Πώς να χρησιμοποιήσετε την Εταιρεία και τις Οικονομικές Αναφορές του Quickbook

Εταιρικές και χρηματοοικονομικές εκθέσεις του QuickBooks θα σας δώσει μια ιδέα για την οικονομική θέση της επιχείρησής σας. Το QuickBooks είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού για μικρές επιχειρήσεις. Μέσα σε αυτό μπορείτε να δείτε τον ισολογισμό, την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και την κατάσταση ταμειακών ροών μέσω της ενότητας Εταιρικές και χρηματοοικονομικές εκθέσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις αναφορές για να δείτε μια ποικιλία άλλων στοιχείων, όπως το ποσό που πληρώνετε κάθε πωλητή, τις πηγές εσόδων και εξόδων και πολλά άλλα.

Κέρδος και ζημία

QuickBooks Αναφορές κερδών και ζημιών θα σας δώσει μια γενική εικόνα της κερδοφορίας της επιχείρησής σας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

• Πρότυπο κερδοφορίας και ζημιών:Η Στατιστική Έκθεση Κερδών και Ζημιών θα σας ενημερώσει εάν η εταιρεία σας έχει κάνει ή έχει χάσει χρήματα κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Δεν θα πάρετε μια σημαντική ποσότητα λεπτομερειών με αυτήν την έκθεση, απλά μια στιγμιότυπο της κερδοφορίας της εταιρείας σας.
• Λεπτομέρειες κερδών και ζημιών: Η αναφορά λεπτομερειών κέρδους και ζημιών αναφέρει όλες τις συναλλαγές για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, έτσι ώστε να μπορείτε να καθορίσετε ποιοι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων είναι η αιτία του καθαρού εισοδήματος της εταιρείας σας ή της καθαρής ζημίας. Μπορείτε να ανατρέξετε περαιτέρω σε συγκεκριμένους λογαριασμούς για να λάβετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με συγκεκριμένες συναλλαγές που θέλετε να διερευνήσετε περαιτέρω.

• Κέρδος & Ζημία Σύγκριση: Η αναφορά σύγκρισης χρήσεων από έτος σε έτος θα σας επιτρέψει να συγκρίνετε τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων σας με την ίδια περίοδο του προηγούμενου έτους, ώστε να μπορείτε να κατανοήσετε καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρησή σας παρουσιάζει τάση σε ένα λεπτομερές επίπεδο.
• Κέρδος & Ζημία από την εργασία : Η αναφορά "Κέρδος & ζημιά από δουλειά" θα σας ενημερώσει αν η μικρή επιχείρησή σας είναι κερδοφόρα για συγκεκριμένη δουλειά.
• Κέρδος & Ζημία ανά Κατηγορία: Η αναφορά "Κέρδος & Απώλεια κατά Τάξη" θα σας επιτρέψει να αντιστοιχίσετε τα έσοδά και τα έξοδα σας σε επιχειρηματικούς τομείς, ώστε να μπορείτε να δείτε πόσο κερδοφόρα είναι η επιχείρησή σας από τις διαφορετικές επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Θα πρέπει να ταξινομήσετε σωστά τα έξοδά σας όταν τα εισαγάγετε για να εκτελεστεί σωστά αυτή η αναφορά.

• Κέρδη & Ζημίες Αδιάθετες: Η Μη Καταχωρημένη Έκθεση Κερδών και Ζημιών θα σας επιτρέψει να δείτε πόσο κερδοφόρα είναι τυχόν μη ταξινομημένα έσοδα και έξοδα αν χρησιμοποιείτε τάξεις. Θα χρησιμοποιήσετε αυτήν την αναφορά με την Αναφορά Κέρδους & Κατηγορίας που αναγράφεται παραπάνω, ώστε να είναι δυνατή η ταυτοποίηση οποιωνδήποτε στοιχείων που δεν μπορούν να ταξινομηθούν σε μια συγκεκριμένη γραμμή.

Έσοδα & Έξοδα

QuickBooks Αναφορές Εισοδήματος & Εξόδων θα δείξει τα έσοδα, τα έξοδα και το μικτό κέρδος της επιχείρησής σας για συγκεκριμένες χρονικές περιόδους.

• Έσοδα ανά Πελάτη Περίληψη: Η Συνοπτική Αναφορά Εισοδήματος Πελατών θα σας δείξει το μικτό σας κέρδος από κάθε πελάτη. Το μικτό κέρδος για κάθε πελάτη υπολογίζεται ως το σύνολο των πωλήσεων προς έναν πελάτη, μειωμένο κατά το κόστος των αγαθών που πωλούνται στον συγκεκριμένο πελάτη.
• Έσοδα ανά Πελάτη Λεπτομέρειες: Η αναφορά λεπτομερειών εισοδήματος ανά πελάτη θα σας δείξει το μικτό σας κέρδος από κάθε συναλλαγή που έχετε με συγκεκριμένο πελάτη. Το μεικτό κέρδος για κάθε πελάτη υπολογίζεται ως το σύνολο των πωλήσεων προς έναν πελάτη μείον το κόστος των αγαθών που πωλούνται σε αυτόν τον συγκεκριμένο πελάτη και στην παρούσα έκθεση κατατάσσεται ανά συναλλαγή.
• Έξοδα ανά Περίληψη Προμηθευτών: Αυτή η αναφορά θα σας δείξει τα συνολικά έξοδα για κάθε πωλητή, ώστε να γνωρίζετε ποιον πληρώνετε και πόσο τους πληρώνετε.
• Έξοδα ανά Λεπτομέρεια Προμηθευτή: Η αναφορά "Λεπτομέρειες δαπανών ανά προμηθευτή" θα σας δείξει τα συνολικά έξοδα της μικρής επιχείρησης για κάθε πωλητή κατανεμημένα ανά κάθε συναλλαγή, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε το τρέχον σύνολο αυτών των εξόδων.
• Γράφημα Εισοδήματος & Εξόδων: Η αναφορά "Έσοδα & έξοδα γραφήματος" θα παρουσιάσει τα έσοδα και τα έξοδά σας σε γραφική μορφή. Αυτή η αναφορά θα σας δώσει μια οπτική απεικόνιση των μεγαλύτερων πηγών εσόδων και εξόδων σας.

Περισσότερες Αναφορές QuickBooks

Το QuickBooks διαθέτει επίσης αναφορές στους ακόλουθους τομείς:

• Οι εταιρικές και οικονομικές εκθέσεις σας δίνουν πληροφορίες για το πώς η εταιρεία σας κάνει οικονομικά.
• Οι αναφορές Πελατών και Απαιτήσεων σας δείχνουν πόσο σας χρωστάμε οι πελάτες σας.
• Οι Αναφορές Πωλήσεων σάς παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τους αντιπροσώπους πωλήσεων, τις παραγγελίες πωλήσεων και τις εκκρεμείς πωλήσεις.
• Οι θέσεις εργασίας, οι αναφορές Χρόνου & Χιλιόμετρα σας δίνουν πληροφορίες σχετικά με τις εκτιμήσεις εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου, του ποσού που δαπανάται και των διανυθέντων χιλιομέτρων για κάθε εργασία.
• Οι εκθέσεις προμηθευτών και πληρωτέων στοιχείων σας αναφέρουν πόσα χρήματα οφείλει η εταιρεία σας στους πωλητές της.
• Οι Αναφορές αγοράς σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις αγορές της εταιρείας σας και τις ανοικτές παραγγελίες αγοράς.
• Οι Αναφορές αποθέματος σάς παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την αξία του αποθέματος, το απόθεμα και την εργασία σε εξέλιξη.
• Οι εκθέσεις υπαλλήλων και μισθοδοσίας περιγράφουν πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους σας και τα έξοδα μισθοδοσίας.
• Οι τραπεζικές αναφορές σας δίνουν πληροφορίες σχετικά με τις τραπεζικές σας συναλλαγές.
• Οι εκθέσεις λογιστών και φόρων σας δίνουν πληροφορίες σχετικά με τις βασικές εκθέσεις και τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να ετοιμάσετε την επιστροφή φόρου εισοδήματος.
• Οι Αναφορές Προϋπολογισμών και Πρόβλεψης σας δίνουν πληροφορίες για να συγκρίνετε τα πραγματικά αποτελέσματα με τα ποσά που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό.
• Οι λίστες Αναφορές σας δίνουν τη λίστα τηλεφώνου, επαφής και πελάτη που θα σας φανούν χρήσιμες.