Αναφορές QuickBooks: Αναφορές Εργαζομένων και Μισθοδοσίας

Το QuickBooks προσφέρει μια συλλογή εκθέσεων υπαλλήλων και μισθοδοσίας που παρέχουν πληθώρα πληροφοριών σχετικά με τους υπαλλήλους της εταιρείας σας και τα έξοδα μισθοδοσίας. Αυτές οι αναφορές μπορούν να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με μεμονωμένους υπαλλήλους ή μπορείτε να καταρτίζετε δεδομένα που καλύπτουν όλους τους υπαλλήλους. Όλες οι αναφορές μπορούν επίσης να εξαχθούν εύκολα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, επιτρέποντάς σας σχεδόν απεριόριστες επιλογές για τον τρόπο χρήσης των δεδομένων.

Οι συγκεκριμένες αναφορές μπορούν να παράσχουν καταλόγους τρεχόντων υπαλλήλων, έσοδα εργαζομένων, υπόλοιπα με διάρκεια πληρωμής και πολλά άλλα.

Αναφορές με στοιχεία για τους υπαλλήλους

Αυτές οι αναφορές μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τον αριθμό των εργαζομένων της εταιρείας σας και να σας δώσουμε μια γενική εικόνα των συνολικών ωρών εργασίας, των συνολικών μισθών που καταβλήθηκαν και άλλων χρήσιμων στατιστικών στοιχείων.

• Περίληψη μισθοδοσίας μπορούν να δημιουργηθούν αναφορές για μεμονωμένους υπαλλήλους ή για όλους τους υπαλλήλους από ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών. Μπορεί να περιλαμβάνει ακαθάριστες αμοιβές, καθαρή αμοιβή, φόρους και άλλες εκπτώσεις.
• Λεπτομέρειες μισθοδοσίας οι αναφορές μπορούν να αναλύσουν τις πληροφορίες σχετικά με τις ατομικές πληρωμές, συμπεριλαμβανομένων των αμοιβών, των εκπτώσεων και άλλων.
• Δραστηριότητες Χρόνου από Λεπτομέρειες Εργαζομένων οι αναφορές παρέχουν λεπτομέρειες για τις δραστηριότητες του χρόνου, συμπεριλαμβανομένων των ωριαίων τιμών και της διάρκειας για τους υπαλλήλους.
• Μειώσεις Μισθοδοσίας και Συνεισφορές οι εκθέσεις παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με τις εκπτώσεις εργαζομένων και τις εισφορές των εταιρειών για ενιαίες περιόδους πληρωμής ή για μια σειρά ημερομηνιών για μεμονωμένους υπαλλήλους ή για όλους τους υπαλλήλους.

• Λεπτομέρειες εργαζομένων οι εκθέσεις καταγράφουν τους υπαλλήλους με το όνομα μαζί με τις διευθύνσεις, τις ημερομηνίες γέννησης, τις ημερομηνίες μίσθωσης, τις ημερομηνίες λήξης, τα ποσοστά πληρωμής και τις φορολογικές πληροφορίες. Οι πληροφορίες για το επιτόκιο πληρωμής μπορούν να περιλαμβάνουν μισθούς ή ωριαίες χρεώσεις μαζί με εκπτώσεις ή συνεισφορές και οι φορολογικές πληροφορίες περιλαμβάνουν αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης μαζί με ομοσπονδιακούς, κρατικούς και τοπικούς φόρους που καταβάλλονται.
• Κατάλογος υπαλλήλων οι αναφορές μπορούν να αναφέρουν δεδομένα σχετικά με τα στοιχεία επικοινωνίας για κάθε εργαζόμενο, συμπεριλαμβανομένης της θέσης εργασίας, των αριθμών τηλεφώνου και της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Συνολική αμοιβή οι εκθέσεις παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τη συνολική αμοιβή κάθε υπαλλήλου ανά τύπο, είτε πρόκειται για μισθό είτε για ωριαία βάση.

Αναφορές για τη διοικητική χρήση του εργοδότη

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές από αυτές τις αναφορές για να ολοκληρώσετε τις καταχωρίσεις φόρου μισθοδοσίας της εταιρείας σας. Άλλοι μπορούν να σας βοηθήσουν να ελέγξετε τα οικονομικά στοιχεία, όπως οι εκθέσεις συνταξιοδοτικών προγραμμάτων και οι διακοπές και η αναρρωτική άδεια.

• Φορολογική ευθύνη μισθοδοσίας οι εκθέσεις δείχνουν όλους τους φόρους μισθοδοσίας που παρακρατήθηκαν, καταβλήθηκαν και οφειλόταν για τους υπαλλήλους σας. Αυτό μπορεί να αναλυθεί με βάση τα όσα έχουν ήδη καταβληθεί, τι πρέπει να καταβληθεί ή ότι όλα συνδυάζονται. Αυτό μπορεί να παρέχει όλα τα δεδομένα για την εταιρεία ή τα δεδομένα μόνο για φόρους μισθωτών υπηρεσιών που οφείλονται για μεμονωμένους υπαλλήλους.
• Πληρωμές φόρου μισθοδοσίας οι αναφορές δείχνουν όλες τις πληρωμές φόρου μισθοδοσίας που πραγματοποίησε η επιχείρησή σας για τη χρονική περίοδο που καταχωρίσατε.
• Φόρος μισθοδοσίας και περίληψη μισθών οι εκθέσεις δείχνουν φορολογητέους μισθούς που υπόκεινται σε ομοσπονδιακή, κρατική και τοπική παρακράτηση. Κάνοντας κλικ σε ένα συγκεκριμένο φόρο, μπορείτε να δείτε το ποσό των φόρων που καταβάλλονται ανά μισθωτό ή για την εταιρεία ως σύνολο.
• Αποζημίωση των εργαζομένων οι εκθέσεις δείχνουν τους μισθούς που καταβάλλονται για κάθε επιλέξιμο εργαζόμενο. Αυτές είναι πολύτιμες πληροφορίες που βοηθούν στην προετοιμασία εντύπων για κρατικούς οργανισμούς ή ασφαλιστικές εταιρείες. Τα δεδομένα μπορούν επίσης να αναζητηθούν για συγκεκριμένες σειρές ημερομηνιών.
• Διακοπές και άδεια ασθενείας οι εκθέσεις δείχνουν διαθέσιμες ώρες και χρησιμοποιούνται από έτος σε έτος ανά εργαζόμενο. Η αναζήτηση των διαθέσιμων ωρών που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί είναι ένας καλός τρόπος για να προσδιορίσετε εάν υπάρχει ή όχι πολλά επερχόμενα ωράρια που θα χρησιμοποιηθούν.
• Συνολικό κόστος μισθοδοσίας οι εκθέσεις δείχνουν το σύνολο των ετήσιων δαπανών που σχετίζονται με το κόστος μισθοδοσίας των εργαζομένων και των εργολάβων. Αυτό περιλαμβάνει ακαθάριστες αμοιβές, καθαρή αμοιβή, κρατήσεις, εισφορές επιχειρήσεων και φόρους.
• Πλάνο συνταξιοδότησης οι εκθέσεις δείχνουν όλες τις συνεισφορές - από τους υπαλλήλους και την εταιρεία - σε όλα τα διαθέσιμα σχέδια συνταξιοδότησης, συμπεριλαμβανομένων των 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) , 403 (b) Συγκράτηση, SARSEP, SARSEP Catch-up, ΑΠΛΗ IRA, ΑΠΛΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ IRA, Roth 401 (k) μετά την φορολογία και Roth 403 (b) μετά από φόρους.
• Περίληψη χρέωσης μισθοδοσίας οι αναφορές δείχνουν όλες τις χρεώσεις για τον λογαριασμό Full Payroll Full Service του QuickBooks Online, αν εγγραφείτε σε αυτή τη λειτουργία.

Χρήση των πληροφοριών

Ένα από τα πλεονεκτήματα αναφοράς του QuickBooks είναι ότι μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα σχετικά εύκολα σε υπολογιστικά φύλλα. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τα δεδομένα, όσο θεωρείτε κατάλληλα και να τα χρησιμοποιήσετε αμέτρητα.

Οι αναφορές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για τους υπαλλήλους ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας. Με λίγα γρήγορα και εύκολα κλικ, μπορούν να παράγουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με μεμονωμένους υπαλλήλους ή ομάδες εργαζομένων, κατανεμημένες ανά είδος αμοιβής (ωριαία ή μισθωτή), τμήμα, τοποθεσία κλπ. Αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για τη μείωση των μισθών και για την επαλήθευση και την παρακολούθηση έξοδα μισθοδοσίας.

Τα δεδομένα μπορούν επίσης να προσαρμοστούν ώστε να εμφανίζονται μόνο οι πληροφορίες που χρειάζεται να δει ο υπάλληλος. Για παράδειγμα, τα διευθυντικά στελέχη μπορεί να χρειαστεί να μπορούν να παρακολουθούν πράγματα όπως ώρες υπερωριών, διακοπές και ημέρες ασθενείας και πληροφορίες επικοινωνίας, αλλά δεν θα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε πιο ευαίσθητες πληροφορίες, όπως είναι οι αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις αναφορές ώστε να αποκλείσετε ορισμένα στοιχεία δεδομένων μέσω του ίδιου του λογισμικού, ανάλογα με τις ανάγκες σας ή εξάγοντας τα δεδομένα και δημιουργώντας τις δικές σας προσαρμογές σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικές με τον εαυτό τους. Για παράδειγμα, αν ένας υπάλληλος θέλει να αναζητήσει τον χρόνο που έχει στη διάθεσή του ο ελεύθερος χρόνος ή να παρακολουθήσει δημόσιες ή ομοσπονδιακές φορολογικές εκπτώσεις, μπορεί να έχει πρόσβαση σε αναφορές που περιορίζονται μόνο στα δεδομένα του.