Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Αναφορές Προϋπολογισμών QuickBooks και τις Αναφορές Πρόβλεψης

Οι Αναφορές Προϋπολογισμών και Προβλέψεων του QuickBooks σάς δίνουν τη δυνατότητα να δείτε πόσο καλά εκτελεί η εταιρεία σας και να συγκρίνετε τα πραγματικά έσοδα και τις δαπάνες σας με τα ποσά που έχουν εγγραφεί στην εταιρεία σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις αναφορές για να εντοπίσετε τις ευκαιρίες εξοικονόμησης κόστους, τις δυνατότητες επέκτασης των πηγών εσόδων και τα σφάλματα ή παραλείψεις για λανθασμένες καταχωρίσεις λογιστικών με αυτές τις αναφορές.

Θα βρείτε μια λίστα με τις Αναφορές Προϋπολογισμών και Προβλέψεων QuickBooks μαζί με μια περιγραφή των πληροφοριών που περιέχονται στην παρακάτω έκθεση.

Προϋπολογισμοί

Οι Αναφορές Προϋπολογισμού QuickBooks σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα έσοδα και τα έξοδα που έχετε εγείρει στον προϋπολογισμό.

• Επισκόπηση προϋπολογισμού: Η αναφορά Επισκόπηση προϋπολογισμού σας δίνει τις επιχειρήσεις σας με προϋπολογισμό μηνιαία έσοδα και έξοδα.
• Προϋπολογισμός έναντι πραγματικής: Η αναφορά "Προϋπολογισμός vs. Πραγματική" σάς επιτρέπει να συγκρίνετε τα πραγματικά έσοδα και τις δαπάνες της εταιρείας σας με τα ποσά που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό της εταιρείας σας και σας δίνει τη διαφορά σας, ώστε να γνωρίζετε εάν υπερβείτε ή όχι τον προϋπολογισμό.
• Αποτέλεσμα προϋπολογισμού κερδών και ζημιών: Η Έκθεση Επιδόσεων Προϋπολογισμού Κερδών και Απωλειών είναι παρόμοια με την Έκθεση Προϋπολογισμού έναντι Πραγματικής Έκθεσης, εκτός από το γεγονός ότι τα πραγματικά έσοδα και τα έξοδα συγκρίνονται με τα ποσά που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό για τον τρέχοντα μήνα και το τρέχον έτος.

• Προϋπολογισμός έναντι πραγματικού γραφήματος: Ο Πίνακας Προϋπολογισμού έναντι Πραγματικού Σχήματος σας δίνει μια γραφική απεικόνιση των αποκλίσεων εσόδων και εξόδων σας από τον προϋπολογισμό σε πραγματικό χρόνο.

Πρόβλεψη

Το QuickBooks Forecasting σας δίνει αναφορές για να βοηθήσετε με τις προβολές των μελλοντικών εσόδων και εξόδων της εταιρείας σας.

• Επισκόπηση πρόβλεψης: Η αναφορά επισκόπησης προγνώσεων σας ενημερώνει για τα μηνιαία προβλεπόμενα έσοδα και δαπάνες της εταιρείας σας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο που επιλέγετε.
• Πρόβλεψη έναντι πραγματικής: Η αναφορά "Πρόβλεψη / Πραγματική" σάς παρέχει τα έσοδα και τα έξοδα του προϋπολογισμού και τα υπόλοιπα λογαριασμών σε σχέση με τα προβλεπόμενα ή τα προβλεπόμενα ποσά.

Περισσότερες Αναφορές QuickBooks

Ως ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα λογισμικού λογιστικής για τις μικρές επιχειρήσεις, QuickBooks έχει μια ολοκληρωμένη σουίτα των λογιστικών και οικονομικών εκθέσεων για την κάλυψη των αναγκών αναφοράς σας.

Το QuickBooks έχει διαθέσιμες αναφορές στους ακόλουθους τομείς:

• Οι εταιρικές και οικονομικές εκθέσεις σας δίνουν πληροφορίες για το πώς η εταιρεία σας κάνει οικονομικά.
• Οι αναφορές Πελατών και Απαιτήσεων σας δείχνουν πόσο σας χρωστάμε οι πελάτες σας.
• Οι Αναφορές Πωλήσεων σάς παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τους αντιπροσώπους πωλήσεων, τις παραγγελίες πωλήσεων και τις εκκρεμείς πωλήσεις.
• Οι θέσεις εργασίας, οι αναφορές Χρόνου & Χιλιόμετρα σας ενημερώνουν για τις εκτιμήσεις της εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου, του ποσού που δαπανάται και των διανυθέντων χιλιομέτρων για κάθε εργασία.
• Οι εκθέσεις προμηθευτών και πληρωμών σας δείχνουν πόσα χρήματα η εταιρεία σας οφείλει στους προμηθευτές της.
• Οι Αναφορές αγορών και οι Αναφορές αποθέματος σάς παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις αγορές της εταιρείας σας και τις ανοικτές παραγγελίες αγοράς, συμπεριλαμβανομένης της αξίας αποθέματος, των αποθεμάτων και των συνεχιζόμενων εργασιών.
• Οι Αναφορές Υπαλλήλων & Μισθοδοσίας σας δείχνουν πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους σας και τα έξοδα μισθοδοσίας.
• Οι τραπεζικές αναφορές σας δίνουν πληροφορίες σχετικά με τις τραπεζικές σας συναλλαγές.
• Οι εκθέσεις λογιστών και φόρων σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις βασικές εκθέσεις και τις πληροφορίες που χρειάζεστε για την προετοιμασία της φορολογικής σας δήλωσης.
• Οι λίστες Αναφορές εμφανίζουν τις λίστες τηλεφώνου, επαφών και πελατών που θα βρείτε χρήσιμες.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε αυτές τις αναφορές ή να δημιουργήσετε τις δικές σας αναφορές στο QuickBooks για να ικανοποιήσετε τις συγκεκριμένες προτιμήσεις αναφοράς. Ωστόσο, οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα διαπιστώσουν ότι το QuickBooks έχει αρκετές προκατασκευασμένες αναφορές για να καλύψει τις ανάγκες τους σε λογιστική και χρηματοοικονομική πληροφόρηση.Δεδομένου ότι το QuickBooks είναι λογισμικό λογισμικού λογισμικού χαμηλού κόστους, με περισσότερες εκδόσεις διαθέσιμες με επιπλέον χρέωση, αποτελεί μια ολοκληρωμένη λογιστική λύση λογισμικού για τον ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης.