πρέπει να ταιριάζει με τον δικαιούχο στο μπροστινό μέρος της επιταγής.
2. Υπογράψτε το όνομά σας.
3. Γράψτε τον τίτλο σας (Πρόεδρος, Ιδιοκτήτης, Ταμίας, κ.λπ.)
4. Προσθέστε περιορισμούς στον έλεγχο εάν θέλετε.

Αν δεχτείτε μεγάλο όγκο ελέγχων (για παράδειγμα, περισσότερο από μερικές μέρες, για παράδειγμα), μπορείτε επίσης να υπογράψετε τις επιταγές σας με σφραγίδα. Οι online εκτυπωτές ελέγχου και τα καταστήματα εφοδιασμού γραφείου μπορούν να δημιουργήσουν μια σφραγίδα με όλες τις παραπάνω πληροφορίες, επιτρέποντάς σας να πετάξετε μέσα από τις εγκρίσεις. Ρωτήστε την τράπεζά σας για τυχόν απαιτήσεις πριν παραγγείλετε μια σφραγίδα - μπορεί να έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις και είναι καλύτερο να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες για να αποφύγετε καθυστερήσεις στην επεξεργασία πληρωμών.

Ολόκληρη η έγκρισή σας θα πρέπει να ταιριάζει στην περιοχή πάνω από τη γραμμή στο πίσω μέρος της επιταγής (αν και υπάρχει κάποιο δωμάτιο wiggle), έτσι προγραμματίζετε μπροστά. Μερικά θέματα που κρατούν τα πάντα από την τοποθέτηση σε αυτόν τον τομέα θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν:

• Ένα ιδιαίτερα μακροχρόνιο όνομα επιχείρησης
• Η ανάγκη πολλαπλών υπογραφών
• Οι περιορισμοί που προσθέτετε καταλαμβάνουν επιπλέον χώρο (βλ. Παρακάτω)

Περιορισμός της επικύρωσης

Όταν εγκρίνετε μια επιταγή, εξουσιοδοτείτε όποιον έχει αυτή τη δυνατότητα να εισπράξει τα χρήματα. Αυτό είναι συνήθως καλό, επειδή η τράπεζά σας θα εισπράξει τα χρήματα και θα τα καταθέσει στο λογαριασμό σας. Ωστόσο, εάν μια επιταγή χαθεί ή κλαπεί μετά την έγκρισή της, ένας κλέφτης θα μπορούσε ενδεχομένως να τακτοποιήσει την επιταγή ή να κατευθύνει την κατάθεση σε διαφορετικό λογαριασμό.

ΕΝΑ περιοριστική έγκριση μειώνει τον κίνδυνο σας περιορίζοντας τι συμβαίνει με τα κεφάλαια μετά την επικύρωσή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποτρέψετε την εξαργύρωση της επιταγής, οπότε θα υπάρχει πάντα ένα χαρτί που θα δείχνει πού πηγαίνουν τα χρήματα. Ο συνηθέστερος περιορισμός είναι να γράψετε "Για κατάθεση μόνο στο λογαριασμό 123456" (χρησιμοποιώντας τον δικό σας αριθμό λογαριασμού), πράγμα που σημαίνει ότι η επιταγή πρέπει να κατατεθεί στον λογαριασμό που καθορίζετε.

Εκκαθάριση της επιταγής

Οι τράπεζες συχνά διστάζουν να κάνουν μετρητά επιταγές που καταβάλλονται στις επιχειρήσεις, οπότε πιθανότατα θα πρέπει κατάθεση οι περισσότεροι από τους ελέγχους που έγιναν στην επιχείρησή σας.

Αλλά τι γίνεται με την εξαργύρωση αυτών των επιταγών - είναι δυνατόν να πραγματοποιηθούν ταμειακές επιταγές σε μια επιχείρηση; Είναι, αλλά είναι δύσκολο. Το καλύτερο στοίχημά σας για να κερδίσετε χρήματα είναι να χρησιμοποιήσετε τη δική σας τράπεζα (όπου έχετε λογαριασμό ελέγχου επιχείρησης) αφού ο λογαριασμός σας έχει χρησιμοποιηθεί για λίγο.

Γιατί η εξόφληση είναι πιο δύσκολη: Οι έλεγχοι που γίνονται σε μια επιχείρηση είναι περίπλοκοι. Αν ένας έλεγχος είναι πληρωτέος σε σας ως άτομο, είναι απλό: Τα χρήματα είναι δικά σας, οπότε η τράπεζα πρέπει απλώς να επαληθεύσει την ταυτότητά σας για να εξαργυρώσει την επιταγή. Οι επιχειρήσεις όμως είναι νομικές οντότητες.Μπορούν να έχουν πολλούς ιδιοκτήτες και μπορεί να απαιτούν την έγκριση πολλών ατόμων για να αποσύρουν ή να ξοδεύουν χρήματα - και η εξόφληση ενός επιταγή ισοδυναμεί με την ανάληψη χρημάτων. Εάν δεν είστε στη δική σας τράπεζα, ένας πωλητής ή εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών δεν θα γνωρίζει ποιος είναι εξουσιοδοτημένος να λάβει μετρητά από τον επιχειρηματικό λογαριασμό.

Σε άλλες τράπεζες, για όλα όσα ξέρουν, εσείς θα μπορούσε αλλά θα μπορούσατε εύκολα να είστε ένας δυσαρεστημένος υπάλληλος ή ένας κλέφτης που έκλεψε την επιταγή από το ταχυδρομείο.

Ενεργώντας σαν μια επιχείρηση

Είναι σοφό να απαιτείται από τους πελάτες να γράφουν επιταγές στην επιχείρησή σας. Αντιμετωπίζετε ως νόμιμη επιχείρηση και -αν υποθέτετε ότι έχετε κάνει τα πάντα σωστά και αποφεύγετε προσωπικές εγγυήσεις- μπορείτε να περιορίσετε την προσωπική σας ευθύνη αν συμβεί κάτι στην εταιρεία.

Χρήση προσωπικών λογαριασμών: Η αντιμετώπιση επιχειρηματικών επιταγών συνεπάγεται πρόσθετα έξοδα και ταλαιπωρία, οπότε ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να κάνετε στους πελάτες να κάνουν πληρωμές σε εσάς (ως άτομο). Μπορεί ακόμη και να μπείτε στον πειρασμό να καταθέσετε τις επιχειρηματικές επιταγές στον προσωπικό σας λογαριασμό: Βρίσκεστε ήδη στην τράπεζα και τα χρήματα τελικά θα φτάσουν σε εσάς ούτως ή άλλως - έτσι τι είναι ένας ακόμη έλεγχος;

Οι τράπεζες δεν πρέπει να καταθέτουν αυτούς τους επιχειρηματικούς ελέγχους στον προσωπικό σας λογαριασμό (εκτός αν υπογράψετε την επιταγή, η οποία είναι επίσης απίθανο να εγκριθεί). Αλλά σε πολλές περιπτώσεις, κανείς δεν παρατηρεί, και μπορείτε να ξεφύγετε από αυτό. Εάν η τράπεζα παρατηρεί, κινδυνεύετε να καθυστερήσετε να πληρώσετε και άλλες επιπλοκές, οπότε είναι καλύτερο να αποφύγετε αυτήν την πρακτική.

Προσωπική ευθύνη: Ακόμη και αν μπορείτε να πάρετε επιχειρηματικές επιταγές στον προσωπικό σας λογαριασμό, είναι πραγματικά καλύτερο να χρησιμοποιήσετε έναν επαγγελματικό λογαριασμό ελέγχου για το εισόδημα της επιχείρησής σας. Η χρήση του προσωπικού σας λογαριασμού θέτει σε κίνδυνο τα προσωπικά σας στοιχεία και ενδέχεται να υπάρχουν και άλλες συνέπειες. Εάν χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες και μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να αποκτήσετε έναν (προσιτό) λογαριασμό ανοιχτό, ανατρέξτε στη σελίδα μας σχετικά με το άνοιγμα ενός λογαριασμού ελέγχου επιχείρησης.

Ευκολότεροι τρόποι πληρωμής

Εάν οι έλεγχοι είναι υπερβολικά επαχθείς για εσάς, αξιολογήστε άλλες μεθόδους πληρωμής.

• Κόστος-συνείδηση: Εάν το κόστος είναι το κύριο μέλημά σας, τα μετρητά και οι επιταγές είναι οι λιγότερο δαπανηρές επιλογές, αλλά αυτές οι επιλογές έχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Τα μετρητά δημιουργούν ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια, ενώ οι έλεγχοι μπορούν να αναπηδήσουν και χρειαστεί χρόνος για να φτάσουν τα χρήματα στον λογαριασμό σας.
• Πλαστική ύλη: Οι πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες είναι τα αγαπημένα εργαλεία για τους καταναλωτές, αλλά μπορούν να είναι δαπανηρά για τους εμπόρους. Ακόμα, αξίζει να λαμβάνετε περιοδικά μια προσφορά για να μάθετε πόσα χρήματα θα πληρώσετε. Προσέξτε τους κανόνες σχετικά με την προσθήκη πρόσθετων επιβαρύνσεων σε αγορές πιστωτικών καρτών.
• Ηλεκτρονικές πληρωμές: Για πιο προσιτή επεξεργασία πληρωμής, δοκιμάστε να συλλέξετε χρήματα απευθείας από τους τραπεζικούς λογαριασμούς των πελατών. Οι πληρωμές ACH συχνά κοστίζουν λιγότερο από τις πληρωμές με κάρτα.